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Contrato en curso de preparación.
Digitalice el ciclo de vida de sus contratos, desde la preparación y validación hasta la renovación o el cierre.
SEMS centraliza los documentos, los compromisos, los plazos y las responsabilidades para garantizar una gestión contractual controlada.
Centralice, proteja y gestione todo el ciclo de vida de sus contratos con proveedores, desde la creación hasta el cierre.
Centralice los contratos, anexos, apéndices, garantías, certificados y documentos relacionados en un espacio seguro.
Ver cómo funcionaConvierta directamente una decisión de adjudicación procedente del módulo E-Sourcing en un proyecto de contrato, sin volver a introducir la información.
Más información →Estandarice sus contratos a partir de plantillas validadas y una biblioteca de cláusulas jurídicas.
Más información →Organice las validaciones de Compras, las áreas de negocio, Finanzas, Jurídico y Dirección según el importe, la categoría o el nivel de riesgo.
Más información →Realice un seguimiento de las modificaciones, compare las versiones y conserve el historial completo de los intercambios hasta la versión definitiva.
Más información →Realice un seguimiento de la firma de las distintas partes, la fecha de entrada en vigor y las condiciones previas a la activación del contrato.
Más información →Anticipe las fechas de vencimiento, los preavisos, las renovaciones, las rescisiones y las principales obligaciones contractuales.
Más información →Controle los importes comprometidos y consumidos, los entregables, los niveles de servicio, las garantías y las penalizaciones.
Más información →Cree y vincule los anexos al contrato inicial conservando una visión consolidada de sus condiciones.
Más información →Identifique quién creó, modificó, negoció, validó y firmó cada documento, con la fecha de cada acción.
Más información →Contratos mejor preparados y mejor supervisados, para una relación con el proveedor controlada de principio a fin.
Creación a partir de una adjudicación o de una plantilla contractual.
Redacción y selección de las cláusulas contractuales.
Revisión jurídica, financiera y operativa.
Negociación con el proveedor y gestión de versiones.
Validación según los flujos de trabajo y los niveles de autoridad.
Firma del contrato y entrada en vigor segura.
Seguimiento de los compromisos, entregables y consumos.
Alertas sobre plazos, preavisos y obligaciones.
Renovación, rescisión o cierre del contrato.
Asigne una puntuación a cada contrato según criterios configurables:
Cuando un contrato, una garantía o un documento llega a su vencimiento, SEMS activa alertas y actualiza automáticamente su nivel de vigilancia.
Realice un seguimiento en tiempo real del avance de sus contratos gracias a estados claros y estandarizados.
Contrato en curso de preparación.
Sometido al circuito de aprobación.
Condiciones en discusión con el proveedor.
Versión definitiva pendiente de firma.
Contrato firmado y en vigor.
Vencimiento o preaviso próximo.
Fecha de fin superada.
Contrato interrumpido antes de su vencimiento.
Compromisos totalmente cumplidos.
SEMS ayuda a los equipos de Compras a proteger sus contratos con proveedores reduciendo al mismo tiempo los riesgos y los olvidos.
Una visión completa de la cartera contractual.
Una reducción de los riesgos jurídicos y financieros.
Ninguna renovación o preaviso olvidado.
Un mejor control de los compromisos y los gastos.
Validaciones más rápidas y mejor controladas.
Una trazabilidad completa de las versiones y las decisiones.
Una continuidad entre el sourcing, la adjudicación y la contractualización.
Centralice, analice y clasifique sus gastos para identificar posibles ahorros.
Con SEMS Category Management, centralice sus datos, analice sus gastos y construya sus estrategias.
Centralice la información de sus proveedores y refuerce su ecosistema de proveedores.
Digitalice todo el proceso de referenciación de proveedores, desde la candidatura hasta la validación.
SEMS centraliza sus contratos con proveedores, automatiza las validaciones y supervisa cada compromiso y vencimiento para reducir los riesgos y preservar el valor negociado.
