Source-to-Contract

Transformez vos consultations et appels d'offres fournisseurs en décisions d'achat plus performantes

Digitalisez l'ensemble de vos processus de sourcing avec SEMS E-Sourcing. De la préparation d'un RFI, RFQ, RFP ou appel d'offres jusqu'à l'évaluation, la négociation et l'attribution, SEMS centralise chaque étape sur une plateforme unique.

Mettez davantage vos fournisseurs en concurrence, comparez objectivement les offres, accélérez vos consultations et identifiez de nouvelles opportunités d'économies.

  • Consultations 100% digitalisées
  • 📊Évaluations multicritères
  • 🔒Décisions totalement traçables
👥Conçu pour les équipes Achats, Métiers et Finance
Fonctionnalités clés

Ce que permet E-Sourcing

Structurez vos consultations, collaborez en toute sécurité et prenez de meilleures décisions d'attribution depuis une plateforme unique et connectée.

RFI / RFQ / RFP & appels d'offres

Créez tous vos événements de sourcing depuis SEMS : modèles, lots, critères d'évaluation et documents, sur une interface unique.

En savoir plus

Portail fournisseurs

Un espace sécurisé où vos fournisseurs consultent les dossiers, posent leurs questions et soumettent leurs offres en ligne.

En savoir plus

Évaluation multicritère

Définissez vos critères techniques, financiers, RSE ou risques et comparez objectivement chaque offre reçue.

En savoir plus

Commissions d'évaluation

Impliquez les bonnes personnes au bon moment et centralisez les évaluations pour une décision collective et traçable.

En savoir plus

Analyse TCO

Comparez le coût réel, pas seulement le prix, en intégrant transport, installation, maintenance et garanties.

En savoir plus
Sourcing digitalisé

Faites entrer tout votre sourcing dans un seul espace

Consultations, offres, négociations, décisions et résultats : chaque étape de votre sourcing converge vers une plateforme unique, connectée et pilotable en temps réel.

100% digital
1
Centralisez
Toutes les consultations, offres et communications au même endroit.
2
Automatisez
Invitations, échéances, workflows, évaluations et validations.
3
Comparez
Les offres sur une base homogène, technique et financière.
4
Négociez
Plusieurs tours et enchères inversées pour de meilleures conditions.
5
Décidez
Des attributions appuyées sur des données fiables et objectives.
6
Mesurez
Les économies et la performance de vos opérations de sourcing.
Savings Management

Rendez vos économies visibles et mesurables

Obtenir une meilleure offre est important. Pouvoir démontrer la valeur créée par les Achats l'est encore davantage. SEMS permet de mesurer les économies obtenues pendant le processus de sourcing en comparant les nouvelles conditions négociées à vos références.

  • 📊Décisions fondées sur la donnée
  • 👁Plus de transparence
  • 🎯Plus de valeur pour votre organisation
  • 🛡Prêt pour l'audit et conforme
Négociation

Obtenez de meilleures offres sans perdre le contrôle

Structurez vos négociations, stimulez la concurrence et améliorez les conditions obtenues tout en conservant l'historique complet des échanges.

Tour de négociation 02

En cours
📅Échéance
12 mars 2024 à 17h00
FournisseurOffre précédenteNouvelle offreAméliorationStatut
AFournisseur A $125,000 $119,750 -4.2% En cours
BFournisseur B $98,500 $95,740 -2.8% En cours
CFournisseur C $210,000 $199,290 -5.1% En cours
📊Économies potentielles identifiées
Plus de concurrence De meilleures conditions Une traçabilité complète
Du besoin à l'attribution

Un processus entièrement digital, sans rupture

Des appels d'offres plus simples, des décisions plus éclairées, pour un achat plus performant.

1
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5
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7

Préparer

Cadrez le besoin, les lots, les critères et les règles d'évaluation.

Consulter

Publiez vos RFI, RFQ ou RFP et invitez les fournisseurs.

Recevoir

Centralisez les offres dans un espace sécurisé.

Évaluer

Comparez les offres techniques, commerciales et financières.

Négocier

Pilotez les clarifications, les tours et les enchères.

Mesurer

Suivez les économies et la performance du sourcing.

Collaboration

Faites collaborer toutes les parties prenantes

Le sourcing ne concerne pas uniquement l'acheteur. SEMS permet aux Achats, métiers, experts techniques, Finance, Direction et fournisseurs de collaborer dans un environnement commun tout en conservant des droits et responsabilités clairement définis. Chacun intervient uniquement au moment nécessaire et sur les informations auxquelles il est autorisé à accéder.

Gouvernance

Sécurisez chaque décision d'achat

Lorsque les enjeux financiers augmentent, la gouvernance devient essentielle. SEMS permet de mettre en place des workflows de validation multi-niveaux adaptés à votre organisation.

Circuits d'approbation dynamiques

Les circuits peuvent varier selon le montant, la catégorie d'achat, l'entité, le projet ou le type de consultation.

Autorité et seuil financier
1

Acheteur

Demande préparée
2

Responsable Achats

Sourcing validé
3

Direction métier

Validation métier
4

Finance

Validation budgétaire
5

Direction Générale

Validation finale
Traçabilité & audit

Chaque décision devient explicable et auditable

SEMS enregistre automatiquement les actions, validations et modifications réalisées tout au long de la consultation.

