Vom Papier zum Digitalen – jeder Schritt wird einfacher.
Zentralisieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen in SEMS, ob auf Papier oder in digitaler Form empfangen. Erleichtern Sie die Erfassung, Kontrolle und Freigabe bei vollständiger Nachverfolgbarkeit von Dokumenten und Kommunikation.
Fassen Sie Rechnungen zusammen, die per Post, E-Mail oder über das Lieferantenportal eingereicht wurden. Digitalisieren Sie Papierdokumente und binden Sie sie in denselben Bearbeitungsprozess wie Ihre digitalen Rechnungen ein.
Erleichtern Sie die Rechnungserfassung durch OCR-Datumnextraktion, je nach aktivierten Funktionen. Ihre Teams prüfen und ergänzen die Angaben, bevor die Bearbeitung fortgesetzt wird.
Gleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen per 3-Way-Matching ab. Erkennen Sie Abweichungen bei Preis, Menge oder Betrag, um sie vor der Freigabe zu klären.
Menge, Preis
Erhaltene Menge
Rechnungsbetrag
Passen Sie die Freigabeprozesse an Ihre Organisation an: Betrag, Einheit, Einkaufskategorie oder Kostenstelle. Jeder Beteiligte verfügt über die nötigen Informationen, um freizugeben, abzulehnen oder eine Ergänzung anzufordern.
Ermöglichen Sie Ihren Partnern über das Lieferantenportal, ihre Rechnungen und Belege hochzuladen und den Bearbeitungsstand entsprechend ihrer Zugriffsrechte zu verfolgen.
Zentralisieren Sie Korrekturanfragen und Kommunikation, um den Kontext jedes Vorgangs schnell wiederzufinden.
Übermitteln Sie freigegebene Rechnungen an Ihr Buchhaltungssystem oder ERP, je nach eingerichteten Schnittstellen. Bewahren Sie Dokumente, Referenzen und den Freigabeverlauf auf, um Recherchen und Prüfungen zu erleichtern.
Verfolgen Sie empfangene, in Freigabe befindliche, blockierte oder bearbeitete Rechnungen. Erkennen Sie Verzögerungen und Blockadepunkte, um die Arbeit Ihrer Teams besser zu organisieren.
Verbinden Sie die Rechnungsverwaltung mit Bestellungen, Wareneingängen, Verträgen und Budgets im Procure-to-Pay-Prozess von SEMS.
Zentralisierung und Digitalisierung der eingegangenen Rechnungen.
OCR-Extraktion und Datenprüfung.
Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen.
Freigabe über den passenden Prozess.
Übermittlung an das Buchhaltungssystem oder ERP.
Aufbewahrung der Dokumente und ihrer Historie.
Ergänzen Sie die Rechnungsverwaltung um unsere weiteren Procure-to-Pay-Module.
Digitalisieren Sie mit SEMS den Wareneingang bestellter Lieferungen, Ausrüstungen, Bauleistungen und Dienstleistungen.
SEMS gleicht automatisch Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen ab, um Abweichungen zu erkennen.
Steuern Sie Fälligkeiten und die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen nach der Rechnungsfreigabe.
Mit SEMS erstellen Mitarbeitende ihre Bestellanforderungen in einem einfachen, geführten und compliance-konformen Prozess.
Reduzieren Sie manuelle Aufgaben, beschleunigen Sie Freigaben und finden Sie jedes Dokument zur richtigen Zeit mit SEMS.