Source-to-Contract

Convierta sus indicadores de proveedores en decisiones de rendimiento

Mida los resultados reales de sus proveedores

SEMS le permite pilotar el rendimiento de sus proveedores a partir de indicadores operativos fiables: calidad, plazos, costes, servicio, cumplimiento de los compromisos y continuidad del suministro. Los datos se consolidan en cuadros de mando dinámicos para identificar rápidamente a los proveedores más eficaces, las desviaciones detectadas y las acciones de mejora a emprender.

  • 📊Indicadores consolidados
  • 🎯Proveedores de riesgo identificados
  • ⚡Decisiones más rápidas
Funcionalidades clave

Lo que permite Rendimiento de proveedores

Supervise, compare y mejore a sus proveedores con indicadores fiables, scorecards y alertas automatizadas.

Gestión del rendimiento de proveedores

Analice la calidad, los costes, los plazos y la fiabilidad de su panel de proveedores.

Todos los proveedoresTodas las categoríasÚltimos 12 meses
Proveedor AProveedor BProveedor C
Calidad
Plazos
Coste
Servicio
Ver cómo funciona

KPI de calidad, costes, plazos y servicio

Siga en tiempo real los indicadores clave de rendimiento en cuadros de mando dedicados.

Más información

Scorecards de proveedores

Clasifique y compare a sus proveedores según criterios objetivos.

Más información

Historial y evolución del rendimiento

Visualice la trayectoria de cada proveedor para anticipar desviaciones.

Más información

Alertas y detección de proveedores de riesgo

Reciba alertas automáticas en cuanto un proveedor sale de su zona de rendimiento objetivo.

Más información

Comparación y segmentación de proveedores

Segmente su panel de proveedores para priorizar sus acciones y negociaciones.

Más información
Visión global

Una visión completa del rendimiento

Centralice los indicadores de cada proveedor en una ficha de rendimiento única para un seguimiento claro y un mejor control de sus compras.

Cumplimiento de los plazos de entrega

Seguimiento de plazos y puntualidad.

Cumplimiento de las cantidades pedidas

Control de las cantidades entregadas.

Tasa de conformidad

Calidad de productos y servicios.

Cumplimiento de las especificaciones

Conformidad técnica y de negocio.

Nivel de servicio

Disponibilidad y fiabilidad.

Número de retrasos

Seguimiento de las entregas con retraso.

Número de no conformidades

Detección de desviaciones de calidad.

Número de reclamaciones

Seguimiento de las reclamaciones.

Cumplimiento de los compromisos contractuales

Conformidad con contratos y SLA.

Evolución de los precios

Seguimiento de variaciones y condiciones tarifarias.

Ganancias y ahorros obtenidos

Medición de los ahorros conseguidos.

Reactividad en la gestión

Tiempo de respuesta y eficacia.

Continuidad del suministro

Gestión de riesgos y continuidad.

Rendimiento del proveedor

Últimos 12 meses
FA
Proveedor AProveedor de alto rendimiento
Categoría: Material de oficina | Contrato: CT-2024-001
96 %Tasa de entrega a tiempo
+5 %
1,8 %Tasa de no conformidad
-0,6 %
4,6 / 5Puntuación global
+0,4
12 %Ahorros
+3 %
Evolución del rendimiento
Tasa de entregaCalidadNivel de servicio
Indicadores a medida

Indicadores adaptados a cada actividad

Configure los indicadores según sus familias de compra, categorías, contratos y retos de negocio. Los indicadores pueden aplicarse a un proveedor, una categoría, un contrato, una entidad o un período determinado.

Un método de cálculo

Fórmulas claras y transparentes.

Una unidad de medida

Para comparar datos homogéneos.

Un objetivo que alcanzar

Umbrales definidos por tipología o categoría.

Un umbral de tolerancia

Para identificar desviaciones significativas.

Una frecuencia de cálculo

Diaria, semanal o mensual.

Un período de análisis

Período móvil o período fijo.

Una fuente de datos

Datos procedentes de pedidos, recepciones y facturas.

Un nivel de criticidad

Para priorizar las acciones que emprender.

Calidad

Gestión de la calidad

Siga la calidad de los productos y servicios a partir de indicadores concretos.

Tasa de conformidad

Mida la conformidad de productos y servicios con las especificaciones.

Número de productos rechazados

Siga los productos rechazados y sus causas principales.

Número de servicios no conformes

Analice los servicios no conformes.

Tasa de devolución

Anticipe las acciones correctivas.

Número de reservas

Siga las reservas emitidas en las recepciones.

Número de reclamaciones

Siga las reclamaciones de clientes e internas.

Plazo de tratamiento de no conformidades

Mida la rapidez de tratamiento.

