Source-to-Contract

Zentralisieren Sie Kataloge und kaufen Sie zu ausgehandelten Konditionen ein

Mit SEMS können Einkaufsteams Lieferantenkataloge zentralisieren, Artikel und Dienstleistungen strukturieren, Preise vergleichen und ausgehandelte Konditionen kontrollieren.

Einkäufer verfügen so über eine einzige, stets aktuelle Quelle, um verfügbare Angebote zu erkennen, Preise zu kontrollieren und Nutzer zu gelisteten Lieferanten zu lenken.

Kernfunktionen

Das leistet Lieferantenkataloge und Preise

Zentralisieren Sie Kataloge, vergleichen Sie Angebote und sichern Sie ausgehandelte Preise, um Ihre Einkäufer zu den besten Konditionen zu führen.

Verwaltung von Lieferantenkatalogen

Importieren und verwalten Sie mehrere Kataloge nach Lieferant, Gesellschaft, Währung, Land, Kategorie oder Gültigkeitszeitraum.

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Ausgehandelte Preise

Erfassen Sie Vertragspreise, Rabatte, Mengenstaffeln, Nebenkosten und ausgehandelte Geschäftsbedingungen.

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Vergleich von Lieferantenangeboten

Vergleichen Sie Preise, Lieferzeiten, Lieferbedingungen, Garantien und Merkmale, um das vorteilhafteste Angebot zu ermitteln.

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PunchOut und externe Kataloge

Verbinden Sie SEMS mit den E-Commerce-Katalogen Ihrer Lieferanten, um deren Angebote einzusehen und ausgewählte Warenkörbe zu übernehmen.

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🔗

Verknüpfung mit Lieferantenverträgen

Verknüpfen Sie jeden Katalog und jede Preisliste mit dem entsprechenden Vertrag, um deren Konformität automatisch zu prüfen.

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📥

Massenimport und -aktualisierung

Importieren Sie Kataloge per Excel-, CSV-Datei, API oder Webservices und erleichtern Sie die Aktualisierung von Artikeln und Preisen.

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Versionsverwaltung

Bewahren Sie den Verlauf von Preisen, Änderungen und Gültigkeitszeiträumen auf, um die Entwicklung ausgehandelter Konditionen zu verfolgen.

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🔍

Mehrkriterien-Suche

Finden Sie einen Artikel oder eine Dienstleistung schnell über Stichwort, Kategorie, Lieferant, Preis, Verfügbarkeit oder Referenz.

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Kontrolle von Einkäufen außerhalb des Katalogs

Erkennen Sie Bestellungen außerhalb von Katalogen und ausgehandelten Verträgen, um unkontrollierte Einkäufe (Maverick Buying) zu reduzieren.

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Von der Strukturierung bis zur Nutzung

Ein vollständig digitaler Prozess

Zuverlässige Kataloge, aktuelle Preise – für Einkäufer, die im Alltag besser geführt werden.

1
Erstellung
Erstellung oder Import des Katalogs.
2
Strukturierung
Strukturierung von Artikeln und Dienstleistungen.
3
Verknüpfung
Verknüpfung mit Lieferant und Vertrag.
4
Prüfung
Kontrolle von Artikeln und Preisen.
5
Genehmigung
Freigabe durch den Einkauf.
6
Veröffentlichung
Veröffentlichung für berechtigte Nutzer.
7
Nutzung
Verwendung in Bestellanforderungen.
8
Nachverfolgung
Verfolgung von Verbrauch und Abweichungen.
9
Aktualisierung
Aktualisierung oder Erneuerung der Preise.
Leistung und Zuverlässigkeit

Scoring von Angeboten und Katalogen

Weisen Sie Artikeln, Dienstleistungen und Katalogen anhand konfigurierbarer Kriterien einen Score zu:

PreiswettbewerbsfähigkeitEinhaltung des VertragspreisesLieferzeitVerfügbarkeitQualität der Produkte oder DienstleistungenLieferantenleistungZahlungsbedingungenCSR- und Kriterien für verantwortungsvolle BeschaffungKatalognutzungsrateVollständigkeit und Qualität der Daten

SEMS unterstützt Einkäufer so dabei, die leistungsstärksten, konformsten und wirtschaftlich vorteilhaftesten Angebote zu bevorzugen.

Preis- und Ablaufmanagement

Legen Sie für jeden Katalog, jede Preisliste, jeden Rabatt oder jede Geschäftsbedingung ein Start- und Enddatum fest.

Vor Ablauf kann SEMS:

Den zuständigen Einkäufer automatisch benachrichtigenDen Lieferanten informierenEine Preisaktualisierung anfordernEinen Freigabe-Workflow startenDen neuen Preis mit dem bisherigen vergleichenUngültig gewordene Artikel sperrenDen bisherigen Preis vorübergehend vorbehaltlich einer Genehmigung beibehalten

Empfohlene Status

⏸️

Entwurf

Katalog in Vorbereitung.

🔄

Freizugeben

Wartet auf Prüfung durch den Einkauf.

Aktiv

Katalog veröffentlicht und verfügbar.

⚠️

Zu aktualisieren

Aktualisierung von Artikeln oder Preisen erforderlich.

⚠️

Läuft bald ab

Gültigkeit endet in Kürze.

Abgelaufen

Ungültiger Katalog oder ungültige Preisliste.

⏸️

Gesperrt

Nutzung vorübergehend gesperrt.

⏸️

Archiviert

Katalog im Verlauf gespeichert.

Warum SEMS wählen

Die Vorteile für Einkäufer

SEMS unterstützt Einkaufsteams dabei, zu den richtigen Konditionen einzukaufen und gleichzeitig unkontrollierte Einkäufe zu reduzieren.

Zentralisierter Überblick

Ein zentraler Überblick über ausgehandelte Produkte, Dienstleistungen und Preise.

⚖️

Schnellerer Vergleich

Ein schnellerer Vergleich verfügbarer Angebote.

📄

Bessere Vertragsdurchsetzung

Eine bessere Durchsetzung von Lieferantenverträgen.

Weniger Einkäufe außerhalb des Katalogs

Eine Reduzierung von Einkäufen außerhalb des Katalogs.

Kontrolle von Preisschwankungen

Eine verstärkte Kontrolle von Preisschwankungen.

Zuverlässigere Daten

Zuverlässigere Artikeldaten.

Schnellere Anforderungen

Eine schnellere Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen.

📉

Besser kontrollierte Ausgaben

Eine bessere Kontrolle über Ausgaben und ausgehandelte Einsparungen.

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Stellen Sie Ihren Einkäufern die richtigen Produkte zu den richtigen Preisen zur Verfügung

SEMS zentralisiert Lieferantenkataloge, sichert ausgehandelte Preise und leitet Einkäufer zu den leistungsstärksten gelisteten Angeboten.