SEMS digitalizza l'intero ciclo di vita dei vostri contratti di lavori, forniture e servizi. Centralizzate le consultazioni associate, le aggiudicazioni, i documenti contrattuali, gli stati di avanzamento, le garanzie, gli emendamenti e i deliverable in un'unica soluzione.
Monitorate in tempo reale l'avanzamento operativo, contrattuale e finanziario di ogni contratto, mettete al sicuro i vostri impegni e mantenete una tracciabilità completa di tutte le decisioni, dalla RFQ alla chiusura.
La gestione di un contratto non si limita alla sua aggiudicazione: SEMS riunisce impegni, prestazioni eseguite, pagamenti, garanzie, scadenze e modifiche contrattuali in un unico fascicolo digitale, condiviso tra Acquisti, le funzioni di business, Finance e Legale.
Strutturate l'oggetto, il fornitore, i lotti, l'importo, le scadenze e i documenti contrattuali in una scheda contratto completa.
Preparate, pubblicate e gestite la consultazione associata al contratto, fino all'aggiudicazione.
Confrontate le offerte in base a criteri oggettivi e trasformate l'offerta aggiudicataria in un contratto, senza reinserimento dati.
Redigete e convalidate gli stati di avanzamento provvisori e definitivi in base all'andamento reale del contratto.
Monitorate il calcolo, il blocco e la restituzione delle garanzie e delle ritenute di garanzia fino allo svincolo.
Tracciate gli emendamenti e il loro impatto sull'importo, sulle scadenze e sul perimetro del contratto.
Collaudate ogni deliverable o milestone, formalizzando le riserve e il loro svincolo.
Centralizzate ordini di servizio, proroghe e scadenze, con avvisi automatici.
Le informazioni dell'offerta aggiudicataria alimentano automaticamente il contratto, senza reinserimento dati, dalla consultazione alla chiusura.
Questi indicatori facilitano il monitoraggio dei rischi, dei budget, delle scadenze e degli impegni contrattuali di ogni contratto.
Create un contratto a partire da una consultazione aggiudicata oppure registrate direttamente un contratto esistente. Ogni contratto dispone di una scheda unica che riunisce i dati amministrativi, contrattuali, operativi e finanziari:
Preparate e gestite la richiesta di offerta collegata al vostro contratto direttamente da SEMS, quindi confrontate le offerte in base a criteri oggettivi e configurabili:
Digitalizzate la preparazione, il controllo e la convalida dei vostri stati di avanzamento provvisori, periodici e definitivi. Ogni stato di avanzamento è collegato al contratto, alle sue voci contrattuali e alle prestazioni effettivamente eseguite:
Centralizzate il monitoraggio di tutte le garanzie associate ai vostri contratti e disciplinate le evoluzioni contrattuali grazie a un circuito di preparazione, controllo e convalida:
Pianificate deliverable e milestone, formalizzate i collaudi e monitorate le scadenze grazie a dashboard e avvisi automatici:
Una continuità completa tra sourcing ed esecuzione, per tenere sotto controllo i vostri impegni dalla prima gara alla chiusura del contratto.
Tenete sotto controllo gli importi iniziali, gli emendamenti, gli stati di avanzamento, le garanzie e il saldo residuo da eseguire.
Trasformate una consultazione aggiudicata in un contratto operativo senza reinserimento dati.
Rilevate ritardi, sforamenti, garanzie in scadenza e riserve non trattate.
Riunite Acquisti, le funzioni di business, Finance, Legale e fornitori attorno a un fascicolo condiviso.
Accedete a dashboard consolidate sull'avanzamento operativo, finanziario e contrattuale.
Conservate lo storico dei documenti, delle convalide, delle modifiche e delle decisioni.
Ritrovate rapidamente tutte le informazioni necessarie per i controlli interni ed esterni.
Collegate SEMS al vostro ERP, al vostro sistema contabile o alle vostre altre applicazioni tramite API.
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Riducete i rischi, tenete sotto controllo i vostri impegni e mettete in sicurezza l'esecuzione dei vostri contratti, dalla consultazione dei fornitori al collaudo definitivo.