Avec SEMS Category Management, centralisez vos données, analysez vos dépenses, construisez vos stratégies par catégorie et pilotez les initiatives qui génèrent des économies durables.
Les informations nécessaires à la gestion des catégories sont souvent dispersées entre les ERP, les fichiers Excel, les contrats, les consultations, les données fournisseurs et les tableaux de bord. Cette fragmentation limite la visibilité, ralentit les décisions et rend difficile le suivi des stratégies achats. SEMS réunit l'ensemble de ces informations dans un environnement unique afin de transformer chaque catégorie en une feuille de route structurée, collaborative et mesurable.
Les dépenses, fournisseurs, contrats et initiatives sont suivis dans plusieurs outils.
Les orientations achats reposent parfois sur des analyses ponctuelles difficiles à partager.
Les initiatives, responsabilités, échéances et gains sont gérés dans des fichiers séparés.
Les économies attendues, validées et réellement obtenues ne sont pas toujours rapprochées.
Structurez, analysez et pilotez vos catégories achats pour maximiser la valeur et la performance.
Structure your purchasing families and prioritize actions by stake.
Study trends and supplier positioning by category.
Define negotiation strategies tailored to each category.
Accédez à une vue consolidée des dépenses, fournisseurs, contrats, risques, consultations et initiatives associées à chaque catégorie d'achats.
Analysez les montants engagés par catégorie, sous-catégorie, fournisseur, entité, site, projet, pays ou période.
Identifiez la concentration des dépenses, les dépendances, les fournisseurs stratégiques et les possibilités de rationalisation.
Mesurez la part des dépenses couverte par des contrats et anticipez les échéances importantes.
Retrouvez les appels d'offres, négociations, attributions et conditions obtenues pour chaque catégorie.
Centralisez les risques opérationnels, financiers, réglementaires, fournisseurs et RSE.
Suivez les objectifs, initiatives, économies, délais et indicateurs clés pour chaque catégorie.
SEMS s'adapte à la structure et au niveau de maturité de votre organisation. Construisez une classification claire pour analyser les dépenses et définir les responsabilités. Exemple : Achats indirects → Informatique → Logiciels → Solutions SaaS.
Toutes les catégories ne doivent pas être gérées de la même manière. SEMS vous aide à analyser leur importance, leur complexité et leur exposition aux risques afin de choisir la stratégie la plus adaptée. La matrice de Kraljic positionne chaque catégorie selon son impact financier et son niveau de risque, en quatre zones : achats simples, achats leviers, achats critiques et achats stratégiques.
Positionnez les catégories selon leur impact financier et leur niveau de risque.
Évaluez les risques fournisseurs, opérationnels, financiers, réglementaires et géopolitiques.
Documentez les tendances, l'évolution des prix, les innovations et les alternatives disponibles.
Mesurez la dépendance envers certains fournisseurs, technologies, produits ou zones géographiques.
Identifiez les métiers concernés, leurs besoins, leurs contraintes et leur influence sur la stratégie.
Formalisez les orientations, objectifs, leviers et décisions dans un espace collaboratif accessible à toutes les parties prenantes. Pour chaque catégorie, définissez :
SEMS aide les équipes Achats à transformer les analyses en leviers concrets de performance.
Lancez une consultation ou un appel d'offres pour obtenir de meilleures conditions.
Regroupez les besoins de plusieurs entités ou sites afin d'augmenter votre pouvoir de négociation.
Réduisez la fragmentation des dépenses et concentrez les volumes sur les fournisseurs les plus performants.
Préparez les renouvellements à partir des échéances, historiques et conditions existantes.
Harmonisez les références, spécifications et niveaux de service.
Identifiez des solutions, produits ou fournisseurs alternatifs.
Challengez les volumes, fréquences et niveaux de service réellement nécessaires.
Comparez les solutions selon leur Total Cost of Ownership, et pas uniquement leur prix d'achat.
Une stratégie n'a de valeur que lorsqu'elle est exécutée. Convertissez les opportunités identifiées en initiatives structurées et suivez leur réalisation jusqu'à la validation des résultats. Cycle de vie : Identifiée → À étudier → Validée → Planifiée → En cours → Réalisée → Gains confirmés.
Suivez les économies depuis leur identification jusqu'à leur validation et mesurez la contribution de chaque catégorie aux objectifs financiers de l'organisation.
Impliquez les bonnes parties prenantes dans l'analyse, la définition, la validation et l'exécution de chaque stratégie de catégorie. Workflow de validation : Category Manager → Direction Achats → Métiers → Finance → Direction. Statuts : En préparation, À valider, Validée, À réviser.
Accédez à des tableaux de bord consolidés pour suivre les stratégies, opportunités, initiatives, risques et résultats à l'échelle de votre organisation. Filtres disponibles : Année, Entité, Pays, Category Manager, Famille d'achats, Statut.
Centralisez les informations nécessaires à la compréhension de chaque catégorie.
Appliquez une méthode commune à toutes les catégories et entités.
Identifiez, priorisez et exécutez davantage d'opportunités.
Appuyez vos orientations sur des données fiables et consolidées.
Alignez les Achats, les Métiers, la Finance et la Direction.
Suivez précisément les gains attendus, validés et réalisés.
Category Management connecte analyse, stratégie et exécution pour transformer chaque catégorie en résultats mesurables.
Discover the moduleSEMS Category Management s'intègre aux autres modules de la suite pour créer un processus achats continu, depuis l'analyse des dépenses jusqu'à la mesure des résultats.
Centralize, analyze, and categorize your spend to identify potential savings, negotiate more…
Centralize supplier information and strengthen the reliability of your supplier ecosystem.
Digitize your entire sourcing process with SEMS E-Sourcing. From preparing an RFI, RFQ, RFP …
Digitize your contract lifecycle, from preparation and validation through renewal or closure…
Create, approve, and track purchase orders from a centralized platform.
Structure and track all your procurement budget envelopes in a single shared repository.
Découvrez comment SEMS Category Management peut aider votre organisation à structurer ses stratégies achats, accélérer l'exécution des initiatives et démontrer la valeur créée.