Cualificado
Expediente completo, documentos válidos y puntuación conforme.
Digitalice todo el proceso de referenciación de proveedores, desde la candidatura y la recopilación de documentos hasta la validación, la integración en su base de datos y la actualización continua de la información.
SEMS le permite disponer de una base de proveedores fiable, completa y conforme, accesible a todas las partes interesadas autorizadas.
Centralice, cualifique y proteja cada etapa de la referenciación, desde la candidatura hasta la actualización continua de la información de los proveedores.
Mantenga una visión centralizada, fiable y actualizada de todos sus proveedores, con información completa, cualificada y accesible a todos los equipos autorizados.
Permita que los proveedores presenten su candidatura en línea a través de un recorrido sencillo, guiado y personalizado.
Saber másUtilice cuestionarios de negocio y riesgo (RSC, calidad, seguridad, etc.) para evaluar la conformidad de los proveedores.
Saber másReúna automáticamente todos los documentos justificativos en un espacio seguro y estructurado.
Saber másVerifique la validez de los documentos, las certificaciones y la información reglamentaria con alertas automáticas.
Saber másInvolucre a los equipos adecuados (Compras, Calidad, Finanzas, etc.) con circuitos de aprobación flexibles y trazables.
Saber másClasifique sus proveedores por categoría, riesgo, zona geográfica o familia de compras.
Saber másSiga en tiempo real el ciclo de vida de los proveedores: en curso, validado, caducado, por renovar, etc.
Saber másConserve el historial completo de intercambios, documentos y decisiones para una auditoría simplificada.
Saber másReciba alertas automáticas para anticipar los vencimientos y mantener una base siempre conforme.
Saber másUna base de proveedores fiable, conforme y actualizada, desde el primer contacto hasta la actualización continua.
Invitación o candidatura del proveedor.
Creación de la cuenta e introducción de la información.
Envío de los documentos justificativos.
Respuesta al cuestionario de precalificación.
Control de la exhaustividad y la conformidad.
Evaluación por los departamentos correspondientes.
Validación de la referenciación.
Sincronización con el ERP o la base de proveedores.
Seguimiento de los plazos y actualizaciones periódicas.
Asigne automáticamente una puntuación a cada proveedor según la exhaustividad de su expediente, la validez de sus documentos, sus capacidades técnicas, su solidez financiera, sus certificaciones, su desempeño y su nivel de riesgo.
Cuando un documento está a punto de vencer, SEMS avisa al proveedor y a los equipos correspondientes, solicita su renovación y actualiza automáticamente la puntuación de conformidad.
Expediente completo, documentos válidos y puntuación conforme.
Documentos próximos a vencer o puntuación en descenso.
Documento obligatorio caducado o criterio bloqueante.
Proveedor excluido temporalmente de las nuevas consultas.
Renovación o nueva validación necesaria.
Disponga en todo momento de una base de proveedores fiable, actualizada y basada en criterios objetivos.
SEMS ayuda a los equipos de compras a controlar a sus proveedores reduciendo al mismo tiempo los plazos y los riesgos.
Una base de proveedores centralizada y sin duplicados.
Ahorro de tiempo y mayor eficiencia de los procesos.
Automatización de tareas y reducción de errores.
Una mejor visibilidad de los riesgos y las no conformidades.
Alertas automáticas para evitar vencimientos.
Una mejor coordinación entre los equipos internos.
Un historial completo y pruebas disponibles en todo momento.
Un recorrido más fluido, transparente y profesional.
Centralice, analice y clasifique su gasto para identificar ahorros potenciales.
Con SEMS Category Management, centralice sus datos, analice su gasto y construya sus estrategias de compra.
Centralice la información de los proveedores y refuerce la fiabilidad de su ecosistema de proveedores.
Gestione y proteja el cálculo, el seguimiento y el cobro de los descuentos de fin de año negociados.
Con SEMS, centraliza toda la información de los proveedores, automatiza la recopilación de documentos, evalúa su conformidad y dispone de una visibilidad clara sobre sus relaciones con los proveedores. Ahorre tiempo, reduzca los riesgos y colabore de forma eficaz con un parque de proveedores más fiable y mejor cualificado.