Solicitud de compra
La necesidad se expresa y se somete a aprobación.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos de compra, recepciones y facturas para detectar discrepancias antes de la validación y el pago.
Reduzca los controles manuales, proteja su gasto y acelere el procesamiento de facturas gracias a una conciliación inteligente integrada en el Procure-to-Pay.
El motor de 3-Way Matching verifica automáticamente que lo facturado corresponde a lo pedido y realmente recibido.
Procesamiento automático
Aprobación requerida
Factura bloqueada
Cuando una factura coincide con el pedido y la recepción, SEMS puede continuar automáticamente su tratamiento. Cuando se detecta una discrepancia, la factura se dirige inmediatamente a la persona responsable:
Verifique automáticamente que el precio facturado coincide con el precio negociado en el pedido.
Evite el pago de cantidades superiores a las realmente recibidas.
Controle los importes netos, impuestos, totales, descuentos y discrepancias de facturación.
Identifique inmediatamente las facturas correspondientes a bienes o servicios aún no recibidos.
Detecte facturas que puedan estar ya registradas antes de su pago.
Verifique la coherencia entre la factura, el pedido y los datos maestros del proveedor.
De la factura PDF al control automático. SEMS puede utilizar OCR e IA documental para extraer automáticamente la información de una factura de proveedor.
Proveedor, N.º factura, N.º pedido, Fecha, Artículos, Cantidades, Precio, IVA, Neto, Total, Divisa
Menos introducción de datos. Más control.
Un pedido entregado en varias veces sigue siendo automáticamente supervisado hasta su recepción completa.
SEMS realiza el seguimiento del importe ya facturado y del saldo pendiente de facturar en cada pedido.
Concilie la factura con un servicio realizado, un acta de recepción o un hito contractual.
Para los gastos que no requieren recepción, utilice la conciliación Pedido ↔ Factura.
Gestione las facturas que pueden corresponder a varios pedidos o varias recepciones.
Facturas conformes
Discrepancias que requieren una decisión
Anomalías que impiden el pago
Identifique los proveedores, categorías y procesos que generan más anomalías.
De la necesidad al pago
La necesidad se expresa y se somete a aprobación.
La solicitud se aprueba según el circuito definido.
El pedido se emite al proveedor.
Los bienes o servicios entregados se controlan.
La factura del proveedor se recibe y se captura.
Pedido, recepción y factura se concilian.
La factura aprobada queda autorizada para el pago.
El pago se ejecuta al proveedor.
Los asientos se concilian y se contabilizan.
Permita a los empleados crear y realizar el seguimiento de sus solicitudes mediante un workf…
Cree, apruebe y realice el seguimiento de los pedidos de compra desde una plataforma central…
Controle los bienes y servicios recibidos frente a los pedidos realizados.
Automatice el procesamiento, la conciliación y la validación de las facturas.
Solicite una demostración personalizada de este módulo adaptada a su organización.