Source-to-Contract

Centralizzate, proteggete e gestite tutti i vostri contratti fornitori

Digitalizzate il ciclo di vita dei vostri contratti, dalla preparazione e convalida fino al rinnovo o alla chiusura.

SEMS centralizza documenti, impegni, scadenze e responsabilità per garantire una gestione contrattuale controllata.

Funzionalità chiave

Cosa consente Gestion des contrats fournisseurs

Centralizzate, proteggete e gestite l'intero ciclo di vita dei vostri contratti fornitori, dalla creazione alla chiusura.

Creazione a partire da un'aggiudicazione

Trasformate direttamente una decisione di aggiudicazione proveniente dal modulo E-Sourcing in una bozza di contratto, senza dover reinserire le informazioni.

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Modelli e clausole contrattuali

Standardizzate i vostri contratti a partire da modelli approvati e da una libreria di clausole legali.

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Workflow di convalida

Organizzate le convalide di Acquisti, funzioni di business, Finanza, Legale e Direzione in base all'importo, alla categoria o al livello di rischio.

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Negoziazione e gestione delle versioni

Monitorate le modifiche, confrontate le versioni e conservate lo storico completo degli scambi fino alla versione definitiva.

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Firma ed entrata in vigore

Monitorate la firma delle diverse parti, la data di decorrenza e le condizioni preliminari all'attivazione del contratto.

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Gestione delle scadenze e dei rinnovi

Anticipate le date di scadenza, i preavvisi, i rinnovi, le risoluzioni e i principali obblighi contrattuali.

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Monitoraggio degli impegni

Controllate gli importi impegnati e consumati, i deliverable, i livelli di servizio, le garanzie, le penali e gli obblighi del fornitore.

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Gestione degli addenda

Create e collegate gli addenda al contratto originale mantenendo una visione consolidata delle sue condizioni.

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Tracciabilità e audit trail

Identificate chi ha creato, modificato, negoziato, convalidato e firmato ciascun documento, con la data di ogni azione.

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Dall'aggiudicazione alla chiusura

Un processo interamente digitale

Contratti meglio preparati e meglio monitorati, per una relazione con il fornitore controllata dall'inizio alla fine.

1
Creazione
Creazione da un'aggiudicazione o da un modello.
2
Redazione
Redazione e selezione delle clausole.
3
Revisione
Revisione legale e finanziaria.
4
Negoziazione
Negoziazione con il fornitore.
5
Approvazione
Convalida secondo il workflow.
6
Firma
Firma ed entrata in vigore.
7
Monitoraggio
Monitoraggio degli impegni e del consumo.
8
Avvisi
Avvisi sulle scadenze.
9
Chiusura
Rinnovo, risoluzione o chiusura.
Affidabilità contrattuale

Scoring contrattuale e gestione delle scadenze

Assegnate un punteggio a ciascun contratto in base a criteri configurabili:

Livello di consumo dell'importo contrattualeRispetto dei tempi e dei deliverableConformità di documenti e garanzieRispetto degli impegni e degli SLANumero di incidenti o penaliLivello di rischio legale e finanziarioProssimità della scadenzaPerformance complessiva del fornitore

Quando un contratto, una garanzia o un documento sta per scadere, SEMS attiva avvisi e aggiorna automaticamente il livello di attenzione.

Stati consigliati

⏸️

Bozza

Contratto in preparazione.

🔄

In convalida

Sottoposto all'iter di approvazione.

⚠️

In negoziazione

Condizioni in discussione con il fornitore.

⚠️

Da firmare

Versione definitiva in attesa di firma.

Attivo

Contratto firmato e in vigore.

⚠️

Da rinnovare

Scadenza o preavviso in arrivo.

Scaduto

Data di fine superata.

Risolto

Contratto interrotto prima della scadenza.

⏸️

Chiuso

Impegni interamente eseguiti.

Perché scegliere SEMS

I vantaggi per la vostra organizzazione

SEMS aiuta i team Acquisti a mettere in sicurezza i propri contratti fornitori riducendo rischi e dimenticanze.

🗂️

Visione completa del portafoglio

Una visione completa del portafoglio contrattuale.

⚖️

Rischi ridotti

Una riduzione dei rischi legali e finanziari.

Nessuna dimenticanza

Nessun rinnovo o preavviso dimenticato.

Impegni sotto controllo

Un migliore controllo degli impegni e della spesa.

Convalide più rapide

Convalide più rapide e meglio strutturate.

🔍

Tracciabilità completa

Una tracciabilità completa di versioni e decisioni.

🔗

Continuità sourcing-contratto

Una continuità tra sourcing, aggiudicazione e contrattualizzazione.

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Passa all'azione

Trasformate ogni aggiudicazione in un contratto sotto controllo

SEMS centralizza i vostri contratti fornitori, automatizza le convalide e monitora ogni impegno e scadenza per ridurre i rischi e preservare il valore negoziato.