Entwurf →
Vertrag wird vorbereitet.
Digitalisieren Sie den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Vorbereitung und Freigabe bis zur Verlängerung oder zum Abschluss.
SEMS zentralisiert Dokumente, Verpflichtungen, Fristen und Verantwortlichkeiten für ein vollständig kontrolliertes Vertragsmanagement.
Zentralisieren, sichern und steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferantenverträge – von der Erstellung bis zum Abschluss.
Zentralisieren Sie Verträge, Nachträge, Anhänge, Garantien, Bescheinigungen und zugehörige Dokumente an einem sicheren Ort.
So funktioniert esWandeln Sie eine Vergabeentscheidung aus dem E-Sourcing-Modul direkt in einen Vertragsentwurf um, ohne Daten erneut einzugeben.
Mehr erfahren →Standardisieren Sie Ihre Verträge mit freigegebenen Vorlagen und einer Bibliothek juristischer Klauseln.
Mehr erfahren →Organisieren Sie Genehmigungen von Einkauf, Fachbereichen, Finanzen, Recht und Geschäftsleitung nach Betrag, Kategorie oder Risikostufe.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie Änderungen, vergleichen Sie Versionen und bewahren Sie den vollständigen Verlauf des Austauschs bis zur endgültigen Version auf.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie die Unterschrift der verschiedenen Parteien, das Inkrafttretungsdatum und die Voraussetzungen für die Aktivierung des Vertrags.
Mehr erfahren →Antizipieren Sie Ablaufdaten, Kündigungsfristen, Verlängerungen, Vertragsauflösungen und wichtige vertragliche Verpflichtungen.
Mehr erfahren →Überwachen Sie gebundene und verbrauchte Beträge, Liefergegenstände, Servicelevels, Garantien und Vertragsstrafen.
Mehr erfahren →Erstellen und verknüpfen Sie Nachträge mit dem ursprünglichen Vertrag und behalten Sie dabei eine konsolidierte Übersicht über dessen Bedingungen.
Mehr erfahren →Identifizieren Sie, wer jedes Dokument erstellt, geändert, verhandelt, genehmigt und unterschrieben hat, mit Datum jeder Aktion.
Mehr erfahren →Besser vorbereitete, besser überwachte Verträge für eine durchgängig kontrollierte Lieferantenbeziehung.
Erstellung aus einer Vergabe oder einer Vertragsvorlage.
Erstellung und Auswahl der Vertragsklauseln.
Rechtliche, finanzielle und operative Prüfung.
Verhandlung mit dem Lieferanten und Versionsverwaltung.
Genehmigung gemäß Workflows und Berechtigungsstufen.
Vertragsunterzeichnung und sicheres Inkrafttreten.
Überwachung von Verpflichtungen, Liefergegenständen und Verbrauch.
Warnmeldungen zu Fristen, Kündigungsfristen und Verpflichtungen.
Verlängerung, Kündigung oder Abschluss des Vertrags.
Weisen Sie jedem Vertrag anhand konfigurierbarer Kriterien einen Score zu:
Wenn ein Vertrag, eine Garantie oder ein Dokument abläuft, löst SEMS Warnmeldungen aus und aktualisiert automatisch die Aufmerksamkeitsstufe.
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Verträge in Echtzeit mit klaren, standardisierten Status.
Vertrag wird vorbereitet.
Im Genehmigungsprozess.
Bedingungen werden mit dem Lieferanten verhandelt.
Endgültige Version wartet auf Unterschrift.
Vertrag unterschrieben und in Kraft.
Frist oder Kündigungsfrist steht bevor.
Enddatum überschritten.
Vertrag vorzeitig beendet.
Verpflichtungen vollständig erfüllt.
SEMS unterstützt Einkaufsteams dabei, ihre Lieferantenverträge abzusichern und gleichzeitig Risiken und Versäumnisse zu reduzieren.
Ein vollständiger Überblick über das Vertragsportfolio.
Eine Reduzierung rechtlicher und finanzieller Risiken.
Keine Verlängerung oder Kündigungsfrist wird übersehen.
Eine bessere Kontrolle über Verpflichtungen und Ausgaben.
Schnellere und besser kontrollierte Genehmigungen.
Eine vollständige Rückverfolgbarkeit von Versionen und Entscheidungen.
Eine durchgängige Verbindung zwischen Sourcing, Vergabe und Vertragsabschluss.
Zentralisieren, analysieren und kategorisieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparpotenziale zu erkennen.
Zentralisieren Sie mit SEMS Category Management Ihre Daten, analysieren Sie Ihre Ausgaben und entwickeln Sie Ihre Strategien.
Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen und stärken Sie Ihr Lieferanten-Ökosystem.
Digitalisieren Sie den gesamten Lieferanten-Onboarding-Prozess, von der Bewerbung bis zur Freigabe.
SEMS zentralisiert Ihre Lieferantenverträge, automatisiert Genehmigungen und überwacht jede Verpflichtung und Frist, um Risiken zu reduzieren und den verhandelten Wert zu sichern.
