Import ou numérisation
Réception des factures papier ou numériques.
Transformez vos factures papier et PDF en données exploitables.
Réduisez la saisie manuelle avec l'OCR de SEMS. Extrayez les informations de vos factures fournisseurs, vérifiez les données reconnues et préparez leur intégration dans votre processus de traitement.
Intégrez les factures PDF, les images et les documents papier numérisés dans un même processus. L’OCR analyse leur contenu pour faciliter l’enregistrement des informations utiles. Conservez le document source avec les données extraites pour permettre à vos équipes de consulter et de vérifier chaque facture.
L’OCR identifie les informations présentes sur la facture et prépare les champs à renseigner dans SEMS, selon le format du document et le paramétrage retenu.
Vos équipes se concentrent sur la vérification et les exceptions.
Selon la structure et la lisibilité de la facture, extrayez les lignes de facturation : désignations, quantités, prix unitaires et montants.
Ces données facilitent la préparation du rapprochement avec les commandes et les réceptions. Les lignes incomplètes ou mal reconnues peuvent être corrigées avant validation.
Un traitement adapté aux factures simples comme aux documents détaillés.
Consultez la facture source et les données reconnues pour vérifier leur cohérence. Complétez les champs manquants et corrigez les valeurs avant d’enregistrer la facture. La qualité de l’extraction dépend notamment de la lisibilité du document, de sa mise en page et de la qualité de numérisation.
Un traitement adapté aux factures simples comme aux documents détaillés.
SEMS applique des contrôles de cohérence et des règles de validation pour identifier les données manquantes ou les incohérences à corriger avant enregistrement.
Des alertes claires aident vos équipes à traiter les exceptions plus rapidement.
Une fois les informations vérifiées, poursuivez le traitement dans le module Gestion des factures fournisseurs de SEMS.
Les données extraites alimentent le dossier de facturation et facilitent le rapprochement avec les commandes, les réceptions et les justificatifs disponibles.
Retrouvez la facture originale, les informations enregistrées et les pièces associées dans un dossier centralisé.
Vos équipes disposent du contexte nécessaire pour répondre à une question, examiner un écart ou préparer un contrôle, sans rechercher les documents dans plusieurs dossiers ou boîtes e-mail.
Simplifiez le travail quotidien des équipes chargées des factures fournisseurs.
L’OCR constitue une première étape de la dématérialisation des factures fournisseurs, intégrée au parcours Procure-to-Pay de SEMS.
Réception des factures papier ou numériques.
Reconnaissance automatique des données de la facture.
Contrôle et correction des données extraites.
Enregistrement de la facture dans SEMS.
Comparaison avec les commandes et les réceptions.
Validation selon le circuit approprié.
Complétez l'OCR factures avec nos autres modules du processus Procure-to-Pay.
Poursuivez le traitement des factures extraites : enregistrement, contrôle et circuit de validation.
Rapprochez automatiquement factures, commandes et réceptions pour détecter les écarts.
Digitalisez la réception des fournitures, équipements, travaux et prestations commandées.
Pilotez les échéances et le suivi des paiements fournisseurs après validation des factures.
Découvrez comment l'OCR de SEMS peut transformer vos documents en données utilisables et faciliter leur traitement par vos équipes.