Con SEMS, i collaboratori creano le proprie richieste di acquisto attraverso un percorso semplice, guidato e adattato alle regole della tua organizzazione.
Dalla registrazione del bisogno fino alla sua trasformazione in consultazione o in ordine, ogni richiesta viene controllata, convalidata, assegnata e monitorata in un unico ambiente.
Dal modulo guidato fino all'ordine, SEMS struttura ogni richiesta di acquisto per garantire informazioni complete, un controllo di budget sistematico e una tracciabilità totale.
Modulo guidato, catalogo fornitori o esigenza fuori catalogo: ogni richiesta include oggetto, articoli, quantità, budget, urgenza e allegati.
Catalogo negoziato, esigenza fuori catalogo, progetto o budget, importazione e sincronizzazione ERP: crea le tue richieste dalla fonte più adatta.
Verifica la disponibilità di budget per entità, centro di costo, progetto o categoria prima di ogni impegno di spesa.
Circuiti semplici o multilivello, indirizzati in base a importo, categoria, urgenza, tipo di spesa o deleghe di potere.
Una coda di lavorazione chiara per il buyer, dalla ricezione della richiesta fino alla sua chiusura.
Metti in comune più richieste o righe simili per avviare una consultazione globale e migliorare le tue condizioni commerciali.
Converti una richiesta approvata in RFQ, RFP, RFI, ordine, oppure collegala a un contratto esistente, con un clic.
Piena visibilità per richiedenti e buyer: stati, budget, tempi e indicatori di performance in tempo reale.
Ogni richiesta di acquisto viene controllata, convalidata, assegnata e monitorata in un unico ambiente, dalla registrazione del bisogno fino all'ordine o alla consultazione.
Questi indicatori facilitano l'individuazione dei blocchi e il miglioramento continuo del processo di acquisto.
I campi obbligatori e le regole di inserimento possono essere adattati alla tua organizzazione per garantire richieste complete fin dalla creazione. Ogni richiesta può includere:
A seconda del bisogno, i collaboratori scelgono la fonte più adatta per creare la propria richiesta di acquisto:
SEMS supporta approvazioni semplici o multilivello, richieste di informazioni aggiuntive, rifiuti motivati, riassegnazioni e deleghe temporanee. I circuiti possono variare in base a:
Dopo l'approvazione, le richieste vengono inoltrate automaticamente al team Acquisti o al buyer responsabile, con una visione chiara di ogni richiesta:
Le richieste urgenti seguono un circuito specifico, per accelerare la lavorazione senza aggirare le regole di controllo interno:
Dall'espressione del bisogno all'ordine, una continuità completa per i tuoi collaboratori, i tuoi approvatori e i tuoi team Acquisti.
Un percorso chiaro e guidato consente a ogni utente di esprimere rapidamente il proprio bisogno.
Le disponibilità vengono controllate prima di impegnare la spesa.
Le richieste vengono indirizzate automaticamente ai responsabili giusti e monitorate fino alla loro lavorazione.
I bisogni sono centralizzati e sottoposti alle regole di acquisto definite dall'organizzazione.
I team anticipano i bisogni, aggregano i volumi e organizzano in modo più efficiente le consultazioni.
I dati approvati vengono riutilizzati nelle consultazioni, nei contratti e negli ordini.
Tutte le decisioni, le approvazioni e le trasformazioni sono conservate in uno storico unico.
Collegato a budget, Marketplace, E-Sourcing, contratti, ordini e al tuo ERP.
Completa le Richieste di acquisto con gli altri nostri moduli del processo Procure-to-Pay.
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Automatizza l'elaborazione, la riconciliazione e l'approvazione delle fatture.
Centralizza i bisogni, controlla i budget e accelera i tuoi cicli di acquisto con SEMS, dall'espressione del bisogno fino all'ordine.