Source-to-Contract

Centralisez les catalogues et achetez aux conditions négociées

SEMS permet aux équipes Achats de centraliser les catalogues fournisseurs, de structurer les articles et services, de comparer les tarifs et de contrôler les conditions négociées.

Les acheteurs disposent ainsi d'une source unique et actualisée pour identifier les offres disponibles, maîtriser les prix et orienter les utilisateurs vers les fournisseurs référencés.

Fonctionnalités clés

Ce que permet Catalogues & tarifs fournisseurs

Centralisez les catalogues, comparez les offres et sécurisez les tarifs négociés pour guider vos acheteurs vers les meilleures conditions.

Gestion des catalogues fournisseurs

Importez et administrez plusieurs catalogues par fournisseur, entité, devise, pays, catégorie ou période de validité.

En savoir plus

Tarifs négociés

Enregistrez les prix contractuels, remises, paliers quantitatifs, frais associés et conditions commerciales obtenues.

En savoir plus

Comparaison des offres fournisseurs

Comparez les prix, délais, conditions de livraison, garanties et caractéristiques pour identifier l'offre la plus avantageuse.

En savoir plus

PunchOut et catalogues externes

Connectez SEMS aux catalogues e-commerce de vos fournisseurs afin de consulter leurs offres et récupérer les paniers sélectionnés.

En savoir plus
🔗

Lien avec les contrats fournisseurs

Associez chaque catalogue et chaque tarif au contrat correspondant afin de contrôler automatiquement leur conformité.

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📥

Import et mise à jour en masse

Intégrez les catalogues par fichier Excel, CSV, API ou Web Services et facilitez la mise à jour des références et des prix.

En savoir plus

Gestion des versions

Conservez l'historique des tarifs, des modifications et des périodes de validité pour suivre l'évolution des conditions négociées.

En savoir plus
🔍

Recherche multicritère

Retrouvez rapidement un article ou un service par mot-clé, catégorie, fournisseur, prix, disponibilité ou référence.

En savoir plus

Contrôle des achats hors catalogue

Identifiez les demandes réalisées en dehors des catalogues et des contrats négociés afin de réduire les achats non maîtrisés.

En savoir plus
De la structuration à l'usage

Un processus entièrement digital

Des catalogues fiables, des tarifs à jour, pour des acheteurs mieux guidés au quotidien.

1
Création
Création ou import du catalogue.
2
Structuration
Structuration des articles et services.
3
Association
Association au fournisseur et au contrat.
4
Contrôle
Contrôle des références et des tarifs.
5
Validation
Validation par les Achats.
6
Publication
Publication auprès des utilisateurs autorisés.
7
Utilisation
Utilisation dans les demandes d'achat.
8
Suivi
Suivi des consommations et des écarts.
9
Actualisation
Actualisation ou renouvellement des tarifs.
Performance et fiabilité

Scoring des offres et des catalogues

Attribuez un score aux articles, services et catalogues selon des critères configurables :

Compétitivité du tarifRespect du prix contractuelDélai de livraisonDisponibilitéQualité des produits ou servicesPerformance du fournisseurConditions de paiementCritères RSE et achats responsablesTaux d'utilisation du catalogueComplétude et qualité des données

SEMS aide ainsi les acheteurs à privilégier les offres les plus performantes, conformes et économiquement avantageuses.

Gestion des tarifs et des expirations

Définissez une date de début et une date de fin pour chaque catalogue, tarif, remise ou condition commerciale.

Avant l'expiration, SEMS peut :

Alerter automatiquement l'acheteur responsableInformer le fournisseurDemander une actualisation des prixLancer un workflow de validationComparer le nouveau tarif avec l'ancienSuspendre les références devenues invalidesMaintenir temporairement l'ancien tarif sous réserve d'autorisation

Statuts recommandés

⏸️

Brouillon

Catalogue en préparation.

🔄

À valider

En attente de contrôle par les Achats.

Actif

Catalogue publié et disponible.

⚠️

À actualiser

Mise à jour des articles ou tarifs nécessaire.

⚠️

Bientôt expiré

Fin de validité approchante.

Expiré

Catalogue ou tarif non valide.

⏸️

Suspendu

Utilisation temporairement bloquée.

⏸️

Archivé

Catalogue conservé dans l'historique.

Pourquoi choisir SEMS

Les bénéfices pour les acheteurs

SEMS aide les équipes Achats à acheter aux bonnes conditions tout en réduisant les achats non maîtrisés.

Vision centralisée

Une vision centralisée des produits, services et prix négociés.

⚖️

Comparaison plus rapide

Une comparaison plus rapide des offres disponibles.

📄

Meilleure application des contrats

Une meilleure application des contrats fournisseurs.

Moins d'achats hors catalogue

Une réduction des achats hors catalogue.

Contrôle des variations tarifaires

Un contrôle renforcé des variations tarifaires.

Données plus fiables

Des données articles plus fiables.

Demandes plus rapides

Une préparation plus rapide des demandes d'achat et commandes.

📉

Dépenses mieux maîtrisées

Une meilleure maîtrise des dépenses et des économies négociées.

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Mettez les bons produits, aux bons tarifs, à disposition de vos acheteurs

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