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Centralizzate i cataloghi e acquistate alle condizioni negoziate

SEMS consente ai team Acquisti di centralizzare i cataloghi fornitori, strutturare articoli e servizi, confrontare i prezzi e controllare le condizioni negoziate.

Gli acquirenti dispongono così di un'unica fonte aggiornata per individuare le offerte disponibili, controllare i prezzi e indirizzare gli utenti verso i fornitori qualificati.

Funzionalità chiave

Cosa consente Cataloghi e tariffe fornitori

Centralizzate i cataloghi, confrontate le offerte e proteggete i prezzi negoziati per guidare i vostri acquirenti verso le migliori condizioni.

Gestione dei cataloghi fornitori

Importate e gestite più cataloghi per fornitore, entità, valuta, paese, categoria o periodo di validità.

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Tariffe negoziate

Registrate i prezzi contrattuali, gli sconti, gli scaglioni di quantità, le spese associate e le condizioni commerciali ottenute.

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Confronto delle offerte fornitori

Confrontate prezzi, tempi, condizioni di consegna, garanzie e caratteristiche per individuare l'offerta più vantaggiosa.

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PunchOut e cataloghi esterni

Collegate SEMS ai cataloghi e-commerce dei vostri fornitori per consultare le loro offerte e recuperare i carrelli selezionati.

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🔗

Collegamento con i contratti fornitori

Collegate ciascun catalogo e ciascuna tariffa al contratto corrispondente per controllarne automaticamente la conformità.

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📥

Importazione e aggiornamento massivo

Integrate i cataloghi tramite file Excel, CSV, API o Web Services e semplificate l'aggiornamento di referenze e prezzi.

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Gestione delle versioni

Conservate lo storico di tariffe, modifiche e periodi di validità per seguire l'evoluzione delle condizioni negoziate.

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🔍

Ricerca multicriterio

Trovate rapidamente un articolo o un servizio per parola chiave, categoria, fornitore, prezzo, disponibilità o referenza.

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Controllo degli acquisti fuori catalogo

Identificate le richieste effettuate al di fuori dei cataloghi e dei contratti negoziati per ridurre gli acquisti non controllati.

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Dalla strutturazione all'utilizzo

Un processo interamente digitale

Cataloghi affidabili, tariffe aggiornate, per acquirenti meglio guidati ogni giorno.

1
Creazione
Creazione o importazione del catalogo.
2
Strutturazione
Strutturazione di articoli e servizi.
3
Associazione
Associazione al fornitore e al contratto.
4
Controllo
Controllo di referenze e tariffe.
5
Approvazione
Convalida da parte degli Acquisti.
6
Pubblicazione
Pubblicazione agli utenti autorizzati.
7
Utilizzo
Utilizzo nelle richieste di acquisto.
8
Monitoraggio
Monitoraggio dei consumi e degli scostamenti.
9
Aggiornamento
Aggiornamento o rinnovo delle tariffe.
Performance e affidabilità

Scoring delle offerte e dei cataloghi

Assegnate un punteggio ad articoli, servizi e cataloghi in base a criteri configurabili:

Competitività della tariffaRispetto del prezzo contrattualeTempi di consegnaDisponibilitàQualità dei prodotti o serviziPerformance del fornitoreCondizioni di pagamentoCriteri RSI e acquisti responsabiliTasso di utilizzo del catalogoCompletezza e qualità dei dati

SEMS aiuta così gli acquirenti a privilegiare le offerte più performanti, conformi ed economicamente vantaggiose.

Gestione delle tariffe e delle scadenze

Definite una data di inizio e una data di fine per ciascun catalogo, tariffa, sconto o condizione commerciale.

Prima della scadenza, SEMS può:

Avvisare automaticamente l'acquirente responsabileInformare il fornitoreRichiedere un aggiornamento dei prezziAvviare un workflow di convalidaConfrontare la nuova tariffa con quella precedenteSospendere le referenze diventate non valideMantenere temporaneamente la vecchia tariffa previa autorizzazione

Stati consigliati

⏸️

Bozza

Catalogo in preparazione.

🔄

Da convalidare

In attesa di controllo da parte degli Acquisti.

Attivo

Catalogo pubblicato e disponibile.

⚠️

Da aggiornare

Necessario aggiornamento di articoli o tariffe.

⚠️

In scadenza

Fine validità in avvicinamento.

Scaduto

Catalogo o tariffa non validi.

⏸️

Sospeso

Utilizzo temporaneamente bloccato.

⏸️

Archiviato

Catalogo conservato nello storico.

Perché scegliere SEMS

I vantaggi per gli acquirenti

SEMS aiuta i team Acquisti ad acquistare alle giuste condizioni riducendo gli acquisti non controllati.

Visione centralizzata

Una visione centralizzata di prodotti, servizi e prezzi negoziati.

⚖️

Confronto più rapido

Un confronto più rapido delle offerte disponibili.

📄

Migliore applicazione dei contratti

Una migliore applicazione dei contratti fornitori.

Meno acquisti fuori catalogo

Una riduzione degli acquisti fuori catalogo.

Controllo delle variazioni tariffarie

Un controllo rafforzato delle variazioni tariffarie.

Dati più affidabili

Dati articolo più affidabili.

Richieste più rapide

Una preparazione più rapida delle richieste di acquisto e degli ordini.

📉

Spesa meglio controllata

Un migliore controllo della spesa e dei risparmi negoziati.

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Mettete a disposizione dei vostri acquirenti i prodotti giusti, ai prezzi giusti

SEMS centralizza i cataloghi fornitori, protegge i prezzi negoziati e guida gli acquirenti verso le offerte qualificate più performanti.