Source-to-Contract

Convierta sus consultas a proveedores en decisiones de compra más eficaces

Digitalice todo su proceso de sourcing con SEMS E-Sourcing. Desde la preparación de una RFI, RFQ, RFP o licitación hasta la evaluación, la negociación y la adjudicación, SEMS centraliza cada etapa en una única plataforma.

Ponga a sus proveedores en mayor competencia, compare las ofertas de forma objetiva, acelere sus consultas e identifique nuevas oportunidades de ahorro.

  • Consultations 100% digitalisées
  • 📊Évaluations multicritères
  • 🔒Décisions totalement traçables
👥Conçu pour les équipes Achats, Métiers et Finance
Funcionalidades clave

Qué permite E-Sourcing

Estructure sus consultas, colabore de forma segura y tome mejores decisiones de adjudicación desde una única plataforma conectada.

RFI / RFQ / RFP y licitaciones

Cree todos sus eventos de sourcing desde SEMS: plantillas, lotes, criterios de evaluación y documentos, en una única interfaz.

Saber más

Portal de proveedores

Un espacio seguro donde sus proveedores consultan los expedientes, hacen sus preguntas y presentan sus ofertas en línea.

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Evaluación multicriterio

Defina sus criterios técnicos, financieros, de RSC o de riesgo y compare objetivamente cada oferta recibida.

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Comités de evaluación

Involucre a las personas adecuadas en el momento adecuado y centralice las evaluaciones para una decisión colectiva y trazable.

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Análisis TCO

Compare el coste real, no solo el precio, integrando transporte, instalación, mantenimiento y garantías.

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Sourcing digitalizado

Reúna todo su proceso de sourcing en un solo lugar

Consultas, ofertas, negociaciones, decisiones y resultados: cada etapa de su sourcing converge en una única plataforma, conectada y pilotable en tiempo real.

100% digital
1
Centralice
Todas las consultas, ofertas y comunicaciones en un mismo lugar.
2
Automatice
Invitaciones, plazos, flujos de trabajo, evaluaciones y validaciones.
3
Compare
Las ofertas sobre una base homogénea, técnica y financiera.
4
Negocie
Varias rondas y subastas inversas para mejores condiciones.
5
Decida
Adjudicaciones respaldadas por datos fiables y objetivos.
6
Mida
Los ahorros y el rendimiento de sus operaciones de sourcing.
Savings Management

Haga que sus ahorros sean visibles y medibles

Obtener una mejor oferta es importante. Poder demostrar el valor creado por Compras lo es aún más. SEMS permite medir los ahorros obtenidos durante el proceso de sourcing comparando las nuevas condiciones negociadas con sus referencias.

  • 📊Decisiones basadas en datos
  • 👁Mayor transparencia
  • 🎯Más valor para su organización
  • 🛡Preparado para auditorías y conforme
Negociación

Obtenga mejores ofertas sin perder el control

Estructure sus negociaciones, estimule la competencia y mejore las condiciones obtenidas conservando el historial completo de los intercambios.

Ronda de negociación 02

En curso
📅Vencimiento
12 mars 2024 à 17h00
ProveedorOferta anteriorNueva ofertaMejoraEstado
AProveedor A 125 000 € 119 750 € -4,2% En curso
BProveedor B 98 500 € 95 740 € -2,8% En curso
CProveedor C 210 000 € 199 290 € -5,1% En curso
📊Ahorros potenciales identificados
Más competencia Mejores condiciones Trazabilidad completa
De la necesidad a la adjudicación

Un proceso totalmente digital, sin rupturas

Des appels d'offres plus simples, des décisions plus éclairées, pour un achat plus performant.

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Preparar

Cadrez le besoin, les lots, les critères et les règles d'évaluation.

Consultar

Publiez vos RFI, RFQ ou RFP et invitez les fournisseurs.

Recibir

Centralisez les offres dans un espace sécurisé.

Evaluar

Comparez les offres techniques, commerciales et financières.

Negociar

Pilotez les clarifications, les tours et les enchères.

Medir

Suivez les économies et la performance du sourcing.

Colaboración

Haga colaborar a todas las partes interesadas

El sourcing no es solo cosa del comprador. SEMS permite que Compras, las áreas de negocio, los expertos técnicos, Finanzas, la Dirección y los proveedores colaboren en un entorno común, manteniendo derechos y responsabilidades claramente definidos. Cada uno interviene únicamente cuando es necesario y sobre la información a la que está autorizado a acceder.

Gobernanza

Asegure cada decisión de compra

A medida que aumentan los riesgos financieros, la gobernanza se vuelve esencial. SEMS permite implementar flujos de validación multinivel adaptados a su organización.

Circuits d'approbation dynamiques

Los circuitos pueden variar según el importe, la categoría de compra, la entidad, el proyecto o el tipo de consulta.

Autorité et seuil financier
1

Comprador

Demande préparée
2

Responsable de Compras

Sourcing validé
3

Dirección de negocio

Validation métier
4

Finanzas

Validation budgétaire
5

Dirección General

Validation finale
Trazabilidad y auditoría

Cada decisión se vuelve explicable y auditable

SEMS registra automáticamente las acciones, validaciones y modificaciones realizadas a lo largo de la consulta.

