Import oder Scan
Eingang von Papier- oder digitalen Rechnungen.
Verwandeln Sie Ihre Papier- und PDF-Rechnungen in nutzbare Daten.
Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe mit der OCR von SEMS. Extrahieren Sie die Informationen Ihrer Lieferantenrechnungen, prüfen Sie die erkannten Daten und bereiten Sie deren Integration in Ihren Verarbeitungsprozess vor.
Führen Sie PDF-Rechnungen, Bilder und gescannte Papierdokumente in einem einzigen Prozess zusammen. Die OCR analysiert ihren Inhalt und erleichtert so die Erfassung der relevanten Informationen. Bewahren Sie das Originaldokument zusammen mit den extrahierten Daten auf, damit Ihre Teams jede Rechnung einsehen und prüfen können.
Die OCR erkennt die Informationen auf der Rechnung und bereitet die in SEMS auszufüllenden Felder vor – je nach Dokumentformat und gewählter Konfiguration.
Ihre Teams konzentrieren sich auf Prüfung und Ausnahmen.
Je nach Aufbau und Lesbarkeit der Rechnung extrahieren Sie die Rechnungspositionen: Bezeichnungen, Mengen, Einzelpreise und Beträge.
Diese Daten erleichtern die Vorbereitung des Abgleichs mit Bestellungen und Wareneingängen. Unvollständige oder falsch erkannte Positionen können vor der Freigabe korrigiert werden.
Eine Verarbeitung, die zu einfachen Rechnungen ebenso passt wie zu detaillierten Dokumenten.
Sehen Sie sich die Originalrechnung und die erkannten Daten an, um deren Konsistenz zu prüfen. Ergänzen Sie fehlende Felder und korrigieren Sie Werte, bevor Sie die Rechnung speichern. Die Qualität der Extraktion hängt insbesondere von der Lesbarkeit des Dokuments, seinem Layout und der Scanqualität ab.
Eine Verarbeitung, die zu einfachen Rechnungen ebenso passt wie zu detaillierten Dokumenten.
SEMS wendet Plausibilitätsprüfungen und Validierungsregeln an, um fehlende Daten oder Unstimmigkeiten zu erkennen, die vor dem Speichern korrigiert werden müssen.
Klare Hinweise helfen Ihren Teams, Ausnahmen schneller zu bearbeiten.
Sobald die Informationen geprüft sind, setzen Sie die Bearbeitung im SEMS-Modul Lieferantenrechnungsverwaltung fort.
Die extrahierten Daten fließen in die Rechnungsakte ein und erleichtern den Abgleich mit Bestellungen, Wareneingängen und vorhandenen Belegen.
Finden Sie die Originalrechnung, die erfassten Informationen und zugehörige Belege in einer zentralen Akte.
Ihre Teams haben den nötigen Kontext, um eine Frage zu beantworten, eine Abweichung zu prüfen oder eine Prüfung vorzubereiten – ohne Dokumente in mehreren Ordnern oder Postfächern suchen zu müssen.
Vereinfachen Sie die tägliche Arbeit der Teams, die Lieferantenrechnungen bearbeiten.
Die OCR ist ein erster Schritt der Digitalisierung von Lieferantenrechnungen und in den Procure-to-Pay-Ablauf von SEMS integriert.
Eingang von Papier- oder digitalen Rechnungen.
Automatische Erkennung der Rechnungsdaten.
Kontrolle und Korrektur der extrahierten Daten.
Erfassung der Rechnung in SEMS.
Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen.
Freigabe gemäß dem passenden Workflow.
Ergänzen Sie die Rechnungs-OCR um unsere weiteren Procure-to-Pay-Module.
Setzen Sie die Bearbeitung extrahierter Rechnungen fort: Erfassung, Prüfungen und Freigabe-Workflow.
SEMS gleicht automatisch Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen ab, um Abweichungen zu erkennen.
Digitalisieren Sie mit SEMS den Wareneingang bestellter Lieferungen, Ausrüstungen, Bauleistungen und Dienstleistungen.
Steuern Sie Fälligkeiten und die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen nach der Rechnungsfreigabe.
Entdecken Sie, wie die OCR von SEMS Ihre Dokumente in nutzbare Daten verwandeln und deren Verarbeitung durch Ihre Teams erleichtern kann.