Source-to-Contract

Lieferantenbewertung

Strukturieren und zentralisieren Sie Ihre Lieferantenbewertungen

Mit SEMS organisieren Sie die Bewertung Ihrer Lieferanten anhand von Fragebögen und Kriterien, die auf jede Einkaufsfamilie zugeschnitten sind. Die Bewertungen werden von den verschiedenen beteiligten Abteilungen durchgeführt und an einem zentralen Ort zusammengeführt. So erhalten Sie einen einheitlichen, kollaborativen und vollständig nachvollziehbaren Prozess.

Kernfunktionen

Das leistet Lieferantenbewertung

📋

Bewertungskampagnen

Planen Sie periodische oder punktuelle Bewertungskampagnen nach Lieferantenkategorie.

📝

Anpassbare Fragebögen und Raster

Passen Sie Ihre Bewertungskriterien (Qualität, Preis, Lieferzeiten, Compliance, CSR, Service) an jede Einkaufskategorie an.

🧭

Interne Bewertungen aus Fachbereich und Einkauf

Kombinieren Sie das Feedback von Einkauf, Qualität und Fachbereichen für eine 360°-Sicht.

🔄

Lieferanten-Selbstbewertung

Laden Sie Ihre Lieferanten zur Selbstbewertung ein und vergleichen Sie diese mit Ihren eigenen Bewertungen.

Gewichtete Bewertungen und Aktionspläne

Erstellen Sie gewichtete Bewertungen und lösen Sie automatisch Verbesserungspläne aus.

KONFIGURIERBARE VORLAGEN

Konfigurierbare Bewertungsvorlagen

Erstellen Sie Vorlagen, die auf Ihre Einkaufskategorien, Produkte, Dienstleistungen und Ihre Organisation zugeschnitten sind. Kriterien, Fragen, erwartete Antworten und Bewertungsskalen sind vollständig konfigurierbar.

🧩

Qualität der Produkte oder Dienstleistungen

🧩

Respect des délais

🧩

Respect des quantités

🧩

Übereinstimmung mit den Spezifikationen

🧩

Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen

🧩

Reaktionsfähigkeit des Lieferanten

🧩

Qualität der Kommunikation

🧩

Verfügbarkeit der Teams

🧩

Qualität des Kundendienstes

🧩

Zufriedenheit der internen Nutzer

🧩

Innovation

🧩

Umwelt- und CSR-Verpflichtungen

FRAGEBÖGEN

Fragebögen, angepasst an jeden Bedarf

SEMS ermöglicht die Erstellung verschiedener Fragetypen. Die Fragebögen können je nach Einkaufsfamilie, Lieferantentyp, Produkt oder betroffener Dienstleistung angepasst werden.

📝

Numerische Bewertung

📝

Einfachauswahl

📝

Mehrfachauswahl

📝

Ja/Nein-Antwort

📝

Dropdown-Liste

📝

Kommentarfeld

📝

Pflicht- oder optionale Antwort

📝

Hinzufügen von Nachweisen

KAMPAGNEN

Periodische oder einmalige Bewertungen

Starten Sie eine Bewertung nach der gewünschten Häufigkeit oder dem gewünschten Ereignis. Kampagnen können im Voraus vorbereitet und automatisch an die betreffenden Bewerter gesendet werden.

📅

Nach einer Lieferung

📅

Nach Erbringung einer Leistung

📅

Beim Abschluss einer Bestellung

📅

Am Ende eines Vertrags

📅

Monatlich

📅

Vierteljährlich

📅

Halbjährlich

📅

Jährlich

📅

Auf Anfrage

ABTEILUNGSÜBERGREIFEND

Kollaborative Bewertung

Beziehen Sie mehrere Abteilungen in die Bewertung desselben Lieferanten ein. Jeder Teilnehmer füllt die Kriterien seines Bereichs aus. Die verschiedenen Beiträge werden anschließend zu einer konsolidierten Bewertung zusammengeführt.

