Prestataires & Conformité

Dérogations

Gérez exceptions, autorisations temporaires et workflows d'approbation avec traçabilité complète.

SEMS structure la demande, l'analyse et la validation de chaque dérogation pour garantir un contrôle rigoureux sans ralentir vos opérations.

Fonctionnalités clés

Ce que permet Dérogations

📝

Demandes structurées

Formalisez chaque demande de dérogation avec justification et pièces à l'appui.

Circuit d'approbation

Validez les dérogations selon un workflow hiérarchique clair et adapté à la criticité.

🗂

Traçabilité complète

Conservez l'historique de toutes les dérogations accordées, refusées ou expirées.

Suivi de validité

Définissez une durée de validité et soyez alerté avant expiration.

🔍

Analyse des motifs

Identifiez les causes récurrentes de dérogation pour améliorer vos processus.

De la demande à la décision

Un circuit de dérogation structuré

Chaque demande suit un parcours clair, de sa création à sa clôture.

1
Demande
Le collaborateur formalise sa demande de dérogation avec justification.
2
Analyse
Le service concerné évalue le risque et la pertinence de la demande.
3
Approbation
Le responsable habilité valide ou refuse la dérogation selon le workflow défini.
4
Suivi
La dérogation est appliquée puis suivie jusqu'à son expiration ou sa clôture.
Bénéfices

Pourquoi ce module fait la différence

🛡️ Conformité maîtriséeEncadrez les exceptions sans exposer l'organisation à un risque non contrôlé.
📑 Décisions tracéesJustifiez chaque dérogation accordée en cas d'audit.
RéactivitéAccélérez le traitement des demandes urgentes grâce à un circuit clair.
🔄 Amélioration continueRéduisez le recours aux dérogations en traitant leurs causes racines.
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