Bedarf erfassen
Geführtes Formular mit Katalogen, Freitext, Zweck, Mengen, Budget und Anhängen.
Mit SEMS erstellen Mitarbeitende ihre Bestellanforderungen in einem einfachen, geführten Ablauf, der an die Regeln Ihrer Organisation angepasst ist.
Von der Erfassung des Bedarfs bis zur Umwandlung in eine Ausschreibung oder Bestellung wird jede Anforderung in einer einzigen Umgebung geprüft, freigegeben, zugewiesen und verfolgt.
Entwickelt für Einkauf, Finanzen und Operations
Geführtes Formular, Lieferantenkatalog oder Freitextbedarf: Zweck, Artikel, Mengen, Budget, Dringlichkeit und Anhänge.
Verhandelter Katalog, Freitextbedarf, Projekt oder Budget, ERP-Import und -Synchronisierung.
Mehr erfahrenPrüfen Sie die Budgetverfügbarkeit nach Gesellschaft, Kostenstelle, Projekt oder Kategorie.
Mehr erfahrenEin- oder mehrstufige Abläufe je nach Betrag, Kategorie, Dringlichkeit oder Vertretungen.
Mehr erfahrenEine übersichtliche Arbeitsliste für Einkäufer, vom Eingang der Anforderung bis zum Abschluss.
Mehr erfahrenBündeln Sie mehrere ähnliche Anforderungen oder Positionen zu einer gemeinsamen Ausschreibung.
Mehr erfahrenWandeln Sie eine freigegebene Anforderung in RFQ, RFP, RFI oder Bestellung um oder verknüpfen Sie sie mit einem Vertrag.
Mehr erfahrenVolle Transparenz für Anforderer und Einkäufer: Status, Budgets, Durchlaufzeiten und Kennzahlen.
Mehr erfahrenVon der Bedarfserfassung bis zur Bestellung automatisiert und vereinfacht SEMS jeden Prozessschritt für eine reibungslose, regelkonforme und kontrollierte Bearbeitung Ihrer Bestellanforderungen.
Geführtes Formular mit Katalogen, Freitext, Zweck, Mengen, Budget und Anhängen.
Automatische Prüfungen und Freigabewege nach Betrag, Kategorie oder Kostenstelle.
Echtzeitprüfung der Budgetverfügbarkeit nach Gesellschaft, Projekt oder Kategorie.
Automatische Erstellung der Bestellung aus der freigegebenen Anforderung, ohne Neuerfassung.
Verfolgung von Teil- oder Komplettlieferungen und Abgleich mit der Bestellung.
Eingang und Prüfung der Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Wareneingang.
Echtzeit-Dashboards zu Status, Budgets, Durchlaufzeiten und Leistungskennzahlen.
Verfolgen Sie Ihre Anforderungen in Echtzeit mit Kennzahlen und personalisierten Ansichten. Erkennen Sie schnell Prioritäten, Verzögerungen oder Budgetabweichungen.
Pflichtfelder und Erfassungsregeln lassen sich an Ihre Organisation anpassen, damit Anforderungen von Anfang an vollständig sind. Jede Anforderung kann enthalten:
Genaue Angaben zum Bedarf und zum Kontext.
Zuordnung gemäß Ihrem Warengruppenbaum.
Hinzufügen von Artikeln, Dienstleistungen oder Leistungen.
Erfassung der Mengen mit den zugehörigen Einheiten.
Geschätzter Betrag in der jeweiligen Währung.
Planung des Liefertermins.
Auswahl des Standorts oder Eingabe einer Adresse.
Zuordnung zu Ihrer Organisation.
Budgetzuordnung je Kostenstelle.
Verknüpfung mit einem Projekt oder einer Kontierung.
Einstufung der Ausgabenart.
Priorisierung nach Dringlichkeit.
Auswahl eines bevorzugten Lieferanten.
Hinzufügen der erforderlichen Dokumente und Nachweise.
Je nach Bedarf wählen die Mitarbeitenden die passende Quelle für ihre Bestellanforderung:
Mit bereits verhandelten Preisen und Lieferanten.
Freie Erfassung für einen spezifischen Bedarf.
Ein Budgetrahmen oder eine Kostenstelle.
Aus Ihrem ERP und Ihren internen Anwendungen.
SEMS unterstützt ein- oder mehrstufige Freigaben, Rückfragen, begründete Ablehnungen, Neuzuweisungen und befristete Vertretungen. Die Abläufe können variieren nach:
Nach der Freigabe werden Anforderungen automatisch an das Einkaufsteam oder den zuständigen Einkäufer weitergeleitet, mit klarem Überblick über jede Anforderung:
Dringende Anforderungen folgen einem eigenen Ablauf, der die Bearbeitung beschleunigt, ohne interne Kontrollregeln zu umgehen:
Von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung: durchgängige Kontinuität für Ihre Mitarbeitenden, Freigebenden und Einkaufsteams.
Ein klarer, geführter Ablauf ermöglicht jedem Nutzer, seinen Bedarf schnell zu melden.
Die Verfügbarkeit wird vor der Ausgabenverpflichtung geprüft.
Anforderungen werden automatisch an die richtigen Verantwortlichen geleitet und bis zur Bearbeitung verfolgt.
Bedarfe werden zentralisiert und unterliegen den Einkaufsregeln der Organisation.
Teams antizipieren Bedarfe, bündeln Volumen und organisieren Ausschreibungen effizienter.
Freigegebene Daten werden in Ausschreibungen, Verträgen und Bestellungen wiederverwendet.
Alle Entscheidungen, Freigaben und Umwandlungen werden in einer zentralen Historie gespeichert.
Verbunden mit Budgets, Marketplace, E-Sourcing, Verträgen, Bestellungen und Ihrem ERP.
Ergänzen Sie die Bestellanforderungen um unsere weiteren Procure-to-Pay-Module.
Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie Ihre Lieferantenbestellungen bis zur Lieferung.
Digitalisieren Sie den Eingang von bestellten Lieferungen, Geräten, Arbeiten und Leistungen.
SEMS gleicht Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen automatisch ab, um Abweichungen zu erkennen.
Bereiten Sie Lieferantenzahlungen vor, geben Sie sie frei und verfolgen Sie sie, von der freigegebenen Rechnung bis zum Bankabgleich.
Zentralisieren Sie Bedarfe, kontrollieren Sie Budgets und beschleunigen Sie Ihre Beschaffungszyklen mit SEMS, von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung.