Lieferanten & Compliance

Ausnahmen

Verwalten Sie Ausnahmen, befristete Genehmigungen und Freigabe-Workflows mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.

SEMS strukturiert Antrag, Prüfung und Genehmigung jeder Ausnahme, um eine strenge Kontrolle zu gewährleisten, ohne Ihre Abläufe zu verlangsamen.

Kernfunktionen

Das leistet Ausnahmen

Freigabeprozess

Genehmigen Sie Ausnahmen über einen klaren, an die Kritikalität angepassten hierarchischen Workflow.

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Vollständige Rückverfolgbarkeit

Bewahren Sie die Historie aller gewährten, abgelehnten oder abgelaufenen Ausnahmen auf.

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Gültigkeitsverfolgung

Legen Sie eine Gültigkeitsdauer fest und werden Sie vor Ablauf benachrichtigt.

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Ursachenanalyse

Identifizieren Sie wiederkehrende Gründe für Ausnahmen, um Ihre Prozesse zu verbessern.

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Vom Antrag bis zur Entscheidung

Ein strukturierter Ausnahme-Workflow

Jeder Antrag durchläuft einen klaren Prozess – von der Erstellung bis zum Abschluss.

1
Antrag
Der Mitarbeiter formalisiert seinen Ausnahmeantrag mit Begründung.
→
2
Prüfung
Die zuständige Abteilung bewertet das Risiko und die Relevanz des Antrags.
→
3
Genehmigung
Der befugte Verantwortliche genehmigt oder lehnt die Ausnahme gemäß dem festgelegten Workflow ab.
→
4
Nachverfolgung
Die Ausnahme wird angewendet und bis zu ihrem Ablauf oder Abschluss verfolgt.
Vorteile

Warum dieses Modul den Unterschied macht

🛡️ Kontrollierte KonformitätRegeln Sie Ausnahmen, ohne die Organisation unkontrollierten Risiken auszusetzen.
📑 Nachvollziehbare EntscheidungenBegründen Sie jede gewährte Ausnahme im Falle eines Audits.
⚡ ReaktionsfähigkeitBeschleunigen Sie die Bearbeitung dringender Anträge durch einen klaren Workflow.
🔄 Kontinuierliche VerbesserungReduzieren Sie die Notwendigkeit von Ausnahmen, indem Sie deren Grundursachen beheben.
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