Digitalisieren Sie den gesamten Lieferanten-Listungsprozess – von der Bewerbung und dem Sammeln der Dokumente über die Validierung bis zur Integration in Ihre Stammdaten und die laufende Aktualisierung der Informationen.
Mit SEMS verfügen Sie über eine zuverlässige, vollständige und konforme Lieferantendatenbank, auf die alle berechtigten Beteiligten zugreifen können.
Zentralisieren, qualifizieren und sichern Sie jeden Schritt der Lieferantenlistung – von der Bewerbung bis zur laufenden Aktualisierung der Lieferanteninformationen.
Vermeiden Sie Duplikate und konsolidieren Sie administrative, steuerliche, bankbezogene, kaufmännische und operative Daten in einem vollständigen Lieferantenprofil.
So funktioniert'sLieferanten können ihr Profil anlegen, ihre Daten eingeben und ihre Dokumente über einen gesicherten Bereich hochladen.
Mehr erfahrenBewerten Sie jeden Lieferanten anhand eigener Kriterien: technische Fähigkeiten, finanzielle Stabilität, Referenzen, Qualität, CSR, Risiko und Compliance.
Mehr erfahrenFassen Sie Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen, Zertifikate, Versicherungsnachweise, Bankdaten und weitere Belege in einer einzigen Akte zusammen.
Mehr erfahrenPrüfen Sie Vollständigkeit und Gültigkeit der Informationen, bevor Sie einen Lieferanten freigeben oder mit ihm zusammenarbeiten.
Mehr erfahrenBinden Sie Einkauf, Fachbereiche, Finanzen, Recht, Qualität oder Compliance über auf Ihre Organisation zugeschnittene Freigabewege ein.
Mehr erfahrenKlassifizieren Sie Ihre Partner nach Einkaufskategorie, Tätigkeit, Land, Kritikalität, Status, Risiko oder strategischer Bedeutung.
Mehr erfahrenErhalten Sie Warnungen vor Ablauf von Dokumenten und fordern Sie deren Erneuerung automatisch bei den Lieferanten an.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie den Listungszyklus klar: Kandidat, unvollständige Akte, in Bewertung, freizugeben, gelistet, gesperrt oder abgelehnt.
Mehr erfahrenBehalten Sie Dokumente, Prüfungen, Kommentare, Freigaben und Änderungen während des gesamten Prozesses nachvollziehbar im Blick.
Mehr erfahrenEine zuverlässige, konforme und stets aktuelle Lieferantendatenbank – vom Erstkontakt bis zur laufenden Aktualisierung.
Weisen Sie jedem Lieferanten automatisch einen Score zu – basierend auf der Vollständigkeit seiner Akte, der Gültigkeit seiner Dokumente, seinen technischen Fähigkeiten, seiner finanziellen Stabilität, seinen Zertifizierungen, seiner Leistung und seinem Risikoniveau.
Läuft ein Dokument ab, benachrichtigt SEMS den Lieferanten und die zuständigen Teams, fordert dessen Erneuerung an und aktualisiert automatisch den Compliance-Score.
Vollständige Akte, gültige Dokumente und konformer Score.
Dokumente laufen bald ab oder Score sinkt.
Pflichtdokument abgelaufen oder Sperrkriterium erfüllt.
Lieferant vorübergehend von neuen Ausschreibungen ausgeschlossen.
Erneuerung oder erneute Freigabe erforderlich.
Verfügen Sie jederzeit über zuverlässige, aktuelle Lieferantenstammdaten auf Basis objektiver Kriterien.
SEMS unterstützt Einkaufsteams dabei, ihre Lieferantendatenbank zuverlässiger zu machen und gleichzeitig Durchlaufzeiten und Risiken zu senken.
Eine zuverlässigere und besser strukturierte Lieferantendatenbank.
Kürzere Listungszeiten.
Weniger E-Mail-Austausch und manuelle Bearbeitung.
Bessere Kontrolle über Lieferantenrisiken.
Stets aktuelle Dokumente.
Eine kollaborative und geregelte Freigabe.
Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits.
Eine einfachere und professionellere Erfahrung für Lieferanten.
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Von der Bewerbung bis zur endgültigen Freigabe automatisiert SEMS die Erfassung, Bewertung und Prüfung von Lieferanteninformationen, um zuverlässige, konforme und dauerhafte Stammdaten aufzubauen. Zentralisieren Sie Akten, senken Sie Risiken und beschleunigen Sie die Aufnahme neuer Partner.