Source-to-Contract

Centralizzate i cataloghi e acquistate alle condizioni negoziate

SEMS consente ai team Acquisti di centralizzare i cataloghi dei fornitori, strutturare articoli e servizi, confrontare le tariffe e controllare le condizioni negoziate.

Gli acquirenti dispongono così di un'unica fonte sempre aggiornata per individuare le offerte disponibili, controllare i prezzi e orientare gli utenti verso i fornitori qualificati.

  • ✅ Cataloghi sempre aggiornati
  • 📊 Tariffe negoziate
  • 🔒 Acquisti conformi
👥 Pensato per i team Acquisti, Business e Finanza
FUNZIONALITÀ CHIAVE

Cosa consente di fare Cataloghi e tariffe fornitori

Centralizzate i cataloghi, confrontate le offerte e mettete al sicuro le tariffe negoziate per guidare i vostri acquirenti verso le migliori condizioni.

Gestione dei cataloghi fornitori

Importate e gestite più cataloghi per fornitore, entità, valuta, paese, categoria o periodo di validità.

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Tariffe negoziate

Registrate i prezzi contrattuali, gli sconti, gli scaglioni di quantità, le spese associate e le condizioni commerciali ottenute.

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Confronto delle offerte fornitori

Confrontate prezzi, tempi di consegna, condizioni di consegna, garanzie e caratteristiche per individuare l'offerta più vantaggiosa.

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PunchOut e cataloghi esterni

Collegate SEMS ai cataloghi e-commerce dei vostri fornitori per consultare le loro offerte e recuperare i carrelli selezionati.

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Collegamento con i contratti fornitori

Associate ogni catalogo e ogni tariffa al contratto corrispondente per controllarne automaticamente la conformità.

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Importazione e aggiornamento massivo

Integrate i cataloghi tramite file Excel, CSV, API o Web Services e facilitate l'aggiornamento dei riferimenti e dei prezzi.

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Gestione delle versioni

Conservate lo storico delle tariffe, delle modifiche e dei periodi di validità per seguire l'evoluzione delle condizioni negoziate.

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Ricerca multicriterio

Trovate rapidamente un articolo o un servizio per parola chiave, categoria, fornitore, prezzo, disponibilità o riferimento.

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Controllo degli acquisti fuori catalogo

Individuate le richieste effettuate al di fuori dei cataloghi e dei contratti negoziati per ridurre gli acquisti non controllati.

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Dalla strutturazione all'utilizzo

Un percorso interamente digitalizzato

Cataloghi sempre aggiornati, prezzi sotto controllo e un processo semplice e sicuro, dalla creazione al monitoraggio degli acquisti.

1

Creazione

Creazione o importazione dei cataloghi fornitori.

2

Strutturazione

Strutturazione degli articoli e dei servizi.

3

Associazione

Associazione con il fornitore e il contratto.

4

Revisione

Controllo dei riferimenti e dei prezzi.

5

Validazione

Validazione da parte degli Acquisti / approvazione.

6

Pubblicazione

Pubblicazione agli utenti autorizzati.

7

Utilizzo

Utilizzo nelle richieste di acquisto.

8

Monitoraggio

Monitoraggio dei consumi e degli scostamenti.

9

Aggiornamento

Aggiornamento dei prezzi, rinnovo o scadenza.

Performance e affidabilità

Valutate e confrontate ogni offerta fornitore

Assegnate un punteggio ad articoli, servizi e cataloghi in base a criteri configurabili per individuare le offerte migliori.

🏷

Competitività dei prezzi

Confrontate automaticamente i prezzi e individuate le offerte migliori.

✓

Conformità ai prezzi contrattuali

Verificate il rispetto delle condizioni negoziate.

▣

Tempi di consegna

Valutate i tempi dichiarati e l'affidabilità.

◇

Disponibilità

Verificate la disponibilità dei prodotti e dei servizi.

☆

Qualità dei prodotti o servizi

Misurate la qualità secondo i vostri criteri.

▥

Performance del fornitore

Seguite lo storico e la performance complessiva.

▭

Condizioni di pagamento

Analizzate le condizioni finanziarie proposte.

◢

Criteri CSR e acquisti responsabili

Integrate i vostri criteri CSR nella valutazione.

▤

Tasso di utilizzo del catalogo

Seguite l'adozione e l'utilizzo dei cataloghi.

⚙

Completezza e qualità dei dati

Garantite l'affidabilità e la ricchezza delle informazioni.

GESTIONE DI PREZZI E SCADENZE

Gestite le date di scadenza con la massima semplicità

Definite una data di inizio e di fine per ogni catalogo, listino prezzi, sconto o condizione commerciale.

🔔 Avviso automatico al responsabile
✉ Notifica al fornitore
↻ Richiesta di aggiornamento dei prezzi
⚙ Attivazione di un flusso di approvazione
⏸ Sospensione dei riferimenti divenuti non validi
⚖ Confronto con la versione precedente
▤ Mantenimento temporaneo del prezzo precedente
◷ Storico e tracciabilità delle modifiche
🔒 Controllo dei prezzi fuori dal periodo di validità
◉ Monitoraggio delle eccezioni e delle deroghe
Altri moduli correlati

Scoprite i moduli complementari

Passate all'azione

Offrite agli acquirenti i prodotti giusti, al prezzo giusto

SEMS centralizza i cataloghi fornitori, mette al sicuro i prezzi negoziati e guida i vostri team acquisti verso le offerte migliori.

Prodotto Fornitore Prezzo Stato
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