Source-to-Contract

Evaluación de proveedores

Estructure y centralice sus evaluaciones de proveedores

SEMS le permite organizar la evaluación de sus proveedores a partir de cuestionarios y criterios adaptados a cada familia de compra. Las evaluaciones son realizadas por los distintos departamentos implicados y se centralizan en un espacio único. Así dispone de un proceso homogéneo, colaborativo y totalmente trazable.

Funcionalidades clave

Qué permite Evaluación de proveedores

📋

Campañas de evaluación

Planifique campañas de evaluación periódicas o puntuales por categoría de proveedor.

📝

Cuestionarios y cuadros personalizables

Adapte sus criterios de evaluación (calidad, precio, plazos, cumplimiento, RSC, servicio) a cada familia de compras.

🧭

Evaluaciones internas, de negocio y de compras

Cruce los comentarios de los equipos de compras, calidad y negocio para una visión de 360°.

🔄

Autoevaluación del proveedor

Invite a sus proveedores a autoevaluarse y compare los resultados con sus propias calificaciones.

Notas ponderadas y planes de acción

Genere notas ponderadas y active automáticamente planes de mejora.

MODELOS CONFIGURABLES

Modelos de evaluación configurables

Cree modelos adaptados a sus categorías de compra, productos, servicios y organización. Los criterios, las preguntas, las respuestas esperadas y las escalas de puntuación son totalmente configurables.

🧩

Calidad de los productos o servicios

🧩

Respect des délais

🧩

Respect des quantités

🧩

Conformidad con las especificaciones

🧩

Cumplimiento de los compromisos contractuales

🧩

Capacidad de respuesta del proveedor

🧩

Calidad de la comunicación

🧩

Disponibilidad de los equipos

🧩

Calidad del servicio posventa

🧩

Satisfacción de los usuarios internos

🧩

Innovación

🧩

Compromisos medioambientales y de RSC

CUESTIONARIOS

Cuestionarios adaptados a cada necesidad

SEMS permite crear distintos tipos de preguntas. Los cuestionarios pueden adaptarse según la familia de compra, el tipo de proveedor, el producto o el servicio en cuestión.

📝

Nota numérica

📝

Opción única

📝

Opción múltiple

📝

Respuesta Sí o No

📝

Lista desplegable

📝

Campo de comentario

📝

Respuesta obligatoria u opcional

📝

Adición de justificantes

CAMPAÑAS

Evaluaciones periódicas o puntuales

Lance una evaluación según la frecuencia o el evento deseado. Las campañas pueden prepararse con antelación y enviarse automáticamente a los evaluadores correspondientes.

📅

Tras una entrega

📅

Tras la realización de una prestación

📅

Al cierre de un pedido

📅

Al finalizar un contrato

📅

Mensualmente

📅

Trimestralmente

📅

Semestralmente

📅

Anualmente

📅

Bajo demanda

MULTISERVICIO

Evaluación colaborativa

Involucre a varios departamentos en la evaluación de un mismo proveedor. Cada participante completa los criterios de su ámbito. Las distintas contribuciones se agrupan después en una evaluación consolidada.

🤝

Compras

🤝

Áreas solicitantes

🤝

Qualité

🤝

Logística

🤝

Finanzas

🤝

Jurídico

🤝

Responsables de contratos

🤝

Usuarios internos

PROCESO

Flujo de evaluación

Organice el proceso según las etapas definidas por su organización. Las etapas y los niveles de validación pueden adaptarse a sus normas internas.

🔁

Creación de la evaluación

🔁

Selección del proveedor

🔁

Elección del modelo de evaluación

🔁

Designación de los evaluadores

🔁

Envío del cuestionario

🔁

Introducción de las respuestas

🔁

Recordatorio a los participantes

🔁

Control de las respuestas

🔁

Validación de la evaluación

🔁

Cierre y archivo

JUSTIFICANTES

Comentarios y justificantes

Los evaluadores pueden completar sus respuestas con distintos elementos. Estos elementos se conservan junto con la evaluación y permanecen accesibles para los usuarios autorizados.

💬

Comentarios

💬

Observaciones

💬

Documentos

💬

Fotos

💬

Informes de control

💬

Actas

💬

Justificantes

SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL

Seguimiento de las campañas de evaluación

Realice un seguimiento en tiempo real del avance de las evaluaciones. Se pueden enviar notificaciones y recordatorios automáticos a los participantes.

📣

Evaluaciones por preparar

Campaña en fase de preparación.

📣

Evaluaciones enviadas

Cuestionarios enviados a los evaluadores.

📣

Respuestas pendientes

Ninguna respuesta registrada hasta la fecha.

📣

Evaluaciones parcialmente cumplimentadas

Algunos criterios aún deben completarse.

📣

Evaluaciones por validar

Respuestas completas, a la espera de validación.

📣

Evaluaciones cerradas

Evaluación finalizada y archivada.

📣

Evaluaciones atrasadas

Plazo de respuesta superado.

RESULTADOS

Consulta de los resultados

Para cada evaluación, visualice toda la información clave. Los resultados pueden consultarse, filtrarse y exportarse según los derechos de acceso.

🔍

El proveedor evaluado

🔍

El período correspondiente

🔍

El modelo utilizado

🔍

Los evaluadores participantes

🔍

Las respuestas por criterio

🔍

Las puntuaciones otorgadas

🔍

Les commentaires

🔍

Les pièces justificatives

🔍

El estado de validación

🔍

La fecha de cierre

TRAZABILIDAD

Historial y trazabilidad

SEMS conserva el historial completo de las evaluaciones. Esta trazabilidad garantiza un proceso transparente, documentado y verificable.

🕘

Fecha de creación

🕘

Autor de la evaluación

🕘

Evaluadores solicitados

🕘

Respuestas registradas

🕘

Comentarios añadidos

🕘

Documentos depositados

🕘

Validaciones realizadas

🕘

Modificaciones realizadas

🕘

Date de clôture

Por qué evaluar a sus proveedores con SEMS

Beneficios para su organización

📋 Cuestionarios adaptados a cada categoría de compra
🔄 Un proceso de evaluación homogéneo
🤝 Una participación simplificada de los distintos departamentos
🗂️ Una centralización de las respuestas y los justificantes
📊 Un mejor seguimiento de las campañas
🔔 Recordatorios automáticos a los evaluadores
🔎 Una consulta rápida de los resultados
📜 Un historial completo y trazable
🧹 Una reducción de archivos y cuestionarios dispersos
Otros módulos de Source-to-Contract

Descubra los módulos relacionados

Pasa a la acción

Digitalice sus evaluaciones de proveedores con SEMS

Con SEMS, organice sus campañas, implique a las partes interesadas adecuadas y centralice todos los resultados en un proceso simple y controlado. Solicite una demostración y descubra cómo digitalizar sus evaluaciones de proveedores con SEMS.