Qualifiziert
Vollständige Unterlagen, gültige Dokumente und konformer Score.
Digitalisieren Sie den gesamten Lieferanten-Referenzierungsprozess – von der Bewerbung über die Dokumentensammlung bis hin zur Validierung, der Integration in Ihre Stammdaten und der laufenden Aktualisierung der Informationen.
Mit SEMS verfügen Sie über eine zuverlässige, vollständige und konforme Lieferantendatenbank, auf die alle autorisierten Beteiligten zugreifen können.
Zentralisieren, qualifizieren und sichern Sie jeden Schritt der Referenzierung – von der Bewerbung bis zur laufenden Aktualisierung der Lieferanteninformationen.
Behalten Sie einen zentralen, zuverlässigen und aktuellen Überblick über alle Ihre Lieferanten – mit vollständigen, qualifizierten Informationen, auf die alle autorisierten Teams zugreifen können.
Lassen Sie Lieferanten ihre Bewerbung online über einen einfachen, geführten und personalisierten Prozess einreichen.
Mehr erfahrenNutzen Sie Fach- und Risikofragebögen (CSR, Qualität, Sicherheit usw.), um die Konformität der Lieferanten zu bewerten.
Mehr erfahrenBündeln Sie automatisch alle Nachweisdokumente an einem sicheren, strukturierten Ort.
Mehr erfahrenÜberprüfen Sie die Gültigkeit von Dokumenten, Zertifizierungen und regulatorischen Angaben mit automatischen Warnmeldungen.
Mehr erfahrenBinden Sie die richtigen Teams ein (Einkauf, Qualität, Finanzen usw.) – mit flexiblen, nachvollziehbaren Freigabeprozessen.
Mehr erfahrenKlassifizieren Sie Ihre Lieferanten nach Kategorie, Risiko, geografischer Zone oder Einkaufsfamilie.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie den Lieferanten-Lebenszyklus in Echtzeit: in Bearbeitung, freigegeben, abgelaufen, zu erneuern usw.
Mehr erfahrenBewahren Sie den vollständigen Verlauf von Austausch, Dokumenten und Entscheidungen für eine vereinfachte Prüfung auf.
Mehr erfahrenErhalten Sie automatische Warnmeldungen, um Fristen vorherzusehen und Ihre Datenbank stets konform zu halten.
Mehr erfahrenEine zuverlässige, konforme und aktuelle Lieferantendatenbank – vom ersten Kontakt bis zur laufenden Aktualisierung.
Einladung oder Bewerbung des Lieferanten.
Kontoerstellung und Eingabe der Informationen.
Einreichung der Nachweisdokumente.
Beantwortung des Präqualifizierungsfragebogens.
Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität.
Bewertung durch die zuständigen Fachbereiche.
Validierung der Referenzierung.
Synchronisierung mit dem ERP-System oder der Lieferantendatenbank.
Nachverfolgung von Fristen und regelmäßige Aktualisierungen.
Vergeben Sie automatisch einen Score für jeden Lieferanten auf Basis der Vollständigkeit seiner Unterlagen, der Gültigkeit seiner Dokumente, seiner technischen Fähigkeiten, seiner finanziellen Stabilität, seiner Zertifizierungen, seiner Leistungen und seines Risikoniveaus.
Läuft ein Dokument ab, benachrichtigt SEMS den Lieferanten und die zuständigen Teams, fordert die Erneuerung an und aktualisiert automatisch den Konformitäts-Score.
Vollständige Unterlagen, gültige Dokumente und konformer Score.
Dokumente laufen bald ab oder Score sinkt.
Pflichtdokument abgelaufen oder blockierendes Kriterium.
Lieferant vorübergehend von neuen Ausschreibungen ausgeschlossen.
Erneuerung oder neue Validierung erforderlich.
Verfügen Sie jederzeit über eine zuverlässige, aktuelle und auf objektiven Kriterien basierende Lieferantendatenbank.
SEMS unterstützt Einkaufsteams dabei, ihre Lieferanten im Griff zu behalten und gleichzeitig Durchlaufzeiten und Risiken zu reduzieren.
Eine zentrale, dublettenfreie Lieferantendatenbank.
Zeitersparnis und höhere Prozesseffizienz.
Aufgabenautomatisierung und weniger Fehler.
Bessere Transparenz über Risiken und Abweichungen.
Automatische Warnmeldungen zur Vermeidung von Ablaufterminen.
Bessere Abstimmung zwischen internen Teams.
Ein vollständiger Verlauf und jederzeit verfügbare Nachweise.
Ein reibungsloserer, transparenterer und professionellerer Ablauf.
Zentralisieren, analysieren und kategorisieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparpotenziale zu erkennen.
Mit SEMS Category Management zentralisieren Sie Ihre Daten, analysieren Ihre Ausgaben und entwickeln Ihre Beschaffungsstrategien.
Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen und stärken Sie die Zuverlässigkeit Ihres Lieferanten-Ökosystems.
Steuern und sichern Sie die Berechnung, Nachverfolgung und Vereinnahmung ausgehandelter Jahresendboni.
Mit SEMS zentralisieren Sie alle Lieferanteninformationen, automatisieren die Dokumentensammlung, bewerten deren Konformität und erhalten klare Transparenz über Ihre Lieferantenbeziehungen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Risiken und arbeiten Sie effizient mit einem zuverlässigeren, besser qualifizierten Lieferantenstamm zusammen.