Digitalisieren Sie den Lebenszyklus Ihrer Verträge – von der Erstellung und Freigabe bis zur Verlängerung oder zum Abschluss.
SEMS zentralisiert Dokumente, Verpflichtungen, Fristen und Zuständigkeiten für ein kontrolliertes Vertragsmanagement.
Zentralisieren, sichern und steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferantenverträge – von der Erstellung bis zum Abschluss.
Zentralisieren Sie Verträge, Nachträge, Anlagen, Garantien, Bescheinigungen und zugehörige Dokumente an einem sicheren Ort.
So funktioniert'sWandeln Sie eine Vergabeentscheidung aus dem E-Sourcing-Modul direkt in einen Vertragsentwurf um – ohne erneute Dateneingabe.
Mehr erfahrenStandardisieren Sie Ihre Verträge mithilfe freigegebener Vorlagen und einer Bibliothek juristischer Klauseln.
Mehr erfahrenOrganisieren Sie Freigaben von Einkauf, Fachbereichen, Finanzen, Recht und Geschäftsleitung nach Betrag, Kategorie oder Risikoniveau.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie Änderungen, vergleichen Sie Versionen und behalten Sie den vollständigen Verlauf bis zur endgültigen Fassung im Blick.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie die Unterschrift der einzelnen Parteien, das Datum des Inkrafttretens sowie die Voraussetzungen für die Aktivierung des Vertrags.
Mehr erfahrenBehalten Sie Ablaufdaten, Kündigungsfristen, Verlängerungen, Kündigungen und wichtige vertragliche Pflichten im Blick.
Mehr erfahrenÜberwachen Sie gebundene und verbrauchte Beträge, Liefergegenstände, Service-Level, Garantien, Vertragsstrafen und Lieferantenpflichten.
Mehr erfahrenErstellen und verknüpfen Sie Nachträge mit dem Ursprungsvertrag und behalten Sie dabei eine konsolidierte Übersicht über dessen Bedingungen.
Mehr erfahrenErkennen Sie, wer jedes Dokument erstellt, geändert, verhandelt, freigegeben und unterzeichnet hat – mit Datum jeder Aktion.
Mehr erfahrenBesser vorbereitete, besser nachverfolgte Verträge für eine durchgängig kontrollierte Lieferantenbeziehung.
Weisen Sie jedem Vertrag anhand konfigurierbarer Kriterien einen Score zu:
Läuft ein Vertrag, eine Garantie oder ein Dokument ab, löst SEMS Warnmeldungen aus und aktualisiert automatisch das Überwachungsniveau.
Vertrag in Vorbereitung.
Im Freigabeprozess eingereicht.
Konditionen in Abstimmung mit dem Lieferanten.
Endgültige Fassung wartet auf Unterschrift.
Vertrag unterzeichnet und in Kraft.
Frist oder Kündigungsfrist rückt näher.
Enddatum überschritten.
Vertrag vorzeitig beendet.
Verpflichtungen vollständig erfüllt.
SEMS unterstützt Einkaufsteams dabei, ihre Lieferantenverträge abzusichern und dabei Risiken sowie vergessene Fristen zu reduzieren.
Ein vollständiger Überblick über das Vertragsportfolio.
Eine Reduzierung rechtlicher und finanzieller Risiken.
Keine Verlängerung oder Kündigungsfrist wird übersehen.
Bessere Kontrolle über Verpflichtungen und Ausgaben.
Schnellere und besser geregelte Freigaben.
Vollständige Nachvollziehbarkeit von Versionen und Entscheidungen.
Durchgängigkeit zwischen Sourcing, Vergabe und Vertragsabschluss.
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