Vendors & Compliance

Waivers

Manage exceptions, temporary authorizations, and approval workflows with full traceability.

SEMS structure la demande, l'analyse et la validation de chaque dérogation pour garantir un contrôle rigoureux sans ralentir vos opérations.

Key capabilities

What Waivers enables

📝

Structured Requests

Formalisez chaque demande de dérogation avec justification et pièces à l'appui.

Approval Workflow

Validez les dérogations selon un workflow hiérarchique clair et adapté à la criticité.

🗂

Full traceability

Conservez l'historique de toutes les dérogations accordées, refusées ou expirées.

Suivi de validité

Définissez une durée de validité et soyez alerté avant expiration.

🔍

Analyse des motifs

Identifiez les causes récurrentes de dérogation pour améliorer vos processus.

De la demande à la décision

Un circuit de dérogation structuré

Chaque demande suit un parcours clair, de sa création à sa clôture.

1
Demande
Le collaborateur formalise sa demande de dérogation avec justification.
2
Analyse
Le service concerné évalue le risque et la pertinence de la demande.
3
Approbation
Le responsable habilité valide ou refuse la dérogation selon le workflow défini.
4
Monitoring
La dérogation est appliquée puis suivie jusqu'à son expiration ou sa clôture.
Benefits

Why this module makes the difference

🛡️ Conformité maîtriséeEncadrez les exceptions sans exposer l'organisation à un risque non contrôlé.
📑 Décisions tracéesJustifiez chaque dérogation accordée en cas d'audit.
RéactivitéAccélérez le traitement des demandes urgentes grâce à un circuit clair.
🔄 Continuous ImprovementRéduisez le recours aux dérogations en traitant leurs causes racines.
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