Tasa de resolución de incidencias

Evalúe la eficacia de las acciones correctivas.

Cumplimiento de los requisitos técnicos

Verifique la conformidad con las normas definidas.

Calidad del proveedor

Últimos 12 meses
98 %Tasa de conformidad
+4 %
2,1 %Productos rechazados
-0,8 %
12Reclamaciones
-25 %
Evolución de la tasa de conformidad
Distribución de las no conformidades
2,1 %total
  • Calidad del producto45 %
  • Especificaciones25 %
  • Embalaje15 %
  • Otros15 %
Plazos y entregas

Gestión de plazos y entregas

Mida la fiabilidad del proveedor en el cumplimiento de sus compromisos.

Tasa de entrega a tiempo

Siga el porcentaje de entregas realizadas en plazo.

Retraso medio

Analice el retraso medio de las entregas.

Número de entregas con retraso

Identifique las entregas que no cumplen los plazos comprometidos.

Cumplimiento de las fechas contractuales

Verifique el cumplimiento de los compromisos de entrega.

Cumplimiento de las cantidades pedidas

Controle la conformidad de las cantidades entregadas.

Tasa de entrega completa

Mida la proporción de entregas recibidas sin faltantes.

Plazo medio de entrega

Calcule el plazo entre pedido y recepción.

Plazo de ejecución de los servicios

Siga los plazos de implantación.

Frecuencia de aplazamientos

Identifique los aplazamientos recurrentes.

Seguimiento de entregas

94 %Entregas a tiempo
+6 %
2,8 díasPlazo medio
-18 %
12Entregas con retraso
+20 %
98 %Entregas completas
+3 %
Costes y compromisos

Gestión de costes y compromisos comerciales

Analice los resultados económicos de la relación con el proveedor para optimizar sus compras y controlar sus compromisos.

Evolución de los precios

Siga las variaciones de precio y su impacto en sus costes.

Diferencia entre precio negociado y precio facturado

Identifique las diferencias de precio.

Cumplimiento de las condiciones tarifarias

Verifique la aplicación de los precios negociados.

Ganancias negociadas

Mida las ganancias obtenidas gracias a los acuerdos comerciales.

Ahorros conseguidos

Siga los ahorros generados.

Costes adicionales

Detecte los costes adicionales y sus causas.

Abonos obtenidos

Siga los abonos emitidos por los proveedores.

Penalizaciones aplicadas

Controle la aplicación de las penalizaciones contractuales.

Contratos y SLA

Seguimiento de los compromisos contractuales y de los SLA

Controle el cumplimiento de los niveles de servicio previstos en los contratos y asegure una colaboración eficaz con sus proveedores.

Disponibilidad del servicio

Siga la disponibilidad y la continuidad de los servicios.

Tiempo de respuesta

Mida la reactividad del proveedor.

Tiempo de resolución

Siga el plazo de tratamiento.

Cumplimiento de los plazos de intervención

Verifique los plazos previstos en el contrato.

Cumplimiento de los entregables

Asegure la entrega conforme de productos o servicios.

Cumplimiento de los volúmenes comprometidos

Controle la entrega según los volúmenes contractuales.

Cumplimiento de los niveles de calidad

Siga la conformidad con los criterios de calidad.

Número de SLA incumplidos

Identifique y analice las desviaciones de servicio.

Objetivos y umbrales

Objetivos y umbrales de rendimiento

Defina objetivos precisos para cada indicador. SEMS señala automáticamente los resultados y adapta los umbrales según la categoría de compra, la criticidad del proveedor o los compromisos contractuales.

Conforme al objetivo

Resultado alineado con el objetivo fijado.

Cerca del umbral de alerta

A vigilar antes de que se desvíe.

Por debajo del nivel esperado

Desviación que corregir rápidamente.

En situación crítica

Acción inmediata necesaria.

Puntuación global

Puntuación de rendimiento del proveedor

SEMS consolida los distintos indicadores para calcular una puntuación global de rendimiento. Las reglas de cálculo, coeficientes y umbrales se configuran según la política de compras.

Rendimiento excelente

Proveedor de referencia del panel.

Rendimiento controlado

Resultados estables y fiables.

Rendimiento aceptable

Algunos puntos de atención.

Rendimiento que mejorar

Plan de acción que poner en marcha.

Rendimiento crítico

Revisión prioritaria con el proveedor.

Análisis de la evolución

Análisis de la evolución

Visualice la progresión o el deterioro de cada proveedor en distintos períodos. Las curvas de evolución permiten identificar tendencias, desviaciones recurrentes y mejoras obtenidas.

Mes

Análisis mensual.

Trimestre

Análisis trimestral.

Semestre

Análisis semestral.

Año

Análisis anual.

Duración del contrato

Durante toda la duración del contrato.

