Procure-to-Pay

Invoice management

Automate invoice processing, matching, and approval.

SEMS centralise la réception, le contrôle et l'approbation de vos factures fournisseurs pour accélérer les paiements et réduire les litiges.

Key capabilities

What Invoice management enables

🧾

Intelligent OCR

Extrayez automatiquement les données des factures reçues, quel que soit le format (PDF, papier scanné, e-facture).

🔗

3-way matching

Rapprochez automatiquement commande, réception et facture pour détecter tout écart avant paiement.

🚩

Anomaly detection

Identifiez doublons, écarts de prix, quantités incohérentes et factures non conformes.

Circuit de validation

Acheminez chaque facture vers le bon approbateur selon montant, catégorie ou fournisseur.

📅

Deadline tracking

Visualisez les factures en attente, validées ou litigieuses et anticipez les délais de paiement.

De la réception au paiement

Un traitement des factures entièrement automatisé

Chaque facture suit un parcours structuré, de sa réception à son règlement.

1
Receipt
Récupération automatique des factures reçues par email, portail ou EDI.
2
Rapprochement
Comparaison automatique avec la commande et le bon de réception.
3
Approval
Approbation par les responsables concernés selon le circuit défini.
4
Payment
Transmission au service comptable pour règlement dans les délais.
Benefits

Why this module makes the difference

Paiements accélérésRéduisez les délais de traitement et évitez les pénalités de retard.
🎯 Moins d'erreursLimitez les doubles paiements et les écarts non détectés.
🤝 Litiges réduitsRésolvez plus vite les désaccords grâce à la traçabilité complète.
📊 Visibilité financièreAnticipez votre trésorerie grâce à un suivi en temps réel des factures.
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