Création multi-source
Générez une commande depuis une demande d'achat validée, une consultation attribuée, un contrat, un catalogue ou une saisie directe autorisée.
Centralisez, automatisez et sécurisez vos commandes d'achat dans SEMS. De la création de la commande jusqu'à sa réception et au rapprochement de la facture, chaque étape est contrôlée, validée et entièrement traçable.
De la demande d'achat jusqu'au paiement, SEMS structure chaque commande fournisseur pour garantir conformité, contrôle budgétaire et traçabilité totale.
De la demande au paiement, pilotez l'ensemble du cycle de vos commandes fournisseurs dans une seule plateforme.
Générez une commande depuis une demande d'achat validée, une consultation attribuée, un contrat, un catalogue ou une saisie directe autorisée.
Centralisez fournisseur, articles, prix, taxes, imputations budgétaires, dates et conditions de livraison sur chaque commande.
Commande standard, cadre, ouverte, récurrente, sur contrat, sur marché ou urgente : chaque type dispose de ses propres règles.
Les commandes sont transmises aux bons validateurs selon leur valeur, leur entité, leur catégorie ou leur niveau de risque.
Vérifiez la disponibilité du budget, réservez l'engagement et bloquez les dépassements avant l'émission de la commande.
Transmettez la commande au format standardisé et suivez l'accusé de réception et la confirmation du fournisseur.
Toute modification déclenche un nouveau circuit d'approbation, avec conservation de l'historique complet des versions.
Rapprochez automatiquement commande, réception et facture pour sécuriser chaque paiement.
Chaque commande relie la demande d'achat, la validation, la réception et la facture dans un processus continu, contrôlé et traçable de bout en bout.
Créez la commande depuis une demande d'achat validée, une consultation attribuée, un contrat ou une saisie directe autorisée.
Renseignez fournisseur, articles, quantités, prix, imputations budgétaires et dates de livraison.
Vérifiez la disponibilité budgétaire et réservez l'engagement avant validation.
Faites transiter la commande dans le circuit d'approbation adapté à sa valeur et à son périmètre.
Générez le document standardisé et transmettez-le automatiquement au fournisseur.
Centralisez l'accusé de réception et les éventuels écarts annoncés par le fournisseur.
Rapprochez la commande, la réception et la facture avec le 3-Way Matching.
Suivez le solde de la commande jusqu'à sa clôture et à son règlement.
Suivez en temps réel l'ensemble de vos commandes d'achat grâce à des tableaux de bord complets, personnalisables et adaptés à vos besoins métiers.
SEMS permet de générer une commande fournisseur à partir de différentes sources :
Chaque commande peut intégrer :
SEMS prend en charge l’ensemble de vos processus d’achat, du plus simple au plus complexe, pour répondre à vos besoins métiers.
Les workflows d'approbation et les contrôles budgétaires peuvent dépendre de :
Suivez en temps réel la qualité et l’état d’avancement de vos commandes :
De la demande d'achat au règlement du fournisseur, chaque commande devient un engagement maîtrisé et traçable.
Chaque commande est reliée à un besoin, un budget, un contrat ou une consultation.
Les workflows transmettent automatiquement les commandes aux bons responsables.
Les informations déjà approuvées sont réutilisées dans l'ensemble du processus.
Les équipes suivent les confirmations, les livraisons, les réceptions et les factures depuis un espace unique.
Les dépenses sont vérifiées et engagées avant l'émission de la commande.
Les commandes, confirmations, documents et modifications sont centralisés.
Le rapprochement entre commande, réception et facture limite les erreurs et les paiements injustifiés.
Chaque validation, modification et opération est conservée dans un historique complet.
Complétez la Gestion des commandes avec nos autres modules du processus Procure-to-Pay.
Avec SEMS, les collaborateurs créent leurs demandes d'achat dans un parcours simple, guidé et conforme.
Digitalisez la réception des fournitures, équipements, travaux et prestations commandées.
SEMS rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour détecter les écarts.
Pilotez les échéances et le suivi des paiements fournisseurs après validation des commandes.
Réduisez les délais de validation, suivez chaque commande en temps réel et sécurisez vos achats avec SEMS.