Multi-Quellen-Erstellung
Erstellen Sie eine Bestellung aus einer genehmigten Bestellanforderung, einer zugewiesenen Ausschreibung, einem Vertrag, einem Katalog oder einer autorisierten Direkteingabe.
Zentralisieren, automatisieren und sichern Sie Ihre Bestellungen in SEMS. Von der Erstellung der Bestellung bis zum Wareneingang und dem Abgleich mit der Rechnung wird jeder Schritt kontrolliert, validiert und ist vollständig nachverfolgbar.
Vom Bedarf bis zur Zahlung strukturiert SEMS jede Lieferantenbestellung, um Compliance, Budgetkontrolle und vollständige Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Steuern Sie von der Anfrage bis zur Zahlung den gesamten Zyklus Ihrer Lieferantenbestellungen auf einer einzigen Plattform.
Erstellen Sie eine Bestellung aus einer genehmigten Bestellanforderung, einer zugewiesenen Ausschreibung, einem Vertrag, einem Katalog oder einer autorisierten Direkteingabe.
Zentralisieren Sie Lieferant, Artikel, Preise, Steuern, Budgetzuordnungen sowie Liefertermine und -bedingungen für jede Bestellung.
Standard-, Rahmen-, offene, wiederkehrende, vertragsbasierte oder dringende Bestellung: Jeder Typ hat seine eigenen Regeln.
Bestellungen werden je nach Wert, Einheit, Kategorie oder Risikostufe automatisch an die richtigen Genehmiger weitergeleitet.
Prüfen Sie die Budgetverfügbarkeit, reservieren Sie die Mittelbindung und verhindern Sie Überschreitungen vor der Ausstellung der Bestellung.
Übermitteln Sie die Bestellung in einem standardisierten Format und verfolgen Sie die Empfangsbestätigung sowie die Bestätigung des Lieferanten.
Jede Änderung löst einen neuen Freigabeprozess aus, wobei der vollständige Versionsverlauf erhalten bleibt.
Gleichen Sie Bestellung, Wareneingang und Rechnung automatisch ab, um jede Zahlung abzusichern.
Jede Bestellung verknüpft die Bestellanforderung, die Genehmigung, den Wareneingang und die Rechnung in einem durchgängigen, kontrollierten und von Anfang bis Ende nachverfolgbaren Prozess.
Erstellen Sie die Bestellung aus einer genehmigten Bestellanforderung, einer zugewiesenen Ausschreibung, einem Vertrag oder einer autorisierten Direkteingabe.
Erfassen Sie Lieferant, Artikel, Mengen, Preise, Budgetzuordnungen und Liefertermine.
Prüfen Sie die Budgetverfügbarkeit und reservieren Sie die Mittelbindung vor der Freigabe.
Leiten Sie die Bestellung durch den Freigabeprozess, der ihrem Wert und Umfang entspricht.
Erstellen Sie das standardisierte Dokument und übermitteln Sie es automatisch an den Lieferanten.
Zentralisieren Sie die Empfangsbestätigung und etwaige vom Lieferanten gemeldete Abweichungen.
Gleichen Sie Bestellung, Wareneingang und Rechnung mit dem 3-Way-Matching ab.
Verfolgen Sie den Saldo der Bestellung bis zu ihrem Abschluss und ihrer Begleichung.
Verfolgen Sie Ihre gesamten Bestellungen in Echtzeit mit umfassenden, anpassbaren Dashboards, die auf Ihre fachlichen Anforderungen zugeschnitten sind.
Mit SEMS erstellen Sie eine Lieferantenbestellung aus verschiedenen Quellen, ganz ohne manuelle Neueingabe.
Jede Bestellung kann Folgendes enthalten:
SEMS deckt Ihre gesamten Beschaffungsprozesse ab, vom einfachsten bis zum komplexesten, um Ihren fachlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Genehmigungs-Workflows und Budgetkontrollen können von Folgendem abhängen:
Verfolgen Sie in Echtzeit die Qualität und den Fortschritt Ihrer Bestellungen:
Von der Bestellanforderung bis zur Begleichung beim Lieferanten wird jede Bestellung zu einer kontrollierten und nachverfolgbaren Verpflichtung.
Jede Bestellung ist mit einem Bedarf, einem Budget, einem Vertrag oder einer Ausschreibung verknüpft.
Die Workflows leiten die Bestellungen automatisch an die richtigen Verantwortlichen weiter.
Bereits genehmigte Informationen werden im gesamten Prozess wiederverwendet.
Die Teams verfolgen Bestätigungen, Lieferungen, Wareneingänge und Rechnungen von einem einzigen Ort aus.
Die Ausgaben werden geprüft und gebunden, bevor die Bestellung ausgestellt wird.
Bestellungen, Bestätigungen, Dokumente und Änderungen werden zentral verwaltet.
Der Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung reduziert Fehler und ungerechtfertigte Zahlungen.
Jede Freigabe, Änderung und Aktion wird in einer vollständigen Historie gespeichert.
Ergänzen Sie die Bestellverwaltung mit unseren weiteren Modulen des Procure-to-Pay-Prozesses.
Mit SEMS erstellen Mitarbeitende ihre Bestellanforderungen in einem einfachen, geführten und konformen Ablauf.
Digitalisieren Sie den Eingang von bestellten Lieferungen, Geräten, Arbeiten und Leistungen.
SEMS gleicht Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen automatisch ab, um Abweichungen zu erkennen.
Steuern Sie die Fälligkeiten und die Nachverfolgung der Lieferantenzahlungen nach Freigabe der Bestellungen.
Verkürzen Sie die Freigabezeiten, verfolgen Sie jede Bestellung in Echtzeit und sichern Sie Ihre Beschaffung mit SEMS ab.