SEMS concilia automáticamente sus órdenes de compra, recepciones y facturas para detectar discrepancias antes de la aprobación y el pago.
Reduzca los controles manuales, proteja su gasto y acelere el procesamiento de facturas gracias a una conciliación inteligente integrada en el Procure-to-Pay.
128Por conciliar
94Conformes
21Discrepancias
13Pendientes
FAC-2025-0187Proveedor A
Conforme12 mar 2025FAC-2025-0186Proveedor B
Discrepancia12 mar 2025FAC-2025-0185Proveedor C
Conforme11 mar 2025FAC-2025-0184Proveedor D
Discrepancia11 mar 2025FAC-2025-0183Proveedor E
Pendiente10 mar 2025SEMS concilia automáticamente sus órdenes de compra, recepciones y facturas para verificar que las cantidades, los precios y los importes facturados corresponden a lo pedido y realmente recibido.
Lo que se pidió
Lo que se recibió realmente
Lo que se debe pagar
Correspondencia validadaLa factura puede enviarse al pago.
Todos los datos son coherentes.
Diferencia que debe validar un usuario.
La factura queda bloqueada.
Cuando una factura coincide con el pedido y la recepción, SEMS puede continuar automáticamente su tramitación. Cuando se detecta una discrepancia, la factura se dirige de inmediato a la persona responsable.
Discrepancia de precio → ComprasPrecio unitario distinto del contrato.
Discrepancia de recepción → ReceptorCantidades o servicios no conformes.
Discrepancia financiera o fiscal → FinanzasImporte total, impuestos o condiciones fiscales.
Rebasamiento excepcional → ResponsableAprobación según las reglas definidas.
| N.º factura | Proveedor | Importe | Estado | Discrepancia | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| FAC-2025-0068 | Proveedor A | 12.500,00 € | Conforme | Ninguna | Ver |
| FAC-2025-0072 | Proveedor B | 3.420,00 € | Discrepancia | Precio unitario | Tratar |
| FAC-2025-0075 | Proveedor C | 8.750,00 € | No conforme | Cantidad | Bloqueada |
| FAC-2025-0078 | Proveedor D | 1.250,00 € | Discrepancia | Impuesto | Tratar |
El 3-Way Matching de SEMS verifica automáticamente la coherencia entre el pedido, la recepción y la factura para garantizar un pago fiable y conforme.
Verifique automáticamente que el precio facturado corresponde al precio negociado en el pedido.
Impida el pago de cantidades superiores a las realmente recibidas.
Saber másControle la base imponible, los impuestos, el total, los descuentos y las discrepancias de facturación.
Saber másIdentifique al instante las facturas de bienes o servicios aún no recibidos.
Saber másDetecte las facturas que podrían estar ya registradas antes de pagarlas.
Saber másVerifique la coherencia entre la factura, el pedido y el maestro de proveedores.
Saber másSEMS puede utilizar el OCR y la IA documental para extraer automáticamente los datos de las facturas de proveedores y conciliarlos con los pedidos y las recepciones.
Recepción de la factura del proveedor (PDF, XML, email, EDI…).
Extracción automática de los datos mediante OCR e IA documental.
Conciliación con la orden de compra correspondiente.
Búsqueda de las recepciones asociadas (cantidades, fechas, lotes…).
Verificación automática de precios, cantidades, importes e impuestos.
Factura aprobada para el pago o dirigida a un circuito de tratamiento de excepciones.
Las discrepancias se identifican automáticamente y la factura se dirige a la persona responsable.
SEMS aplica automáticamente las reglas y tolerancias definidas por su organización para validar la correspondencia entre el pedido, la recepción y la factura.
Conciliación automática. Las tolerancias pueden definirse por proveedor, categoría de compra, artículo, entidad o tipo de pedido.
SEMS gestiona automáticamente las situaciones particulares y solo deriva las discrepancias que requieren una acción humana.
Un pedido entregado en varias veces se sigue automáticamente hasta su recepción completa.
SEMS sigue el importe ya facturado y el pendiente de facturar en cada pedido.
Concilie la factura con un servicio prestado, un acta de recepción o un hito contractual.
Para los gastos que no requieren recepción, utilice la conciliación Pedido → Factura.
Gestione facturas que afectan a varios pedidos o varias recepciones.
Factura parcialFAC-2025-0068
5 artículos6.250,00 €
SEMS identifica automáticamente las discrepancias y las clasifica según su naturaleza para facilitar su tratamiento por la persona responsable.
Auto-MatchFacturas conformes
Por analizarDiscrepancias que requieren una decisión
BloqueadasAnomalías que impiden el pago
| N.º factura | Proveedor | Tipo de discrepancia | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|
| FAC-2025-0068 | Proveedor A | Precio | Por analizar | Ver |
| FAC-2025-0072 | Proveedor B | Cantidad | Por analizar | Ver |
| FAC-2025-0075 | Proveedor C | Impuesto | Bloqueada | Tratar |
| FAC-2025-0078 | Proveedor D | Artículo | Bloqueada | Tratar |
SEMS registra cada etapa del 3-Way Matching y ofrece una trazabilidad completa para responder a las necesidades de auditoría interna y externa.
Factura aprobadaPor María García - Compras
17/03/2025Excepción tratadaDiscrepancia de precio · justificación añadida
17/03/2025Pendiente de aprobaciónPor Javier López - Manager
16/03/2025Factura recibidaOCR - Proveedor A
16/03/2025Siga los indicadores clave del 3-Way Matching para identificar rápidamente las discrepancias y mejorar el rendimiento.
Un proceso más fiable, más rápido y más transparente para todas las partes implicadas.
Haga respetar las condiciones negociadas e identifique a los proveedores que generan discrepancias recurrentes.
Asegure la orden de pago, reduzca los duplicados y mantenga el control de los importes y presupuestos.
Automatice los controles, reduzca las tareas manuales y concéntrese en el tratamiento de las excepciones.
De la solicitud de compra al pago al proveedor, SEMS cubre todo el ciclo con controles automáticos, trazabilidad completa y una perfecta coherencia de los datos.
La necesidad se expresa y se somete a aprobación.
La solicitud se aprueba según el circuito definido.
El pedido se emite al proveedor.
PED-2025-0042Proveedor A
Se controlan los bienes o servicios entregados.
La factura del proveedor se recibe y se captura.
FAC-2025-006812.500,00 €
Pedido, recepción y factura se concilian automáticamente.
La factura validada se aprueba para el pago.
El pago se ejecuta al proveedor.
Pago realizado12/03/202512.500,00 €
Los asientos se concilian y se contabilizan.
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Automatice el procesamiento, la conciliación y la validación de las facturas.
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