  • Qui a créé la consultation ?
  • Qui a publié la consultation ?
  • Quels fournisseurs ont été invités ?
  • Quand les offres ont-elles été déposées ?
  • Qui a ouvert les enveloppes ?
  • Quels membres des commissions ont participé à l'ouverture ?
  • Qui a réalisé l'évaluation et attribué les notes ?
  • Qui a lancé et participé à la négociation ?
  • Qui a validé l'attribution ?
Et bien plus encore

SEMS trace également les modifications, commentaires, relances, consultations de documents, négociations, changements de statut et autres événements du processus.

Une piste d'audit complète, horodatée et exploitable à tout moment.

Journal d'audit
Toutes les actions de la consultation sont tracées
AC
Consultation créée
La consultation a été créée dans la plateforme.
Création
RA
Consultation publiée
La consultation a été publiée.
Publication
AC
Fournisseurs invités
Les fournisseurs ont été invités à répondre.
Invitation
PF
Offres déposées
Les fournisseurs ont soumis leurs offres sur la plateforme.
Dépôt
CO
Enveloppes ouvertes
Membres et horodatage enregistrés.
Ouverture sécurisée
CE
Évaluation enregistrée
Les critères ont été évalués et les notes attribuées.
Évaluation
RA
Négociation lancée
Tour de négociation ouvert et fournisseurs concernés enregistrés.
Négociation
DI
Attribution validée
L'attribution a été validée et le fournisseur notifié.
Validation
🔗 Autonome ou connecté
Architecture d'intégration

Conçu pour s'intégrer à votre système d'information existant

SEMS E-Sourcing connecte les données achats, les processus fournisseurs et les systèmes transactionnels via des intégrations sécurisées et modulaires.

Applications métier
Les capacités de sourcing qui créent de la valeur.
📊

Spend Analysis

Identifiez les opportunités

🤝

Supplier Management

Qualifiez et suivez les fournisseurs

💻

E-Sourcing

Consultez, comparez et attribuez

📄

Contract Management

Sécurisez les engagements

🛒

Procure-to-Pay

Exécutez des achats conformes

Services d'intégration
Connectez, transformez et orchestrez les données en toute sécurité.
🔗API & Web Services
🗄️Mapping des données
⚙️Orchestration des flux
🔄Synchronisation temps réel
Systèmes d'entreprise
Vos systèmes cœurs. Connectés en toute transparence.
🧮

ERP & Finance

Budgets, commandes, factures et comptabilité.

👥

Référentiel fournisseurs

Fournisseurs, qualifications, risques et performance.

📊

Business Intelligence

Reporting, analytique et entrepôt de données.

Déployez uniquement ce dont vous avez besoin, puis connectez et faites évoluer à votre rythme.

Pourquoi choisir SEMS

Transformez un sourcing performant en valeur mesurable pour l'entreprise

SEMS aide les équipes Achats à gagner du temps, renforcer la mise en concurrence et sécuriser chaque décision, de la consultation à l'attribution.

Découvrir SEMS E-Sourcing
Conçu pour les équipes Achats

Plus d'économies

Augmentez la mise en concurrence et exploitez davantage vos leviers de négociation.

Des cycles plus courts

Réduisez les opérations manuelles et centralisez les échanges.

Des décisions plus objectives

Comparez les fournisseurs à partir de critères structurés et pondérés.

Plus de visibilité

Suivez en temps réel vos consultations, évaluations et négociations.

Une meilleure gouvernance

Encadrez les décisions avec des workflows, rôles et niveaux de validation.

Une traçabilité complète

Conservez l'historique de chaque action et de chaque décision.

E-Sourcing + Agentic AI

Faites évoluer le sourcing de l'automatisation vers l'intelligence

L'IA peut assister les équipes Achats dans l'analyse des consultations et des offres afin de faire ressortir les écarts, identifier les points nécessitant une attention particulière et accélérer la préparation des décisions. L'objectif n'est pas de remplacer l'acheteur, mais de lui permettre de consacrer davantage de temps à l'analyse, la négociation et la création de valeur.

L'écosystème SEMS

Une plateforme. De la dépense à la valeur.

E-Sourcing s'intègre naturellement à la suite SEMS pour créer un processus Source-to-Pay continu.

Spend Analysis

Identifiez les opportunités et priorisez vos actions de sourcing.

Supplier Management

Qualifiez, gérez et pilotez votre écosystème fournisseurs.

E-Sourcing

Lancez vos consultations, comparez les offres, négociez et attribuez.

Contract Management

Transformez les attributions en engagements sécurisés.

$

Procure-to-Pay

Transformez les décisions en achats conformes et maîtrisés.

Visibilité Meilleur sourcing Engagements sécurisés Achats maîtrisés Valeur mesurable
Autres modules Source-to-Contract

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Passez à l'action

Prêt à transformer votre sourcing ?

Passez des consultations dispersées à un processus digital, collaboratif, mesurable et entièrement traçable. Avec SEMS E-Sourcing, donnez à vos équipes Achats les moyens de consulter plus efficacement, mieux négocier et prendre de meilleures décisions fournisseurs. Découvrez SEMS E-Sourcing en action.