Kontrolle der Verpflichtungen
Kontrollieren Sie Ausgangsbeträge, Nachträge, Abschlagsrechnungen, Bürgschaften und den noch auszuführenden Restbetrag.
SEMS digitalisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Bau-, Liefer- und Dienstleistungsverträge. Bündeln Sie die zugehörigen Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsdokumente, Abschlagsrechnungen, Bürgschaften, Nachträge und Leistungen in einer einzigen Lösung.
Verfolgen Sie in Echtzeit den operativen, vertraglichen und finanziellen Fortschritt jedes Vertrags, sichern Sie Ihre Verpflichtungen ab und bewahren Sie eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen, von der Ausschreibung bis zum Abschluss.
SEMS bündelt Verpflichtungen, erbrachte Leistungen, Zahlungen, Bürgschaften, Fristen und Vertragsänderungen in einer einzigen digitalen Akte, die von Einkauf, Fachbereich, Finanzen und Recht gemeinsam genutzt wird.
Strukturieren Sie Gegenstand, Lieferant, Lose, Betrag, Fristen und Vertragsdokumente in einem vollständigen Vertragsblatt.
Bereiten Sie die zum Vertrag gehörende Ausschreibung vor, veröffentlichen und steuern Sie sie bis zur Vergabe.
Mehr erfahrenVergleichen Sie Angebote anhand objektiver Kriterien und wandeln Sie das ausgewählte Angebot ohne erneute Dateneingabe in einen Vertrag um.
Mehr erfahrenErstellen und validieren Sie vorläufige und endgültige Abschlagsrechnungen entsprechend dem tatsächlichen Vertragsfortschritt.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie die Berechnung, den Einbehalt und die Rückgabe von Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten bis zu deren Freigabe.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie Nachträge und deren Auswirkungen auf Betrag, Fristen und Vertragsumfang.
Mehr erfahrenNehmen Sie jede Leistung oder jeden Meilenstein ab, dokumentieren Sie Vorbehalte und deren Aufhebung.
Mehr erfahrenBündeln Sie Anordnungen, Verlängerungen und Termine mit automatischen Warnmeldungen.
Mehr erfahrenMit SEMS steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Bauverträge durchgehend zu 100 % digital, von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
Strukturieren Sie Gegenstand, Lose, Budget und Vertragsdokumente.
Starten Sie Ihre Ausschreibungen, verwalten Sie den Austausch und analysieren Sie die Angebote.
Vergleichen Sie Angebote anhand objektiver Kriterien und erteilen Sie den Zuschlag.
Bündeln Sie Anordnungen, Leistungen und den Baufortschritt.
Erstellen und validieren Sie vorläufige und endgültige Abschlagsrechnungen.
Steuern Sie Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte bis zu deren Freigabe.
Verfolgen Sie Vertragsänderungen und deren Auswirkungen auf Beträge und Fristen.
Konsolidieren Sie Leistungen und Dokumente zu einer vollständigen und prüfbaren Akte.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen, aktuellen Überblick über den Fortschritt Ihrer Verträge, mit Kennzahlen und automatischen Warnmeldungen für eine bessere Kontrolle von Fristen, Kosten und Risiken.
Bündeln Sie alle Vertragsinformationen in einem einzigen Vertragsblatt für eine zuverlässige, kollaborative und verfahrenskonforme Nachverfolgung.
Bereiten Sie die zu Ihrem Vertrag gehörende Preisanfrage direkt in SEMS vor und steuern Sie sie, und vergleichen Sie anschließend die Angebote anhand objektiver, konfigurierbarer Kriterien.
Digitalisieren Sie die Vorbereitung, Prüfung und Freigabe Ihrer vorläufigen, periodischen und endgültigen Abschlagsrechnungen. Jede Abschlagsrechnung ist mit dem Vertrag, seinen Vertragspositionen und den tatsächlich erbrachten Leistungen verknüpft.
Bündeln Sie die Verfolgung aller mit Ihren Verträgen verbundenen Bürgschaften und steuern Sie Vertragsänderungen über einen strukturierten Vorbereitungs-, Prüf- und Freigabeprozess.
Planen Sie Leistungen und Meilensteine, dokumentieren Sie Abnahmen und steuern Sie Fristen mithilfe von Dashboards und automatischen Warnmeldungen.
Sorgen Sie für eine durchgängige Kontinuität zwischen Sourcing und Ausführung, um Ihre Verpflichtungen von der ersten Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss im Griff zu behalten.
Kontrollieren Sie Ausgangsbeträge, Nachträge, Abschlagsrechnungen, Bürgschaften und den noch auszuführenden Restbetrag.
Wandeln Sie eine vergebene Ausschreibung ohne erneute Dateneingabe in einen operativen Vertrag um.
Erkennen Sie Verzögerungen, Überschreitungen, auslaufende Bürgschaften und unbearbeitete Vorbehalte.
Bringen Sie Einkauf, Fachbereich, Finanzen, Recht und Lieferanten in einer gemeinsamen Akte zusammen.
Greifen Sie auf konsolidierte Dashboards zum operativen, finanziellen und vertraglichen Fortschritt zu.
Bewahren Sie den Verlauf von Dokumenten, Freigaben, Änderungen und Entscheidungen auf.
Finden Sie schnell alle für interne und externe Kontrollen erforderlichen Informationen.
Verbinden Sie SEMS über eine API mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltungssoftware oder anderen Anwendungen.
Ergänzen Sie das Vertragsmanagement um unsere weiteren Module des Source-to-Contract-Prozesses.
Bündeln, analysieren und klassifizieren Sie Ihre Ausgaben, um Optimierungspotenziale zu erkennen.
Strukturieren Sie Ihre Einkaufsfamilien und steuern Sie Ihre Strategien nach Kategorie.
Bündeln Sie Lieferanteninformationen und erhöhen Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Partnerdatenbank.
Digitalisieren Sie die Zulassung und Listung Ihrer Lieferanten.
Reduzieren Sie Risiken, behalten Sie Ihre Verpflichtungen im Griff und sichern Sie die Ausführung Ihrer Verträge ab – von der Lieferantenausschreibung bis zur endgültigen Abnahme.
