Digitalisez l'ensemble du processus de référencement fournisseur, depuis la candidature et la collecte des documents jusqu'à la validation, l'intégration dans votre référentiel et la mise à jour continue des informations.
SEMS vous permet de disposer d'une base fournisseurs fiable, complète et conforme, accessible à toutes les parties prenantes autorisées.
Centralisez, qualifiez et sécurisez chaque étape du référencement, de la candidature à la mise à jour continue des informations fournisseurs.
Évitez les doublons et consolidez les données administratives, fiscales, bancaires, commerciales et opérationnelles dans une fiche fournisseur complète.
Voir comment ça marchePermettez aux fournisseurs de créer leur profil, de renseigner leurs informations et de déposer leurs documents depuis un espace sécurisé.
En savoir plusÉvaluez chaque fournisseur selon vos propres critères : capacités techniques, solidité financière, références, qualité, RSE, risques et conformité.
En savoir plusRegroupez les attestations fiscales et sociales, certificats, assurances, coordonnées bancaires et autres justificatifs dans un dossier unique.
En savoir plusVérifiez la complétude et la validité des informations avant toute validation ou collaboration avec un fournisseur.
En savoir plusFaites intervenir les Achats, les Métiers, la Finance, le Juridique, la Qualité ou la Conformité selon des circuits adaptés à votre organisation.
En savoir plusClassez vos partenaires par catégorie d'achat, activité, pays, niveau de criticité, statut, risque ou importance stratégique.
En savoir plusRecevez des alertes avant l'expiration des documents et sollicitez automatiquement leur renouvellement auprès des fournisseurs.
En savoir plusSuivez clairement le cycle de référencement : candidat, dossier incomplet, en cours d'évaluation, à valider, référencé, suspendu ou rejeté.
En savoir plusConservez la trace des documents, contrôles, commentaires, validations et modifications effectuées tout au long du processus.
En savoir plusUne base fournisseurs fiable, conforme et à jour, du premier contact à la mise à jour continue.
Attribuez automatiquement un score à chaque fournisseur selon la complétude de son dossier, la validité de ses documents, ses capacités techniques, sa solidité financière, ses certifications, ses performances et son niveau de risque.
Lorsqu'un document arrive à expiration, SEMS alerte le fournisseur et les équipes concernées, demande son renouvellement et actualise automatiquement le score de conformité.
Dossier complet, documents valides et score conforme.
Documents proches de l'expiration ou score en baisse.
Document obligatoire expiré ou critère bloquant.
Fournisseur temporairement exclu des nouvelles consultations.
Renouvellement ou nouvelle validation nécessaire.
Disposez en permanence d'un référentiel fournisseurs fiable, actualisé et fondé sur des critères objectifs.
SEMS aide les équipes Achats à fiabiliser leur base fournisseurs tout en réduisant les délais et les risques.
Une base fournisseurs plus fiable et mieux structurée.
Des délais de référencement réduits.
Moins d'échanges par e-mail et de traitements manuels.
Une meilleure maîtrise des risques fournisseurs.
Des documents toujours à jour.
Une validation collaborative et encadrée.
Une traçabilité complète pour les audits.
Une expérience fournisseur plus simple et professionnelle.
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De la candidature à la validation finale, SEMS automatise la collecte, l'évaluation et le contrôle des informations fournisseurs pour construire un référentiel fiable, conforme et durable. Centralisez les dossiers, réduisez les risques et accélérez l'intégration de vos nouveaux partenaires.