Il modulo Marketplace / E-Catalogue di SEMS consente ai collaboratori di cercare, confrontare e selezionare prodotti o servizi a partire dai cataloghi fornitori precedentemente referenziati e negoziati dalla Direzione Acquisti.
Completamente integrato nel processo Procure-to-Pay, trasforma la selezione di un articolo in una richiesta d'acquisto strutturata, conforme ai contratti, ai budget disponibili e ai flussi di approvazione aziendali.
Grazie a un'interfaccia intuitiva, simile ai marketplace professionali, gli utenti cercano, confrontano e acquistano in piena autonomia, in un contesto controllato dagli Acquisti.
Cerca un prodotto, un servizio o un fornitore in pochi clic.
Sfoglia i cataloghi per categoria e sottocategoria di acquisto.
Scopri di piùConsulta le schede prodotto, i prezzi e le condizioni negoziate.
Scopri di piùCrea una richiesta d'acquisto strutturata direttamente dal carrello.
Scopri di piùSegui l'avanzamento della richiesta fino alla ricezione degli articoli.
Scopri di piùLe informazioni del catalogo vengono riportate automaticamente dalla richiesta d'acquisto all'ordine, riducendo i reinserimenti manuali e mettendo in sicurezza l'intero processo Procure-to-Pay.
Cerca nel catalogo fornitori.
Aggiungi i tuoi articoli o servizi al carrello.
Crea una richiesta d'acquisto con gli articoli del carrello.
Verifica delle regole e dei budget disponibili.
Approvazione secondo le regole definite.
Generazione automatica dell'ordine al fornitore.
Monitoraggio della consegna in SEMS.
Riconciliazione con la fattura e integrazione nel sistema.
Monitora l'utilizzo del catalogo e i risparmi generati e individua nuove opportunità di negoziazione.
SEMS consente di creare, importare e gestire i cataloghi di prodotti e servizi in un repository unico. I cataloghi possono essere aggiornati manualmente, tramite importazione di file o mediante integrazione con i sistemi dei fornitori e gli ERP.
Centralizza tutti i riferimenti in un unico catalogo.
Organizza gli articoli per famiglie e sottofamiglie.
Accedi alle informazioni dettagliate su prodotti e servizi.
Consulta tutti i documenti in un unico posto.
Gestisci le unità di vendita e i confezionamenti.
Visualizza i prezzi e gli sconti per volume.
Approfitta delle tariffe negoziate con i tuoi fornitori.
Gestisci più valute e aliquote IVA.
Consulta i tempi e le condizioni di consegna.
Monitora le date di validità delle offerte.
Rispetta i minimi ordinabili di ciascun fornitore.
Collega i cataloghi ai fornitori e ai contratti in corso.
Il Marketplace SEMS garantisce l'applicazione delle condizioni commerciali negoziate dagli Acquisti. Quando un utente seleziona un articolo, la piattaforma applica automaticamente:
Applicazione automatica della tariffa negoziata.
Calcolo automatico in base ai volumi.
Regole specifiche per organizzazione.
Controllo automatico prima dell'approvazione.
Trasporto, installazione o altre spese negoziate.
Verifica dei periodi di validità.
Messo in evidenza secondo la policy Acquisti.
Rispetto automatico delle clausole contrattuali.
Prima della creazione della richiesta d'acquisto, SEMS verifica automaticamente le regole definite dall'organizzazione:
Conformità alla policy Acquisti.
Verifica del referenziamento e delle abilitazioni.
Controllo dei contratti attivi.
Verifica dei massimali e degli impegni di spesa.
Controllo secondo le regole dell'organizzazione.
Applicazione dei perimetri di autorizzazione.
Approvazione in base ai livelli di autorizzazione.
Controllo dei limiti definiti.
Determinazione automatica del workflow.
SEMS supporta diverse modalità di gestione, dal controllo più rigoroso all'accesso diretto al catalogo del fornitore:
Articoli, servizi, prezzi e condizioni sono gestiti direttamente in SEMS. Questo modello garantisce un controllo rafforzato e un'esperienza omogenea per tutti gli utenti.
I dati trasmessi dai fornitori vengono importati, controllati e convalidati dai team Acquisti prima della pubblicazione nel Marketplace.
L'utente accede al catalogo esterno del fornitore da SEMS, applica automaticamente le condizioni negoziate e torna sulla piattaforma per finalizzare la richiesta d'acquisto.
Referenziano i fornitori, negoziano le tariffe e convalidano i cataloghi.
Propongono e aggiornano i propri articoli, servizi e condizioni.
Cercano i prodotti e compongono i propri carrelli.
Convalidano le richieste secondo i flussi definiti.
Controlla i budget e monitora spese e impegni.
Monitorano gli ordini, la consegna e la qualità.
Un'esperienza d'acquisto fluida per i collaboratori, garantendo al contempo il rispetto dei contratti, dei budget e delle policy interne.
Scopri il MarketplaceSemplificazione degli acquisti ricorrenti.
Riduzione dei tempi di elaborazione delle richieste d'acquisto.
Utilizzo sistematico dei prezzi negoziati.
Riduzione degli errori di inserimento dati.
Riduzione degli acquisti fuori contratto.
Rafforzamento del controllo di budget.
Miglioramento dell'esperienza utente.
Centralizzazione dei cataloghi fornitori.
Tracciabilità completa degli acquisti.
Accelerazione del ciclo Procure-to-Pay.
Completa il Marketplace / E-Catalogue con gli altri nostri moduli del processo Procure-to-Pay.
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Automatizza l'elaborazione, la riconciliazione e l'approvazione delle fatture.
Centralizza i tuoi cataloghi, valorizza i tuoi accordi con i fornitori e automatizza il percorso d'acquisto, dalla selezione del prodotto fino al pagamento della fattura.