SEMS digitaliza todo el ciclo de vida de sus contratos de obras, suministros y servicios. Centralice las consultas asociadas, las adjudicaciones, los documentos contractuales, las certificaciones, las garantías, los anexos y los entregables en una única solución.
Realice el seguimiento en tiempo real del avance operativo, contractual y financiero de cada contrato, proteja sus compromisos y conserve una trazabilidad completa de todas las decisiones, desde la RFQ hasta el cierre.
La gestión de un contrato no se limita a su adjudicación: SEMS reúne compromisos, prestaciones realizadas, pagos, garantías, plazos y modificaciones contractuales en un expediente digital único, compartido entre Compras, las áreas de negocio, Finanzas y Jurídico.
Estructure el objeto, el proveedor, los lotes, el importe, los plazos y los documentos contractuales en una ficha de contrato completa.
Prepare, publique y gestione la consulta asociada al contrato, hasta la adjudicación.
Compare las ofertas según criterios objetivos y convierta la oferta seleccionada en un contrato, sin volver a introducir datos.
Elabore y valide las certificaciones provisionales y definitivas según el avance real del contrato.
Realice el seguimiento del cálculo, el bloqueo y la devolución de las garantías y retenciones de garantía hasta su levantamiento.
Registre los anexos y su impacto en el importe, los plazos y el alcance del contrato.
Reciba cada entregable o hito, y formalice las reservas y su levantamiento.
Centralice las órdenes de servicio, las prórrogas y los vencimientos, con alertas automáticas.
La información de la oferta seleccionada alimenta automáticamente el contrato, sin volver a introducir datos, desde la consulta hasta el cierre.
Estos indicadores facilitan la gestión de los riesgos, los presupuestos, los plazos y los compromisos contractuales de cada contrato.
Cree un contrato a partir de una consulta adjudicada o registre directamente un contrato existente. Cada contrato dispone de una ficha única que reúne los datos administrativos, contractuales, operativos y financieros:
Prepare y gestione la solicitud de precios vinculada a su contrato directamente desde SEMS, y luego compare las ofertas según criterios objetivos y configurables:
Digitalice la preparación, el control y la validación de sus certificaciones provisionales, periódicas y definitivas. Cada certificación está vinculada al contrato, a sus partidas contractuales y a las prestaciones realmente realizadas:
Centralice el seguimiento de todas las garantías asociadas a sus contratos y encuadre las evoluciones contractuales mediante un circuito de preparación, control y validación:
Planifique los entregables e hitos, formalice las recepciones y gestione los plazos mediante cuadros de mando y alertas automáticas:
Una continuidad completa entre el sourcing y la ejecución, para controlar sus compromisos desde la primera licitación hasta el cierre del contrato.
Controle los importes iniciales, los anexos, las certificaciones, las garantías y el saldo pendiente de ejecución.
Convierta una consulta adjudicada en un contrato operativo sin volver a introducir datos.
Detecte los retrasos, las desviaciones, las garantías próximas a vencer y las reservas no tratadas.
Reúna a Compras, las áreas de negocio, Finanzas, Jurídico y proveedores en torno a un expediente compartido.
Acceda a cuadros de mando consolidados sobre el avance operativo, financiero y contractual.
Conserve el historial de los documentos, las validaciones, las modificaciones y las decisiones.
Encuentre rápidamente toda la información necesaria para los controles internos y externos.
Conecte SEMS con su ERP, su sistema contable o sus otras aplicaciones mediante API.
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Reduzca los riesgos, controle sus compromisos y garantice la ejecución de sus contratos, desde la consulta a los proveedores hasta la recepción definitiva.