Das SEMS-Modul Marketplace / E-Catalogue ermöglicht es den Mitarbeitenden, Produkte oder Dienstleistungen aus Lieferantenkatalogen zu suchen, zu vergleichen und auszuwählen, die zuvor von der Einkaufsabteilung referenziert und verhandelt wurden.
Vollständig in den Procure-to-Pay-Prozess integriert, verwandelt es die Auswahl eines Artikels in eine strukturierte Bestellanforderung, die mit den Verträgen, den verfügbaren Budgets und den Freigabeprozessen des Unternehmens übereinstimmt.
Dank einer intuitiven Oberfläche, ähnlich professionellen Marktplätzen, suchen, vergleichen und kaufen die Nutzer eigenständig – innerhalb eines vom Einkauf kontrollierten Rahmens.
Suchen Sie ein Produkt, eine Dienstleistung oder einen Lieferanten in wenigen Klicks.
Durchsuchen Sie die Kataloge nach Einkaufskategorie und -unterkategorie.
Sehen Sie sich Produktdatenblätter, Preise und ausgehandelte Konditionen an.
Vergleichen Sie die verfügbaren Angebote, bevor Sie sich entscheiden.
Fügen Sie mehrere Artikel oder Leistungen demselben Warenkorb hinzu.
Wählen Sie die vom Lieferanten angebotenen Mengen und Optionen aus.
Erstellen Sie direkt aus dem Warenkorb eine strukturierte Bestellanforderung.
Verfolgen Sie den Fortschritt der Anforderung bis zum Wareneingang der Artikel.
Die Katalogdaten werden automatisch in die Bestellanforderung und die Bestellung übernommen, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und die Daten während des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses abgesichert werden.
Diese Kennzahlen helfen den Einkaufsteams, Kataloge zu straffen, die Compliance zu stärken und neue Verhandlungsmöglichkeiten zu erkennen.
Mit SEMS können Sie Produkt- und Dienstleistungskataloge in einem einzigen Repository erstellen, importieren und verwalten. Kataloge können manuell, per Dateiimport oder durch Integration mit Lieferantensystemen und ERPs aktualisiert werden. Jeder Katalog kann Folgendes enthalten:
Der SEMS-Marketplace stellt sicher, dass die vom Einkauf ausgehandelten Handelsbedingungen angewendet werden. Wählt ein Nutzer einen Artikel aus, wendet die Plattform automatisch an:
Vor der Erstellung der Bestellanforderung prüft SEMS automatisch die von der Organisation festgelegten Regeln:
SEMS unterstützt mehrere Verwaltungsmodi – von der strengsten Kontrolle bis zum direkten Zugriff auf den Lieferantenkatalog:
Artikel, Dienstleistungen, Preise und Konditionen werden direkt in SEMS verwaltet. Dieses Modell gewährleistet eine verstärkte Kontrolle und ein einheitliches Erlebnis für alle Nutzer.
Die von den Lieferanten übermittelten Daten werden importiert, von den Einkaufsteams geprüft und validiert, bevor sie im Marketplace veröffentlicht werden.
Der Nutzer greift von SEMS aus auf den externen Lieferantenkatalog zu, stellt seinen Warenkorb zusammen und überträgt seine Auswahl anschließend automatisch zurück auf die Plattform, um den Procure-to-Pay-Prozess fortzusetzen.
Das Modul unterscheidet klar zwischen den Verantwortlichkeiten der verschiedenen Beteiligten. Jede Aktion wird protokolliert, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Vorgänge zu gewährleisten.
Referenzieren Lieferanten, verhandeln Preise und validieren Kataloge.
Bieten ihre Artikel, Leistungen und Konditionen an und aktualisieren sie.
Suchen Produkte und stellen ihre Warenkörbe zusammen.
Genehmigen Anforderungen gemäß den festgelegten Freigabeprozessen.
Kontrolliert Budgets, Kontierungen und Mittelbindungen.
Verfolgen Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen.
Ein reibungsloses Einkaufserlebnis für die Mitarbeitenden bei gleichzeitiger Einhaltung von Verträgen, Budgets und internen Richtlinien.
Vereinfachung der wiederkehrenden Einkäufe.
Verkürzung der Erstellungszeit von Bestellanforderungen.
Systematische Anwendung der ausgehandelten Preise.
Weniger Eingabefehler.
Reduzierung von Einkäufen außerhalb bestehender Verträge.
Stärkung der Budgetkontrolle.
Verbesserung der Nutzererfahrung.
Zentralisierung der Lieferantenkataloge.
Vollständige Rückverfolgbarkeit der Einkäufe.
Beschleunigung des Procure-to-Pay-Zyklus.
Ergänzen Sie Marketplace / E-Catalogue mit unseren weiteren Modulen des Procure-to-Pay-Prozesses.
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