Digitalice el ciclo de vida de sus contratos, desde la preparación y validación hasta la renovación o el cierre.
SEMS centraliza los documentos, los compromisos, los plazos y las responsabilidades para garantizar una gestión contractual controlada.
Centralice, proteja y gestione el ciclo de vida completo de sus contratos con proveedores, desde la creación hasta el cierre.
Centralice los contratos, anexos, garantías, certificados y documentos asociados en un espacio seguro.
Ver cómo funcionaConvierta directamente una decisión de adjudicación procedente del módulo E-Sourcing en un borrador de contrato, sin volver a introducir la información.
Saber másEstandarice sus contratos a partir de plantillas validadas y una biblioteca de cláusulas jurídicas.
Saber másOrganice las validaciones de Compras, las áreas de negocio, Finanzas, Legal y la Dirección según el importe, la categoría o el nivel de riesgo.
Saber másRealice un seguimiento de las modificaciones, compare versiones y conserve el historial completo de intercambios hasta la versión definitiva.
Saber másRealice un seguimiento de la firma de las distintas partes, la fecha de entrada en vigor y las condiciones previas a la activación del contrato.
Saber másAnticipe las fechas de vencimiento, los preavisos, las renovaciones, las resoluciones y las principales obligaciones contractuales.
Saber másControle los importes comprometidos y consumidos, los entregables, los niveles de servicio, las garantías, las penalizaciones y las obligaciones del proveedor.
Saber másCree y vincule los anexos al contrato inicial manteniendo una visión consolidada de sus condiciones.
Saber másIdentifique quién creó, modificó, negoció, validó y firmó cada documento, con la fecha de cada acción.
Saber másContratos mejor preparados y mejor supervisados, para una relación con el proveedor controlada de principio a fin.
Asigne una puntuación a cada contrato según criterios configurables:
Cuando un contrato, una garantía o un documento está a punto de vencer, SEMS activa alertas y actualiza automáticamente su nivel de vigilancia.
Contrato en preparación.
Sometido al circuito de aprobación.
Condiciones en discusión con el proveedor.
Versión definitiva pendiente de firma.
Contrato firmado y en vigor.
Vencimiento o preaviso próximo.
Fecha de finalización superada.
Contrato interrumpido antes de su finalización.
Compromisos totalmente ejecutados.
SEMS ayuda a los equipos de Compras a proteger sus contratos con proveedores reduciendo a la vez los riesgos y los olvidos.
Una visión completa de la cartera contractual.
Una reducción de los riesgos jurídicos y financieros.
Ninguna renovación o preaviso olvidado.
Un mejor control de los compromisos y del gasto.
Validaciones más rápidas y mejor controladas.
Una trazabilidad completa de versiones y decisiones.
Una continuidad entre el sourcing, la adjudicación y la contractualización.
Centralice, analice y clasifique su gasto para identificar ahorros potenciales, negociar mej…
Avec SEMS Category Management, centralisez vos données, analysez vos dépenses, construisez v…
Centralice la información de proveedores y refuerce la fiabilidad de su ecosistema de provee…
Digitalice todo el proceso de homologación de proveedores, desde la candidatura y la recopil…
SEMS centraliza sus contratos con proveedores, automatiza las validaciones y supervisa cada compromiso y vencimiento para reducir los riesgos y preservar el valor negociado.