Source-to-Contract

Centralice los catálogos y compre en las condiciones negociadas

SEMS permite a los equipos de Compras centralizar los catálogos de proveedores, estructurar artículos y servicios, comparar tarifas y controlar las condiciones negociadas.

Los compradores disponen así de una fuente única y actualizada para identificar las ofertas disponibles, controlar los precios y orientar a los usuarios hacia los proveedores homologados.

Funcionalidades clave

Qué permite Catálogos y tarifas de proveedores

Centralice los catálogos, compare las ofertas y proteja los precios negociados para guiar a sus compradores hacia las mejores condiciones.

Gestión de catálogos de proveedores

Importe y administre varios catálogos por proveedor, entidad, moneda, país, categoría o periodo de validez.

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Tarifas negociadas

Registre los precios contractuales, descuentos, escalados por cantidad, gastos asociados y condiciones comerciales obtenidas.

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Comparación de ofertas de proveedores

Compare precios, plazos, condiciones de entrega, garantías y características para identificar la oferta más ventajosa.

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PunchOut y catálogos externos

Conecte SEMS a los catálogos de comercio electrónico de sus proveedores para consultar sus ofertas y recuperar los carritos seleccionados.

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🔗

Vínculo con los contratos de proveedores

Vincule cada catálogo y cada tarifa al contrato correspondiente para controlar automáticamente su conformidad.

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📥

Importación y actualización masiva

Integre los catálogos mediante archivos Excel, CSV, API o servicios web, y facilite la actualización de las referencias y los precios.

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Gestión de versiones

Conserve el historial de tarifas, modificaciones y periodos de validez para seguir la evolución de las condiciones negociadas.

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🔍

Búsqueda multicriterio

Encuentre rápidamente un artículo o un servicio por palabra clave, categoría, proveedor, precio, disponibilidad o referencia.

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Control de compras fuera de catálogo

Identifique las solicitudes realizadas fuera de los catálogos y de los contratos negociados para reducir las compras no controladas.

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De la estructuración al uso

Un proceso totalmente digital

Catálogos fiables, tarifas actualizadas, para compradores mejor guiados en su día a día.

1
Creación
Creación o importación del catálogo.
2
Estructuración
Estructuración de artículos y servicios.
3
Asociación
Asociación con el proveedor y el contrato.
4
Control
Control de referencias y tarifas.
5
Aprobación
Validación por Compras.
6
Publicación
Publicación a los usuarios autorizados.
7
Uso
Uso en las solicitudes de compra.
8
Seguimiento
Seguimiento del consumo y las desviaciones.
9
Actualización
Actualización o renovación de tarifas.
Rendimiento y fiabilidad

Puntuación de las ofertas y los catálogos

Asigne una puntuación a los artículos, servicios y catálogos según criterios configurables:

Competitividad de la tarifaCumplimiento del precio contractualPlazo de entregaDisponibilidadCalidad de los productos o serviciosRendimiento del proveedorCondiciones de pagoCriterios de RSC y compras responsablesTasa de utilización del catálogoIntegridad y calidad de los datos

SEMS ayuda así a los compradores a priorizar las ofertas más eficaces, conformes y económicamente ventajosas.

Gestión de tarifas y vencimientos

Defina una fecha de inicio y una fecha de fin para cada catálogo, tarifa, descuento o condición comercial.

Antes del vencimiento, SEMS puede:

Avisar automáticamente al comprador responsableInformar al proveedorSolicitar una actualización de preciosIniciar un flujo de validaciónComparar la nueva tarifa con la anteriorSuspender las referencias que han dejado de ser válidasMantener temporalmente la tarifa anterior sujeta a autorización

Estados recomendados

⏸️

Borrador

Catálogo en preparación.

🔄

Por validar

Pendiente de control por Compras.

Activo

Catálogo publicado y disponible.

⚠️

Por actualizar

Es necesario actualizar los artículos o las tarifas.

⚠️

Próximo a vencer

Fin de validez próximo.

Vencido

Catálogo o tarifa no válidos.

⏸️

Suspendido

Uso temporalmente bloqueado.

⏸️

Archivado

Catálogo conservado en el historial.

Por qué elegir SEMS

Los beneficios para los compradores

SEMS ayuda a los equipos de Compras a comprar en las condiciones adecuadas, reduciendo a la vez las compras no controladas.

Visión centralizada

Una visión centralizada de los productos, servicios y precios negociados.

⚖️

Comparación más rápida

Una comparación más rápida de las ofertas disponibles.

📄

Mejor aplicación de los contratos

Una mejor aplicación de los contratos con proveedores.

Menos compras fuera de catálogo

Una reducción de las compras fuera de catálogo.

Control de las variaciones tarifarias

Un control reforzado de las variaciones tarifarias.

Datos más fiables

Datos de artículos más fiables.

Solicitudes más rápidas

Una preparación más rápida de las solicitudes de compra y los pedidos.

📉

Gasto mejor controlado

Un mejor control del gasto y de los ahorros negociados.

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Ponga los productos adecuados, a los precios adecuados, a disposición de sus compradores

SEMS centraliza los catálogos de proveedores, protege los precios negociados y guía a los compradores hacia las ofertas homologadas más eficaces.