Source-to-Contract

Zentralisieren Sie Kataloge und kaufen Sie zu ausgehandelten Konditionen

Mit SEMS können Einkaufsteams Lieferantenkataloge zentralisieren, Artikel und Leistungen strukturieren, Preise vergleichen und ausgehandelte Konditionen kontrollieren.

So verfügen Einkäufer über eine einzige, stets aktuelle Quelle, um verfügbare Angebote zu erkennen, Preise im Griff zu behalten und Nutzer zu qualifizierten Lieferanten zu lenken.

  • ✅ Stets aktuelle Kataloge
  • 📊 Ausgehandelte Preise
  • 🔒 Konforme Beschaffung
👥 Konzipiert für Einkaufs-, Fach- und Finanzteams
WICHTIGE FUNKTIONEN

Was Kataloge & Lieferantenpreise ermöglicht

Zentralisieren Sie Kataloge, vergleichen Sie Angebote und sichern Sie ausgehandelte Preise, um Ihre Einkäufer zu den besten Konditionen zu führen.

Verwaltung der Lieferantenkataloge

Importieren und verwalten Sie mehrere Kataloge nach Lieferant, Einheit, Währung, Land, Kategorie oder Gültigkeitszeitraum.

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Ausgehandelte Preise

Erfassen Sie Vertragspreise, Rabatte, Mengenstaffeln, verbundene Gebühren und erzielte kommerzielle Konditionen.

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Vergleich der Lieferantenangebote

Vergleichen Sie Preise, Lieferzeiten, Lieferbedingungen, Garantien und Merkmale, um das vorteilhafteste Angebot zu ermitteln.

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PunchOut und externe Kataloge

Verbinden Sie SEMS mit den E-Commerce-Katalogen Ihrer Lieferanten, um deren Angebote einzusehen und ausgewählte Warenkörbe abzurufen.

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Verknüpfung mit Lieferantenverträgen

Verknüpfen Sie jeden Katalog und jeden Preis mit dem entsprechenden Vertrag, um deren Konformität automatisch zu kontrollieren.

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Massenimport und -aktualisierung

Laden Sie Kataloge per Excel-, CSV-, API- oder Web-Services-Datei und erleichtern Sie die Aktualisierung von Referenzen und Preisen.

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Versionsverwaltung

Bewahren Sie den Verlauf der Preise, Änderungen und Gültigkeitszeiträume auf, um die Entwicklung der ausgehandelten Konditionen nachzuverfolgen.

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Multikriterien-Suche

Finden Sie schnell einen Artikel oder eine Leistung nach Stichwort, Kategorie, Lieferant, Preis, Verfügbarkeit oder Referenz.

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Kontrolle katalogfremder Käufe

Identifizieren Sie Anfragen außerhalb der genehmigten Kataloge und ausgehandelten Verträge, um unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren.

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Von der Strukturierung bis zur Nutzung

Ein vollständig digitalisierter Prozess

Stets aktuelle Kataloge, kontrollierte Preise und ein einfacher, sicherer Prozess von der Erstellung bis zur Nachverfolgung der Käufe.

1

Erstellung

Erstellung oder Import von Lieferantenkatalogen.

2

Strukturierung

Strukturierung von Artikeln und Leistungen.

3

Zuordnung

Zuordnung zu Lieferant und Vertrag.

4

Prüfung

Kontrolle der Referenzen und Preise.

5

Freigabe

Freigabe durch den Einkauf / Genehmigung.

6

Veröffentlichung

Veröffentlichung für autorisierte Nutzer.

7

Nutzung

Nutzung in Bestellanforderungen.

8

Nachverfolgung

Nachverfolgung von Verbrauch und Abweichungen.

9

Aktualisierung

Aktualisierung der Preise, Verlängerung oder Ablauf.

Leistung und Zuverlässigkeit

Bewerten und vergleichen Sie jedes Lieferantenangebot

Bewerten Sie Artikel, Leistungen und Kataloge anhand konfigurierbarer Kriterien, um die besten Angebote zu identifizieren.

🏷

Preiswettbewerbsfähigkeit

Vergleichen Sie Preise automatisch und identifizieren Sie die besten Angebote.

✓

Einhaltung der Vertragspreise

Überprüfen Sie die Einhaltung der ausgehandelten Konditionen.

▣

Lieferzeiten

Bewerten Sie angekündigte Lieferzeiten und Zuverlässigkeit.

◇

Verfügbarkeit

Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Produkten und Leistungen.

☆

Qualität der Produkte oder Leistungen

Messen Sie die Qualität anhand Ihrer eigenen Kriterien.

▥

Lieferantenperformance

Verfolgen Sie den Verlauf und die Gesamtleistung.

▭

Zahlungskonditionen

Analysieren Sie die angebotenen finanziellen Konditionen.

◢

CSR-Kriterien und verantwortungsvoller Einkauf

Integrieren Sie Ihre CSR-Kriterien in die Bewertung.

▤

Katalognutzungsrate

Verfolgen Sie die Nutzung und Akzeptanz der Kataloge.

⚙

Vollständigkeit und Qualität der Daten

Stellen Sie die Zuverlässigkeit und den Umfang der Informationen sicher.

PREIS- UND ABLAUFMANAGEMENT

Verwalten Sie Ablaufdaten mit größter Einfachheit

Legen Sie ein Start- und Enddatum für jeden Katalog, jede Preisliste, jeden Rabatt oder jede Handelskondition fest.

🔔 Automatische Benachrichtigung des Verantwortlichen
✉ Benachrichtigung des Lieferanten
↻ Anfrage zur Preisaktualisierung
⚙ Auslösen eines Genehmigungsworkflows
⏸ Sperrung ungültig gewordener Referenzen
⚖ Vergleich mit der vorherigen Version
▤ Vorübergehende Beibehaltung des vorherigen Preises
◷ Historie und Nachverfolgbarkeit der Änderungen
🔒 Kontrolle von Preisen außerhalb ihres Gültigkeitszeitraums
◉ Nachverfolgung von Ausnahmen und Abweichungen
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Bieten Sie Einkäufern die richtigen Produkte zum richtigen Preis

SEMS zentralisiert Lieferantenkataloge, sichert ausgehandelte Preise und führt Ihre Einkaufsteams zu den besten Angeboten.

Produkt Lieferant Preis Status
💻 Aktiv
🪑 Zu genehmigen
📦 Abgelaufen
Geschätzte Einsparung +18%