Fornitori e Conformità

Deroghe

Gestisci eccezioni, autorizzazioni temporanee e flussi di approvazione con tracciabilità completa.

SEMS struttura la richiesta, l'analisi e la convalida di ogni deroga per garantire un controllo rigoroso senza rallentare le tue operazioni.

Funzionalità chiave

Cosa consente Deroghe

Iter di approvazione

Convalida le deroghe secondo un workflow gerarchico chiaro e adeguato alla criticità.

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Tracciabilità completa

Conserva la cronologia di tutte le deroghe concesse, rifiutate o scadute.

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Monitoraggio della validità

Definisci un periodo di validità e ricevi un avviso prima della scadenza.

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Analisi dei motivi

Identifica le cause ricorrenti delle deroghe per migliorare i tuoi processi.

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Dalla richiesta alla decisione

Un circuito di deroga strutturato

Ogni richiesta segue un percorso chiaro, dalla creazione alla chiusura.

1
Richiesta
Il collaboratore formalizza la propria richiesta di deroga con motivazione.
→
2
Analisi
Il servizio interessato valuta il rischio e la pertinenza della richiesta.
→
3
Approvazione
Il responsabile autorizzato convalida o rifiuta la deroga secondo il workflow definito.
→
4
Monitoraggio
La deroga viene applicata e poi monitorata fino alla scadenza o alla chiusura.
Vantaggi

Perché questo modulo fa la differenza

🛡️ Conformità sotto controlloRegola le eccezioni senza esporre l'organizzazione a un rischio non controllato.
📑 Decisioni tracciateMotiva ogni deroga concessa in caso di audit.
⚡ ReattivitàAccelera la gestione delle richieste urgenti grazie a un circuito chiaro.
🔄 Miglioramento continuoRiduci il ricorso alle deroghe affrontandone le cause profonde.
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