Recibir la entrega
Registrar la recepción a partir del pedido correspondiente.
Controle las entregas y asegure la recepción de sus compras.
SEMS centraliza la recepción de mercancías, controla las cantidades entregadas, verifica la conformidad, gestiona las entregas parciales y las reservas, y garantiza una trazabilidad completa antes del tratamiento de la factura.
Diseñado para los equipos de Compras, Logística y Aprovisionamiento
La información del pedido (proveedor, artículos, cantidades, precios, centro) se recupera automáticamente para limitar los errores de introducción.
Compare automáticamente las cantidades pedidas, recibidas, pendientes y excedentes en cada línea de pedido.
Saber másVerifique la referencia, las características, la calidad y los documentos de conformidad antes de aceptar la recepción.
Saber másRegistre varias entregas sucesivas conservando una visión precisa del pendiente de cada línea.
Saber másDocumente cada diferencia detectada, con fotos y justificantes, y siga su resolución por los responsables autorizados.
Saber másExcluya los artículos no conformes, gestione la cuarentena, el albarán de devolución, la notificación y el seguimiento de la sustitución.
Saber másConcilie automáticamente pedido, recepción y factura para asegurar el pago y bloquear las anomalías.
Saber másVisibilidad completa para Compras, áreas de negocio y Finanzas: plazos, diferencias, reservas y rendimiento de proveedores.
Saber másCada recepción está vinculada directamente a su pedido y se actualiza automáticamente, desde el control de la entrega hasta la conciliación con la factura.
Registrar la recepción a partir del pedido correspondiente.
Comparar las cantidades entregadas con las pedidas.
Verificar las referencias, la calidad y los documentos de conformidad.
Declarar las diferencias detectadas (producto dañado, no conforme o cantidad incompleta).
Finalizar la recepción tras el control y el levantamiento de las posibles reservas.
Asociar albaranes, certificados y justificantes.
Actualizar el stock en tiempo real para los artículos afectados.
Facilitar el 3-Way Matching entre pedido, recepción y factura.
Siga sus recepciones en tiempo real gracias a indicadores clave y vistas personalizadas. Identifique rápidamente los retrasos, las diferencias y los proveedores que requieren un seguimiento reforzado.
SEMS permite a los usuarios autorizados registrar una recepción a partir de un pedido de proveedor validado. La información del pedido se recupera y centraliza automáticamente.
Registre los artículos realmente entregados y controle su conformidad con respecto al pedido. La recepción puede referirse a suministros, equipos o inmovilizados.
Formalice la realización de un servicio o el avance de unas obras sobre la base del servicio prestado. SEMS permite informar todos los elementos necesarios para un seguimiento completo.
Compare automáticamente las cantidades pedidas con las realmente entregadas y verifique la conformidad con las especificaciones previstas en el pedido.
Cuando un producto o un servicio no es conforme, el usuario emite una reserva directamente desde la recepción, sin perder el vínculo con el pedido:
De la entrega al pago, cada recepción se convierte en una etapa de control esencial de su proceso Procure-to-Pay.
Las cantidades y la conformidad se verifican con respecto al pedido antes de cualquier validación.
Cada pendiente permanece visible hasta su entrega o su cierre.
Solo las cantidades realmente recibidas y aceptadas pueden conciliarse con las facturas.
Reservas, rechazos, devoluciones y sustituciones se documentan y siguen hasta su resolución.
Compras, áreas de negocio, almacenes, Finanzas y proveedores comparten una información común.
Cada recepción actualiza el pedido, las cantidades pendientes y, si es necesario, el stock.
Todos los controles, documentos, validaciones y decisiones se conservan en un historial único.
Conectado a las solicitudes de compra, los pedidos, el stock, las facturas, el 3-Way Matching y su ERP.
Complemente la Recepción de pedidos con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos de compra, recepciones y facturas para detectar di…
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Automatice el procesamiento, la conciliación y la validación de las facturas.
Con SEMS, cada recepción se convierte en una etapa de control esencial del proceso Procure-to-Pay: verifique las cantidades, valide la conformidad, gestione las reservas y asegure la conciliación con las facturas desde una plataforma única.