🤝

Einkauf

🤝

Anfragende Fachbereiche

🤝

Qualité

🤝

Logistik

🤝

Finanzen

🤝

Recht

🤝

Vertragsverantwortliche

🤝

Interne Nutzer

PROZESS

Bewertungsworkflow

Organisieren Sie den Prozess gemäß den von Ihrer Organisation festgelegten Schritten. Schritte und Freigabeebenen können an Ihre internen Regeln angepasst werden.

🔁

Erstellung der Bewertung

🔁

Auswahl des Lieferanten

🔁

Auswahl der Bewertungsvorlage

🔁

Benennung der Bewerter

🔁

Versand des Fragebogens

🔁

Eingabe der Antworten

🔁

Erinnerung an die Teilnehmer

🔁

Überprüfung der Antworten

🔁

Freigabe der Bewertung

🔁

Abschluss und Archivierung

NACHWEISE

Kommentare und Nachweise

Bewerter können ihre Antworten mit verschiedenen Elementen ergänzen. Diese Elemente werden zusammen mit der Bewertung gespeichert und bleiben für autorisierte Nutzer zugänglich.

💬

Kommentare

💬

Anmerkungen

💬

Dokumente

💬

Fotos

💬

Prüfberichte

💬

Protokolle

💬

Nachweise

ECHTZEIT-VERFOLGUNG

Verfolgung der Bewertungskampagnen

Verfolgen Sie den Fortschritt der Bewertungen in Echtzeit. Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen können an die Teilnehmer gesendet werden.

📣

Vorzubereitende Bewertungen

Kampagne wird vorbereitet.

📣

Versendete Bewertungen

Fragebögen an die Bewerter gesendet.

📣

Ausstehende Antworten

Bisher keine Antwort erfasst.

📣

Teilweise ausgefüllte Bewertungen

Einige Kriterien müssen noch ausgefüllt werden.

📣

Freizugebende Bewertungen

Antworten vollständig, Freigabe steht aus.

📣

Abgeschlossene Bewertungen

Bewertung abgeschlossen und archiviert.

📣

Überfällige Bewertungen

Antwortfrist überschritten.

ERGEBNISSE

Einsicht der Ergebnisse

Sehen Sie sich für jede Bewertung alle wichtigen Informationen an. Ergebnisse können je nach Zugriffsrechten eingesehen, gefiltert und exportiert werden.

🔍

Der bewertete Lieferant

🔍

Der betreffende Zeitraum

🔍

Die verwendete Vorlage

🔍

Die teilnehmenden Bewerter

🔍

Die Antworten nach Kriterium

🔍

Die vergebenen Bewertungen

🔍

Les commentaires

🔍

Les pièces justificatives

🔍

Der Freigabestatus

🔍

Das Abschlussdatum

NACHVOLLZIEHBARKEIT

Verlauf und Nachvollziehbarkeit

SEMS speichert den vollständigen Verlauf der Bewertungen. Diese Nachvollziehbarkeit gewährleistet einen transparenten, dokumentierten und überprüfbaren Prozess.

🕘

Erstellungsdatum

🕘

Verfasser der Bewertung

🕘

Angefragte Bewerter

🕘

Gespeicherte Antworten

🕘

Hinzugefügte Kommentare

🕘

Hochgeladene Dokumente

🕘

Durchgeführte Freigaben

🕘

Vorgenommene Änderungen

🕘

Date de clôture

Warum Lieferanten mit SEMS bewerten

Vorteile für Ihre Organisation

📋 Fragebögen, angepasst an jede Einkaufskategorie
🔄 Ein einheitlicher Bewertungsprozess
🤝 Vereinfachte Beteiligung der verschiedenen Abteilungen
🗂️ Zentralisierung von Antworten und Nachweisen
📊 Bessere Kampagnenverfolgung
🔔 Automatische Erinnerungen an die Bewerter
🔎 Schneller Zugriff auf die Ergebnisse
📜 Ein vollständiger und nachvollziehbarer Verlauf
🧹 Weniger verstreute Dateien und Fragebögen
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