Das SEMS-Modul Marketplace / E-Catalogue ermöglicht es den Mitarbeitenden, Produkte oder Dienstleistungen aus Lieferantenkatalogen zu suchen, zu vergleichen und auszuwählen, die zuvor von der Einkaufsabteilung referenziert und verhandelt wurden.
Vollständig in den Procure-to-Pay-Prozess integriert, verwandelt es die Auswahl eines Artikels in eine strukturierte Bestellanforderung, die mit den Verträgen, den verfügbaren Budgets und den Freigabeprozessen des Unternehmens übereinstimmt.
Dank einer intuitiven Oberfläche, ähnlich professionellen Marktplätzen, suchen, vergleichen und kaufen die Nutzer eigenständig – innerhalb eines vom Einkauf kontrollierten Rahmens.
Suchen Sie ein Produkt, eine Dienstleistung oder einen Lieferanten in wenigen Klicks.
Durchsuchen Sie die Kataloge nach Einkaufskategorie und -unterkategorie.
Mehr erfahrenSehen Sie Produktdatenblätter, Preise und ausgehandelte Konditionen ein.
Mehr erfahrenFügen Sie mehrere Artikel oder Leistungen demselben Warenkorb hinzu.
Mehr erfahrenErstellen Sie direkt aus dem Warenkorb eine strukturierte Bestellanforderung.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie den Fortschritt der Anforderung bis zum Eingang der Artikel.
Mehr erfahrenDie Katalogdaten werden automatisch von der Bestellanforderung in die Bestellung übernommen. Das vermeidet doppelte Eingaben und sichert den gesamten Procure-to-Pay-Prozess ab.
Suche im Lieferantenkatalog.
Legen Sie Artikel oder Leistungen in den Warenkorb.
Erstellen Sie eine Bestellanforderung mit den Artikeln im Warenkorb.
Prüfung der Regeln und verfügbaren Budgets.
Genehmigung gemäß den festgelegten Regeln.
Automatische Erstellung der Bestellung an den Lieferanten.
Lieferverfolgung in SEMS.
Abgleich mit der Rechnung und Übernahme ins System.
Verfolgen Sie die Katalognutzung und die erzielten Einsparungen und erkennen Sie neue Verhandlungsmöglichkeiten.
Mit SEMS erstellen, importieren und verwalten Sie Produkt- und Dienstleistungskataloge in einem einzigen Repository. Kataloge können manuell, per Dateiimport oder durch Integration mit Lieferantensystemen und ERPs aktualisiert werden.
Bündeln Sie alle Referenzen in einem Katalog.
Ordnen Sie Ihre Artikel nach Familien und Unterfamilien.
Greifen Sie auf detaillierte Produkt- und Leistungsinformationen zu.
Alle Dokumente an einem Ort.
Verwalten Sie Verkaufseinheiten und Verpackungen.
Sehen Sie Preise und Mengenrabatte auf einen Blick.
Profitieren Sie von den mit Ihren Lieferanten verhandelten Preisen.
Verwalten Sie mehrere Währungen und MwSt.-Sätze.
Prüfen Sie Lieferzeiten und Lieferbedingungen.
Behalten Sie die Gültigkeitsdaten der Angebote im Blick.
Halten Sie die Mindestmengen je Lieferant ein.
Verknüpfen Sie Kataloge mit Lieferanten und laufenden Verträgen.
Der SEMS-Marketplace stellt sicher, dass die vom Einkauf ausgehandelten Handelsbedingungen angewendet werden. Wählt ein Nutzer einen Artikel aus, wendet die Plattform automatisch an:
Automatische Anwendung des verhandelten Preises.
Automatische Berechnung nach Mengen.
Organisationsspezifische Regeln.
Automatische Prüfung vor der Freigabe.
Transport, Installation oder andere verhandelte Kosten.
Prüfung der Gültigkeitszeiträume.
Hervorgehoben gemäß der Einkaufsrichtlinie.
Automatische Einhaltung der Vertragsklauseln.
Vor der Erstellung der Bestellanforderung prüft SEMS automatisch die von der Organisation festgelegten Regeln:
Konformität mit der Einkaufsrichtlinie.
Prüfung der Listung und Berechtigungen.
Kontrolle der aktiven Verträge.
Prüfung von Obergrenzen und Mittelbindungen.
Prüfung nach den Regeln der Organisation.
Anwendung der Berechtigungsbereiche.
Freigabe nach Berechtigungsstufen.
Kontrolle der festgelegten Grenzen.
Automatische Bestimmung des Workflows.
SEMS unterstützt mehrere Verwaltungsmodi – von der strengsten Kontrolle bis zum direkten Zugriff auf den Lieferantenkatalog:
Artikel, Leistungen, Preise und Konditionen werden direkt in SEMS verwaltet. Dieses Modell gewährleistet eine verstärkte Kontrolle und ein einheitliches Erlebnis für alle Nutzer.
Die von den Lieferanten übermittelten Daten werden importiert und von den Einkaufsteams geprüft und validiert, bevor sie im Marketplace veröffentlicht werden.
Der Nutzer greift von SEMS aus auf den externen Lieferantenkatalog zu, die verhandelten Konditionen werden automatisch angewendet, und er kehrt zur Plattform zurück, um die Bestellanforderung abzuschließen.
Listet Lieferanten, verhandelt Preise und validiert Kataloge.
Bieten ihre Artikel, Leistungen und Konditionen an und aktualisieren sie.
Suchen Produkte und stellen ihre Warenkörbe zusammen.
Genehmigen Anforderungen gemäß den festgelegten Freigabeprozessen.
Kontrolliert Budgets und verfolgt Ausgaben und Mittelbindungen.
Verfolgen Bestellungen, Lieferung und Qualität.
Ein reibungsloses Einkaufserlebnis für die Mitarbeitenden bei gleichzeitiger Einhaltung von Verträgen, Budgets und internen Richtlinien.
Marketplace entdeckenVereinfachung wiederkehrender Einkäufe.
Kürzere Bearbeitungszeit von Bestellanforderungen.
Systematische Anwendung der ausgehandelten Preise.
Weniger Eingabefehler.
Weniger Einkäufe außerhalb von Verträgen.
Gestärkte Budgetkontrolle.
Verbesserte Nutzererfahrung.
Zentralisierung der Lieferantenkataloge.
Lückenlose Rückverfolgbarkeit der Einkäufe.
Beschleunigung des Procure-to-Pay-Zyklus.
Ergänzen Sie Marketplace / E-Catalogue mit unseren weiteren Modulen des Procure-to-Pay-Prozesses.
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Automatisieren Sie Rechnungsbearbeitung, -abgleich und -freigabe.
Zentralisieren Sie Ihre Kataloge, nutzen Sie Ihre Lieferantenvereinbarungen optimal und automatisieren Sie den Einkaufsprozess – von der Produktauswahl bis zur Rechnungszahlung.