Procure-to-Pay

Gestion des factures

Automatisez le traitement, le rapprochement et la validation des factures.

SEMS centralise la réception, le contrôle et l'approbation de vos factures fournisseurs pour accélérer les paiements et réduire les litiges.

Fonctionnalités clés

Ce que permet Gestion des factures

🧾

OCR intelligent

Extrayez automatiquement les données des factures reçues, quel que soit le format (PDF, papier scanné, e-facture).

🔗

Rapprochement 3-way

Rapprochez automatiquement commande, réception et facture pour détecter tout écart avant paiement.

🚩

Détection d'anomalies

Identifiez doublons, écarts de prix, quantités incohérentes et factures non conformes.

Circuit de validation

Acheminez chaque facture vers le bon approbateur selon montant, catégorie ou fournisseur.

📅

Suivi des échéances

Visualisez les factures en attente, validées ou litigieuses et anticipez les délais de paiement.

De la réception au paiement

Un traitement des factures entièrement automatisé

Chaque facture suit un parcours structuré, de sa réception à son règlement.

1
Réception
Récupération automatique des factures reçues par email, portail ou EDI.
2
Rapprochement
Comparaison automatique avec la commande et le bon de réception.
3
Validation
Approbation par les responsables concernés selon le circuit défini.
4
Paiement
Transmission au service comptable pour règlement dans les délais.
Bénéfices

Pourquoi ce module fait la différence

Paiements accélérésRéduisez les délais de traitement et évitez les pénalités de retard.
🎯 Moins d'erreursLimitez les doubles paiements et les écarts non détectés.
🤝 Litiges réduitsRésolvez plus vite les désaccords grâce à la traçabilité complète.
📊 Visibilité financièreAnticipez votre trésorerie grâce à un suivi en temps réel des factures.
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