Factura validada
Punto de partida: la factura aprobada en el circuito de validación.
Organice sus pagos y mantenga una visión clara de sus compromisos.
Con SEMS, centralice el seguimiento de los pagos a proveedores, prepare los pagos a partir de las facturas validadas y controle los importes pendientes de abonar. Los equipos de compras, finanzas y contabilidad comparten una información coherente, desde la factura hasta el pago.
Encuentre las facturas pendientes de pago con sus fechas de vencimiento, los importes adeudados y las condiciones de pago asociadas. Identifique los próximos vencimientos y los retrasos para organizar sus prioridades.
Seleccione las facturas aptas para el pago y reúna la información necesaria para su tramitación: beneficiario, importe, vencimiento, forma de pago y justificantes.
Mantenga el vínculo con las aprobaciones y los posibles bloqueos para facilitar las comprobaciones previas al pago.
☑ ABC Info INV-20451.250 €15/04/2025SEPALista
☑ Mobiliario+ INV-20612.430 €18/04/2025SEPALista
☐ LogiPack INV-2093980 €22/04/2025DomiciliaciónPendiente
Organice el circuito de aprobación de las propuestas de pago según los importes, las entidades y las responsabilidades definidas en su organización. Cada participante dispone de las facturas y los justificantes necesarios para aprobar, rechazar o solicitar información adicional.
Distribuya un mismo pago entre varias facturas de un proveedor o registre varios pagos sobre una sola factura. El seguimiento de las asignaciones permite distinguir los importes pagados, los pagos parciales y los saldos pendientes, sin perder el detalle de cada operación.
| N.º factura | Importe | Pagado | Saldo |
|---|---|---|---|
| INV-2011 | 1.250 € | 1.250 € | 0 € |
| INV-2018 | 2.430 € | 2.430 € | 0 € |
| INV-2022 | 1.320 € | 1.000 € | 320 € |
Centralice los anticipos y pagos a cuenta abonados a los proveedores y haga el seguimiento de su asignación a las facturas correspondientes.
Tenga en cuenta los abonos y los ajustes para conservar una lectura clara del importe inicial, las deducciones y el saldo pendiente.
Presente por separado el importe de la factura, las retenciones aplicables y el neto a pagar al proveedor. Según la configuración elegida y las reglas validadas por su contabilidad, haga el seguimiento de las retenciones fiscales, las retenciones de garantía y los justificantes asociados.
Registre las referencias de los pagos realizados: fecha, importe, forma de pago, referencia bancaria o número de cheque.
Adjunte los justificantes y concilie los pagos con los movimientos bancarios, según las interfaces implantadas, para identificar las diferencias y las operaciones pendientes de confirmar.
Encuentre rápidamente la información necesaria para responder a las consultas de los proveedores: facturas afectadas, importes pagados, fecha y referencia del pago.
Según los accesos y las notificaciones configurados, comparta el estado de los pagos o los avisos de pago desde el portal de proveedores.
| N.º factura | Fecha | Importe | Pago | Estado |
|---|---|---|---|---|
| INV-2045 | 15/04/2025 | 2.430 € | Transferencia SEPA | Pagada |
| INV-2061 | 22/04/2025 | 980 € | Transferencia SEPA | Parcial |
Controle los importes por pagar, los pagos registrados y los saldos de proveedores. Analice los vencimientos por periodo para alimentar sus previsiones de tesorería.
Conecte la gestión de pagos con las facturas, los pedidos, las recepciones y los contratos de proveedores en SEMS. Mantenga una trazabilidad continua entre la compra, la deuda con el proveedor y su pago.
Punto de partida: la factura aprobada en el circuito de validación.
Recopilación de la información necesaria para el pago.
Aprobación según el circuito de autorización definido.
Referencia, importe y forma de pago registrados.
Distribución del pago entre las facturas correspondientes.
Comparación con los movimientos bancarios.
Complemente la Gestión de pagos con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
Con SEMS, los colaboradores crean sus solicitudes de compra en un proceso simple, guiado y conforme.
Emita, apruebe y haga el seguimiento de sus pedidos a proveedores hasta la entrega.
Digitalice la recepción de suministros, equipos, obras y servicios pedidos.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos, recepciones y facturas para detectar discrepancias.
Anticipe sus vencimientos, estructure sus validaciones y encuentre el detalle de cada pago en SEMS.