Importazione o scansione
Ricezione di fatture cartacee o digitali.
Trasforma le tue fatture cartacee e PDF in dati utilizzabili.
Riduci l'inserimento manuale con l'OCR di SEMS. Estrai le informazioni dalle tue fatture fornitori, verifica i dati riconosciuti e preparali per l'integrazione nel tuo processo di elaborazione.
Integrate fatture PDF, immagini e documenti cartacei scansionati in un unico processo. L’OCR ne analizza il contenuto per facilitare la registrazione delle informazioni utili. Conservate il documento originale insieme ai dati estratti, così che i vostri team possano consultare e verificare ogni fattura.
L’OCR identifica le informazioni presenti nella fattura e prepara i campi da compilare in SEMS, in base al formato del documento e alla configurazione scelta.
I vostri team si concentrano sulla verifica e sulle eccezioni.
In base alla struttura e alla leggibilità della fattura, estraete le righe di fatturazione: descrizioni, quantità, prezzi unitari e importi.
Questi dati facilitano la preparazione della riconciliazione con ordini e ricevimenti. Le righe incomplete o non riconosciute correttamente possono essere corrette prima della convalida.
Un trattamento adatto sia alle fatture semplici sia ai documenti dettagliati.
Consultate la fattura originale e i dati riconosciuti per verificarne la coerenza. Completate i campi mancanti e correggete i valori prima di registrare la fattura. La qualità dell’estrazione dipende in particolare dalla leggibilità del documento, dalla sua impaginazione e dalla qualità della scansione.
Un trattamento adatto sia alle fatture semplici sia ai documenti dettagliati.
SEMS applica controlli di coerenza e regole di convalida per individuare i dati mancanti o le incoerenze da correggere prima della registrazione.
Avvisi chiari aiutano i vostri team a gestire più rapidamente le eccezioni.
Una volta verificate le informazioni, proseguite l’elaborazione nel modulo Gestione delle fatture fornitori di SEMS.
I dati estratti alimentano il fascicolo di fatturazione e facilitano la riconciliazione con ordini, ricevimenti e documenti giustificativi disponibili.
Ritrovate la fattura originale, le informazioni registrate e i documenti collegati in un fascicolo centralizzato.
I vostri team dispongono del contesto necessario per rispondere a una domanda, esaminare uno scostamento o preparare un controllo, senza cercare i documenti in più cartelle o caselle e-mail.
Semplificate il lavoro quotidiano dei team che gestiscono le fatture fornitori.
L’OCR costituisce una prima fase della dematerializzazione delle fatture fornitori, integrata nel percorso Procure-to-Pay di SEMS.
Ricezione di fatture cartacee o digitali.
Riconoscimento automatico dei dati della fattura.
Controllo e correzione dei dati estratti.
Registrazione della fattura in SEMS.
Confronto con ordini e ricevimenti.
Convalida secondo il flusso appropriato.
Completate l’OCR fatture con gli altri moduli del processo Procure-to-Pay.
Proseguite l’elaborazione delle fatture estratte: registrazione, controlli e flusso di approvazione.
SEMS riconcilia automaticamente i vostri ordini, le ricezioni e le fatture per rilevare gli scostamenti.
Con SEMS, digitalizzate la ricezione di forniture, attrezzature, lavori e prestazioni ordinati.
Gestite le scadenze e il monitoraggio dei pagamenti ai fornitori dopo la convalida delle fatture.
Scopri come l'OCR di SEMS può trasformare i tuoi documenti in dati utilizzabili e facilitarne l'elaborazione da parte dei tuoi team.