Registro de la necesidad
Formulario guiado con catálogos, fuera de catálogo, objeto, cantidades, presupuesto y adjuntos.
Con SEMS, los empleados crean sus solicitudes de compra mediante un recorrido sencillo, guiado y adaptado a las reglas de su organización.
Desde el registro de la necesidad hasta su conversión en licitación o en pedido, cada solicitud se controla, aprueba, asigna y sigue en un entorno único.
Diseñado para los equipos de Compras, Finanzas y Operaciones
Formulario guiado, catálogo de proveedor o necesidad fuera de catálogo: objeto, artículos, cantidades, presupuesto, urgencia y adjuntos.
Catálogo negociado, necesidad fuera de catálogo, proyecto o presupuesto, importación y sincronización ERP.
Saber másVerifique la disponibilidad presupuestaria por entidad, centro de costes, proyecto o categoría.
Saber másCircuitos simples o multinivel según el importe, la categoría, la urgencia o las delegaciones.
Saber másUna cola de trabajo clara para el comprador, desde la recepción de la solicitud hasta su cierre.
Saber másAgrupe varias solicitudes o líneas similares para lanzar una licitación conjunta.
Saber másConvierta una solicitud aprobada en RFQ, RFP, RFI o pedido, o vincúlela a un contrato.
Saber másVisibilidad completa para solicitantes y compradores: estados, presupuestos, plazos e indicadores.
Saber másDesde el registro de la necesidad hasta el pedido, SEMS automatiza y simplifica cada etapa del proceso para garantizar una gestión fluida, conforme y controlada de sus solicitudes de compra.
Formulario guiado con catálogos, fuera de catálogo, objeto, cantidades, presupuesto y adjuntos.
Controles automáticos y circuitos de aprobación según el importe, la categoría o el centro de costes.
Verificación en tiempo real de la disponibilidad presupuestaria por entidad, proyecto o categoría.
Creación automática del pedido a partir de la solicitud aprobada, sin volver a introducir datos.
Seguimiento de recepciones (parciales o totales) y conciliación con el pedido.
Recepción y control de las facturas de proveedores en relación con el pedido y la recepción.
Cuadros de mando en tiempo real sobre estados, presupuestos, plazos e indicadores de rendimiento.
Siga sus solicitudes en tiempo real gracias a indicadores clave y vistas personalizadas. Identifique rápidamente prioridades, retrasos o desviaciones presupuestarias.
Los campos obligatorios y las reglas de registro pueden adaptarse a su organización para garantizar solicitudes completas desde su creación. Cada solicitud puede incluir:
Detalle preciso de la necesidad y del contexto.
Clasificación según su árbol de categorías de compra.
Inclusión de artículos, servicios o prestaciones.
Registro de cantidades con sus unidades.
Importe estimado en la moneda correspondiente.
Planificación de la fecha de entrega.
Elección del centro o introducción de una dirección.
Vinculación con su organización.
Asignación presupuestaria por centro de costes.
Vinculación con un proyecto o una imputación.
Calificación de la naturaleza del gasto.
Priorización según el nivel de urgencia.
Selección de un proveedor preferente.
Inclusión de los documentos y justificantes necesarios.
Según la necesidad, los empleados eligen la fuente más adecuada para crear su solicitud de compra:
Con precios y proveedores ya negociados.
Registro libre para una necesidad específica.
Una partida o un centro de costes.
Desde su ERP y sus aplicaciones internas.
SEMS gestiona aprobaciones simples o multinivel, solicitudes de información adicional, rechazos motivados, reasignaciones y delegaciones temporales. Los circuitos pueden variar según:
Tras la aprobación, las solicitudes se transmiten automáticamente al equipo de Compras o al comprador responsable, con una visión clara de cada solicitud:
Las solicitudes urgentes siguen un circuito específico para acelerar la tramitación sin eludir las reglas de control interno:
De la expresión de la necesidad al pedido, una continuidad completa para sus empleados, sus aprobadores y sus equipos de Compras.
Un recorrido claro y guiado permite a cada usuario expresar rápidamente su necesidad.
La disponibilidad se verifica antes de comprometer el gasto.
Las solicitudes se dirigen automáticamente a los responsables adecuados y se siguen hasta su tramitación.
Las necesidades se centralizan y se someten a las reglas de compra definidas por la organización.
Los equipos anticipan las necesidades, agrupan volúmenes y organizan las licitaciones con mayor eficacia.
Los datos aprobados se reutilizan en las licitaciones, los contratos y los pedidos.
Todas las decisiones, aprobaciones y conversiones se conservan en un historial único.
Conectado a los presupuestos, al Marketplace, al E-Sourcing, a los contratos, a los pedidos y a su ERP.
Complete las Solicitudes de compra con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
Emita, apruebe y haga el seguimiento de sus pedidos a proveedores hasta la entrega.
Digitalice la recepción de suministros, equipos, obras y servicios pedidos.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos, recepciones y facturas para detectar discrepancias.
Prepare, apruebe y siga los pagos a proveedores, desde la factura aprobada hasta la conciliación bancaria.
Centralice las necesidades, controle los presupuestos y acelere sus ciclos de compra con SEMS, desde la expresión de la necesidad hasta el pedido.