Digitalice todo el proceso de homologación de proveedores, desde la candidatura y la recopilación de documentos hasta la validación, la integración en su base de datos y la actualización continua de la información.
SEMS le permite disponer de una base de proveedores fiable, completa y conforme, accesible a todas las partes interesadas autorizadas.
Centralice, cualifique y proteja cada etapa de la homologación, desde la candidatura hasta la actualización continua de la información de los proveedores.
Evite duplicados y consolide los datos administrativos, fiscales, bancarios, comerciales y operativos en una ficha de proveedor completa.
Ver cómo funcionaPermita a los proveedores crear su perfil, introducir su información y cargar sus documentos desde un espacio seguro.
Saber másEvalúe a cada proveedor según sus propios criterios: capacidades técnicas, solidez financiera, referencias, calidad, RSC, riesgos y cumplimiento.
Saber másReúna los certificados fiscales y sociales, certificaciones, seguros, datos bancarios y demás justificantes en un único expediente.
Saber másVerifique la integridad y validez de la información antes de cualquier validación o colaboración con un proveedor.
Saber másInvolucre a Compras, las áreas de negocio, Finanzas, Legal, Calidad o Cumplimiento mediante circuitos adaptados a su organización.
Saber másClasifique a sus socios por categoría de compra, actividad, país, nivel de criticidad, estado, riesgo o importancia estratégica.
Saber másReciba alertas antes de que venzan los documentos y solicite automáticamente su renovación a los proveedores.
Saber másSiga claramente el ciclo de homologación: candidato, expediente incompleto, en evaluación, pendiente de validación, homologado, suspendido o rechazado.
Saber másConserve el registro de documentos, controles, comentarios, validaciones y modificaciones realizadas a lo largo del proceso.
Saber másUna base de proveedores fiable, conforme y actualizada, desde el primer contacto hasta la actualización continua.
Asigne automáticamente una puntuación a cada proveedor según la integridad de su expediente, la validez de sus documentos, sus capacidades técnicas, su solidez financiera, sus certificaciones, su rendimiento y su nivel de riesgo.
Cuando un documento está a punto de vencer, SEMS avisa al proveedor y a los equipos correspondientes, solicita su renovación y actualiza automáticamente la puntuación de cumplimiento.
Expediente completo, documentos válidos y puntuación conforme.
Documentos próximos a vencer o puntuación a la baja.
Documento obligatorio vencido o criterio bloqueante.
Proveedor temporalmente excluido de nuevas consultas.
Se requiere renovación o nueva validación.
Disponga en todo momento de una base de proveedores fiable, actualizada y basada en criterios objetivos.
SEMS ayuda a los equipos de Compras a hacer más fiable su base de proveedores, reduciendo a la vez los plazos y los riesgos.
Una base de proveedores más fiable y mejor estructurada.
Plazos de homologación reducidos.
Menos intercambios de correos electrónicos y procesos manuales.
Un mejor control de los riesgos de los proveedores.
Documentos siempre actualizados.
Una validación colaborativa y controlada.
Una trazabilidad completa para las auditorías.
Una experiencia de proveedor más sencilla y profesional.
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Desde la candidatura hasta la validación final, SEMS automatiza la recopilación, evaluación y control de la información de los proveedores para construir una base de datos fiable, conforme y duradera. Centralice los expedientes, reduzca los riesgos y acelere la incorporación de sus nuevos socios.