Avec SEMS, digitalisez la réception des fournitures, équipements, travaux et prestations commandés auprès de vos fournisseurs.
Chaque réception est directement rattachée à la commande correspondante afin de contrôler les quantités livrées, la conformité des biens ou services, les reliquats et les éventuelles réserves avant le traitement de la facture.
De la livraison jusqu'au rapprochement avec la facture, SEMS structure chaque réception pour garantir un contrôle systématique des quantités et de la conformité, et une traçabilité totale.
Les informations de la commande (fournisseur, articles, quantités, prix, site) sont automatiquement reprises pour limiter les erreurs de saisie.
Comparez automatiquement les quantités commandées, reçues, restantes et excédentaires sur chaque ligne de commande.
Vérifiez la référence, les caractéristiques, la qualité et les documents de conformité avant d'accepter la réception.
Enregistrez plusieurs livraisons successives tout en conservant une vision précise du reliquat de chaque ligne.
Documentez chaque écart constaté, avec photos et justificatifs, jusqu'à sa résolution par les responsables habilités.
Encadrez les articles non conformes : quarantaine, bon de retour, notification fournisseur et suivi du remplacement.
Rapprochez automatiquement commande, réception et facture pour sécuriser le paiement et bloquer les anomalies.
Visibilité complète pour les Achats, les Métiers et la Finance : délais, écarts, réserves et performance fournisseurs.
Chaque réception contrôle, documente et met à jour automatiquement la commande, du contrôle de la livraison jusqu'au rapprochement avec la facture.
Ces indicateurs permettent d'identifier rapidement les retards, les écarts et les fournisseurs nécessitant un suivi renforcé.
SEMS permet aux utilisateurs autorisés d'enregistrer une réception à partir d'une commande fournisseur validée. Les informations de la commande sont automatiquement reprises :
Enregistrez les articles effectivement livrés et contrôlez leur conformité par rapport à la commande. La réception peut préciser :
Formalisez la réalisation d'une prestation ou l'avancement de travaux sur la base d'un service fait. SEMS permet de renseigner :
Comparez automatiquement les quantités commandées avec les quantités effectivement livrées, et vérifiez la conformité aux spécifications prévues dans la commande :
Lorsqu'un produit ou une prestation n'est pas conforme, l'utilisateur émet une réserve directement depuis la réception, sans perdre le lien avec la commande :
De la livraison au paiement, chaque réception devient une étape de contrôle essentielle de votre processus Procure-to-Pay.
Les quantités et la conformité sont vérifiées par rapport à la commande avant toute validation.
Chaque reliquat reste visible jusqu'à sa livraison ou sa clôture.
Seules les quantités réellement reçues et acceptées peuvent être rapprochées des factures.
Réserves, refus, retours et remplacements sont documentés et suivis jusqu'à leur résolution.
Les Achats, les Métiers, les magasins, la Finance et les fournisseurs partagent une information commune.
Chaque réception actualise la commande, les quantités restantes et, si nécessaire, le stock.
Tous les contrôles, documents, validations et décisions sont conservés dans un historique unique.
Connecté aux demandes d'achat, aux commandes, aux stocks, aux factures, au 3-Way Matching et à votre ERP.
Complétez la Réception des commandes avec nos autres modules du processus Procure-to-Pay.
SEMS automatically matches your purchase orders, receipts and invoices to detect discrepanci…
With SEMS, employees create their purchase requests through a simple, guided journey tailore…
Create, approve, and track purchase orders from a centralized platform.
Automate invoice processing, matching, and approval.
Avec SEMS, chaque réception devient une étape de contrôle essentielle du processus Procure-to-Pay : vérifiez les quantités, validez la conformité, gérez les réserves et sécurisez le rapprochement avec les factures depuis une plateforme unique.