Geprüfte Rechnung
Ausgangspunkt: die im Freigabeprozess genehmigte Rechnung.
Organisieren Sie Ihre Zahlungen und behalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Verpflichtungen.
Mit SEMS zentralisieren Sie die Verfolgung der Lieferantenzahlungen, bereiten Zahlungen auf Basis geprüfter Rechnungen vor und behalten die noch offenen Beträge im Blick. Die Teams Einkauf, Finanzen und Buchhaltung teilen sich konsistente Informationen, von der Rechnung bis zur Zahlung.
Finden Sie die zu zahlenden Rechnungen mit ihren Fälligkeitsdaten, den geschuldeten Beträgen und den zugehörigen Zahlungsbedingungen. Erkennen Sie anstehende Fälligkeiten und Verzüge, um Ihre Prioritäten zu setzen.
Wählen Sie die zahlungsfähigen Rechnungen aus und bündeln Sie die für ihre Bearbeitung erforderlichen Informationen: Zahlungsempfänger, Betrag, Fälligkeit, Zahlungsart und Belege.
Behalten Sie die Verknüpfung mit Freigaben und eventuellen Sperren, um die Prüfungen vor der Zahlung zu erleichtern.
☑ ABC Info INV-20451.250 €15.04.2025SEPABereit
☑ Möbel+ INV-20612.430 €18.04.2025SEPABereit
☐ LogiPack INV-2093980 €22.04.2025LastschriftAusstehend
Organisieren Sie den Freigabeprozess für Zahlungsvorschläge nach den in Ihrer Organisation festgelegten Beträgen, Einheiten und Verantwortlichkeiten. Jeder Beteiligte verfügt über die Rechnungen und Belege, die er benötigt, um zu genehmigen, abzulehnen oder Ergänzungen anzufordern.
Verteilen Sie eine Zahlung auf mehrere Rechnungen eines Lieferanten oder erfassen Sie mehrere Zahlungen zu einer einzigen Rechnung. Die Nachverfolgung der Zuordnungen unterscheidet gezahlte Beträge, Teilzahlungen und Restsalden, ohne das Detail jedes Vorgangs zu verlieren.
| Rechnungs-Nr. | Betrag | Bezahlt | Saldo |
|---|---|---|---|
| INV-2011 | 1.250 € | 1.250 € | 0 € |
| INV-2018 | 2.430 € | 2.430 € | 0 € |
| INV-2022 | 1.320 € | 1.000 € | 320 € |
Zentralisieren Sie die an Lieferanten gezahlten Vorschüsse und Anzahlungen und verfolgen Sie anschließend ihre Zuordnung zu den betreffenden Rechnungen.
Berücksichtigen Sie Gutschriften und Anpassungen, um den Ausgangsbetrag, die Abzüge und den offenen Saldo klar nachzuvollziehen.
Stellen Sie den Rechnungsbetrag, die anwendbaren Einbehalte und den an den Lieferanten zu zahlenden Nettobetrag getrennt dar. Je nach Konfiguration und den von Ihrer Buchhaltung freigegebenen Regeln verfolgen Sie Steuereinbehalte, Sicherheitseinbehalte und die zugehörigen Belege.
Erfassen Sie die Referenzen der getätigten Zahlungen: Datum, Betrag, Zahlungsart, Bankreferenz oder Schecknummer.
Verknüpfen Sie die Belege und gleichen Sie die Zahlungen je nach eingerichteten Schnittstellen mit den Bankbewegungen ab, um Abweichungen und noch zu bestätigende Vorgänge zu erkennen.
Finden Sie schnell die Informationen, die Sie zur Beantwortung von Lieferantenanfragen benötigen: betroffene Rechnungen, gezahlte Beträge, Datum und Referenz der Zahlung.
Teilen Sie je nach konfigurierten Zugriffen und Benachrichtigungen den Zahlungsstatus oder Zahlungsavise über das Lieferantenportal.
| Rechnungs-Nr. | Datum | Betrag | Zahlung | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV-2045 | 15.04.2025 | 2.430 € | SEPA-Überweisung | Bezahlt |
| INV-2061 | 22.04.2025 | 980 € | SEPA-Überweisung | Teilweise |
Verfolgen Sie zu zahlende Beträge, erfasste Zahlungen und Lieferantensalden. Analysieren Sie die Fälligkeiten nach Zeitraum, um Ihre Auszahlungsprognosen zu speisen.
Verbinden Sie das Zahlungsmanagement in SEMS mit Rechnungen, Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenverträgen. Sichern Sie eine durchgängige Rückverfolgbarkeit zwischen Einkauf, Lieferantenverbindlichkeit und Zahlung.
Ausgangspunkt: die im Freigabeprozess genehmigte Rechnung.
Bündelung der für die Zahlung erforderlichen Informationen.
Freigabe gemäß dem definierten Autorisierungsprozess.
Referenz, Betrag und Zahlungsart erfasst.
Verteilung der Zahlung auf die betreffenden Rechnungen.
Abgleich mit den Bankbewegungen.
Ergänzen Sie die Zahlungsverwaltung mit unseren weiteren Modulen des Procure-to-Pay-Prozesses.
Mit SEMS erstellen Mitarbeitende ihre Bestellanforderungen in einem einfachen, geführten und konformen Ablauf.
Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie Ihre Lieferantenbestellungen bis zur Lieferung.
Digitalisieren Sie den Eingang von bestellten Lieferungen, Geräten, Arbeiten und Leistungen.
SEMS gleicht Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen automatisch ab, um Abweichungen zu erkennen.
Antizipieren Sie Ihre Fälligkeiten, strukturieren Sie Ihre Freigaben und finden Sie das Detail jeder Zahlung in SEMS.