  • ¿Quién creó la consulta?
  • ¿Quién publicó la consulta?
  • ¿Qué proveedores fueron invitados?
  • ¿Cuándo se presentaron las ofertas?
  • ¿Quién abrió los sobres?
  • ¿Qué miembros de las comisiones participaron en la apertura?
  • ¿Quién realizó la evaluación y asignó las puntuaciones?
  • ¿Quién inició y participó en la negociación?
  • ¿Quién validó la adjudicación?
Y mucho más

SEMS también registra las modificaciones, comentarios, recordatorios, consultas de documentos, negociaciones, cambios de estado y otros eventos del proceso.

Una pista de auditoría completa, con marca de tiempo y disponible en todo momento.

Registro de auditoría
Todas las acciones de la consulta quedan registradas
AC
Consulta creada
La consulta fue creada en la plataforma.
Creación
RA
Consulta publicada
La consulta fue publicada.
Publicación
AC
Proveedores invitados
Se invitó a los proveedores a responder.
Invitación
PF
Ofertas presentadas
Los proveedores presentaron sus ofertas en la plataforma.
Presentación
CO
Sobres abiertos
Miembros y marca de tiempo registrados.
Apertura segura
CE
Evaluación registrada
Se evaluaron los criterios y se asignaron las puntuaciones.
Evaluación
RA
Negociación iniciada
Ronda de negociación abierta y proveedores implicados registrados.
Negociación
DI
Adjudicación validada
La adjudicación fue validada y se notificó al proveedor.
Aprobación
🔗 Autónomo o conectado
Arquitectura de integración

Diseñado para integrarse con su sistema de información existente

SEMS E-Sourcing conecta los datos de compras, los procesos de proveedores y los sistemas transaccionales mediante integraciones seguras y modulares.

Aplicaciones de negocio
Las capacidades de sourcing que generan valor.
📊

Spend Analysis

Identifique oportunidades

🤝

Supplier Management

Cualifique y realice el seguimiento de los proveedores

💻

E-Sourcing

Consulte, compare y adjudique

📄

Contract Management

Asegure los compromisos

🛒

Procure-to-Pay

Ejecute compras conformes

Servicios de integración
Conecte, transforme y orqueste los datos con total seguridad.
🔗API & Web Services
🗄️Mapeo de datos
⚙️Orquestación de flujos
🔄Sincronización en tiempo real
Sistemas empresariales
Sus sistemas centrales. Conectados sin fricción.
🧮

ERP & Finance

Presupuestos, pedidos, facturas y contabilidad.

👥

Base de datos de proveedores

Proveedores, cualificaciones, riesgos y rendimiento.

📊

Business Intelligence

Informes, analítica y almacén de datos.

Despliegue solo lo que necesita, luego conecte y evolucione a su propio ritmo.

Por qué elegir SEMS

Convierta un mejor sourcing en valor medible para la empresa

SEMS ayuda a los equipos de Compras a ahorrar tiempo, reforzar la competencia y asegurar cada decisión, desde la consulta hasta la adjudicación.

Descubrir SEMS E-Sourcing
Diseñado para equipos de Compras

Más ahorro

Aumente la puesta en competencia y aproveche mejor sus palancas de negociación.

Ciclos más cortos

Reduzca las operaciones manuales y centralice los intercambios.

Decisiones más objetivas

Compare a los proveedores a partir de criterios estructurados y ponderados.

Más visibilidad

Realice un seguimiento en tiempo real de sus consultas, evaluaciones y negociaciones.

Mejor gobernanza

Encuadre las decisiones con flujos de trabajo, roles y niveles de validación.

Trazabilidad completa

Conserve el historial de cada acción y cada decisión.

E-Sourcing + Agentic AI

Haga evolucionar el sourcing de la automatización a la inteligencia

La IA puede ayudar a los equipos de Compras en el análisis de las consultas y las ofertas para poner de relieve las desviaciones, identificar los puntos que requieren una atención especial y acelerar la preparación de las decisiones. El objetivo no es sustituir al comprador, sino permitirle dedicar más tiempo al análisis, la negociación y la creación de valor.

El ecosistema SEMS

Una plataforma. Del gasto al valor.

E-Sourcing se integra de forma natural con la suite SEMS para crear un proceso Source-to-Pay continuo.

Spend Analysis

Identifique oportunidades y priorice sus acciones de sourcing.

Supplier Management

Cualifique, gestione y dirija su ecosistema de proveedores.

E-Sourcing

Lance sus consultas, compare las ofertas, negocie y adjudique.

Contract Management

Convierta las adjudicaciones en compromisos seguros.

$

Procure-to-Pay

Convierta las decisiones en compras conformes y controladas.

Visibilidad Mejor sourcing Compromisos seguros Compras controladas Valor medible
Otros módulos de Source-to-Contract

Descubra los módulos relacionados

Pasa a la acción

¿Listo para transformar su sourcing?

Pase de consultas dispersas a un proceso digital, colaborativo, medible y totalmente trazable. Con SEMS E-Sourcing, dé a sus equipos de Compras los medios para consultar de forma más eficaz, negociar mejor y tomar mejores decisiones sobre proveedores. Descubra SEMS E-Sourcing en acción.