Digitalisez le cycle de vie de vos contrats, depuis leur préparation et leur validation jusqu'au renouvellement ou à la clôture.
SEMS centralise les documents, les engagements, les échéances et les responsabilités pour garantir une gestion contractuelle maîtrisée.
Centralisez, sécurisez et pilotez le cycle de vie complet de vos contrats fournisseurs, de la création à la clôture.
Centralisez les contrats, avenants, annexes, garanties, attestations et documents associés dans un espace sécurisé.
Voir comment ça marcheTransformez directement une décision d'attribution issue du module E-Sourcing en projet de contrat, sans ressaisie des informations.
En savoir plusStandardisez vos contrats à partir de modèles validés et d'une bibliothèque de clauses juridiques.
En savoir plusOrganisez les validations des Achats, des Métiers, de la Finance, du Juridique et de la Direction selon le montant, la catégorie ou le niveau de risque.
En savoir plusSuivez les modifications, comparez les versions et conservez l'historique complet des échanges jusqu'à la version définitive.
En savoir plusSuivez la signature des différentes parties, la date de prise d'effet et les conditions préalables à l'activation du contrat.
En savoir plusAnticipez les dates d'expiration, les préavis, les renouvellements, les résiliations et les principales obligations contractuelles.
En savoir plusContrôlez les montants engagés et consommés, les livrables, les niveaux de service, les garanties, les pénalités et les obligations du fournisseur.
En savoir plusCréez et rattachez les avenants au contrat initial tout en conservant une vision consolidée de ses conditions.
En savoir plusIdentifiez qui a créé, modifié, négocié, validé et signé chaque document, avec la date de chaque action.
En savoir plusDes contrats mieux préparés, mieux suivis, pour une relation fournisseur maîtrisée de bout en bout.
Attribuez un score à chaque contrat selon des critères configurables :
Lorsqu'un contrat, une garantie ou un document arrive à expiration, SEMS déclenche des alertes et actualise automatiquement son niveau de vigilance.
Contrat en cours de préparation.
Soumis au circuit d'approbation.
Conditions en discussion avec le fournisseur.
Version définitive en attente de signature.
Contrat signé et en vigueur.
Échéance ou préavis approchant.
Date de fin dépassée.
Contrat interrompu avant son terme.
Engagements entièrement exécutés.
SEMS aide les équipes Achats à sécuriser leurs contrats fournisseurs tout en réduisant les risques et les oublis.
Une vision complète du portefeuille contractuel.
Une réduction des risques juridiques et financiers.
Aucun renouvellement ou préavis oublié.
Une meilleure maîtrise des engagements et des dépenses.
Des validations plus rapides et mieux encadrées.
Une traçabilité complète des versions et décisions.
Une continuité entre sourcing, attribution et contractualisation.
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