Período personalizado

Elija un período específico.

Benchmark de proveedores

Comparación de proveedores

Compare los proveedores de una misma familia o categoría para identificar los más fiables y preparar sus revisiones de rendimiento.

Su puntuación global

Puntuación global de rendimiento.

La calidad

Comparación de los indicadores de calidad.

Los plazos

Comparación de los plazos de entrega.

El nivel de servicio

Comparación del nivel de servicio.

Los costes

Análisis comparativo de los costes.

El cumplimiento de los SLA

Comparación de los niveles de servicio.

El número de incidencias

Análisis del número de incidencias declaradas.

La evolución de sus resultados

Comparación de las tendencias en el tiempo.

Alertas

Alertas sobre las desviaciones de rendimiento

SEMS genera alertas cuando un indicador supera un umbral definido. Los responsables afectados reciben un aviso automático para tratar la situación rápidamente.

Deterioro del nivel de servicio

Alerta en caso de bajada del nivel de servicio.

Retrasos repetidos

Notificación en caso de retrasos frecuentes.

Aumento de las no conformidades

Detección de desviaciones de calidad importantes.

Multiplicación de las reclamaciones

Alerta en caso de aumento de las reclamaciones.

Incumplimiento de un SLA

Alerta sobre los niveles de servicio no cumplidos.

Superación de un plazo contractual

Notificación cuando se superan los plazos.

Desviación tarifaria

Detección de desviaciones respecto a los precios negociados.

Bajada de la puntuación global

Alerta en caso de bajada significativa.

Mejora continua

Planes de mejora de proveedores

Convierta las desviaciones detectadas en acciones concretas. Los recordatorios y las alertas facilitan el seguimiento de los compromisos hasta el cierre del plan de mejora.

La desviación detectada

Identificación clara de la desviación que tratar.

La causa identificada

Análisis de las causas raíz.

La acción correctiva esperada

Definición de las acciones que implantar.

El responsable

Designación del responsable del seguimiento.

La fecha límite

Seguimiento de los plazos definidos.

El nivel de prioridad

Clasificación por nivel de prioridad.

El estado de avance

Seguimiento del estado de avance.

Los justificantes

Adjunto de pruebas y documentos asociados.

El resultado obtenido

Medición de la eficacia de las acciones realizadas.

Revisiones de rendimiento

Revisiones de rendimiento

Prepare las reuniones de seguimiento con una vista consolidada. Las actas y los justificantes pueden vincularse directamente a la ficha del proveedor.

Los indicadores clave

Análisis de los principales KPI.

Los resultados del período

Síntesis de los resultados.

Las desviaciones respecto a los objetivos

Identificación de desviaciones y causas.

Las incidencias detectadas

Revisión de las incidencias y acciones asociadas.

Los compromisos incumplidos

Seguimiento de los compromisos no cumplidos.

Las acciones correctivas en curso

Avance de las acciones.

Las decisiones tomadas

Decisiones y orientaciones validadas.

Los próximos vencimientos

Planificación de las próximas acciones.

Cuadros de mando

Cuadros de mando de rendimiento

Gestione su cartera de proveedores con indicadores consolidados.

Rendimiento medio del panel

Siga el rendimiento global.

Proveedores con mejor rendimiento

Identifique a los mejores proveedores.

Proveedores en deterioro

Detecte a los proveedores a la baja.

Proveedores por debajo de los umbrales esperados

Siga las desviaciones respecto a los objetivos.

Tasa media de entrega a tiempo

Mida la puntualidad del panel.

Tasa media de conformidad

Analice el cumplimiento de los requisitos de calidad.

Número de SLA incumplidos

Identifique los incumplimientos de SLA.

Número de incidencias abiertas

Siga las incidencias en curso.

Planes de mejora en curso

Siga el avance.

Acciones correctivas con retraso

Identifique las acciones con retraso.

Evolución del rendimiento por categoría

Visualice las tendencias.

Por qué gestionar el rendimiento con SEMS

Los beneficios para su organización

Una gestión optimizada de los proveedores para decisiones más rápidas y fiables.

Una visión objetiva de los resultados de los proveedores

Indicadores fiables y transparentes.

Indicadores adaptados a cada categoría de compra

Cuadros de mando personalizables.

Una detección rápida de las desviaciones

Alertas automáticas en caso de desviación.

Un seguimiento preciso de la calidad, los plazos y los costes

Un control completo de los compromisos.

Un mejor control de los compromisos contractuales

Seguimiento de SLA y obligaciones.

Una comparación más sencilla de los proveedores

Análisis multicriterio.

Planes de mejora estructurados y supervisados

Una gestión de las acciones más eficaz.

Revisiones de rendimiento mejor preparadas

Datos consolidados y listos para usar.

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